1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL)Art des öffentlichen Auftraggebers: Oberste BundesbehördeHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: Unterstützung und Beratung bei der Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Beschreibung: Unterstützung und Beratung bei der Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen der KommunikationsarbeitKennung des Verfahrens: bf98ac35-48e1-41f4-95fb-8e81db4b5c5eInterne Kennung: BA272-24Verfahrensart: Offenes VerfahrenZentrale Elemente des Verfahrens: Dienstleistung gemäß Anhang XIV der Richtlinie 2014/24/EU
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 79950000Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
2.1.2 ErfüllungsortPostanschrift: Wilhelmstr. 54Ort: 10117Postleitzahl: BerlinNUTS-3-Code: Berlin(DE300)Land: DeutschlandAllgemeine Informationen
2.1.6 AusschlussgründeSchwere Verfehlung: Es gelten die Ausschlussgründe gem. §§ 123,124 GWB. Details zu den Ausschlussgründen sind der Anlage "Eigenerklärung Ausschlussgründe" der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte "Eigenerklärung Ausschlussgründe" (siehe Vergabeunterlagen) in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln.
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: Unterstützung und Beratung bei der Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Beschreibung: Auftragsegenstand ist die Unterstützung und Beratung des Auftraggebers bei der Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit zu den politischen Schwerpunktthemen des Auftraggebers; u. a. Ernährung, gesundheitlicher Verbraucherschutz, Land-, Forst- und Fischereiwirtschaft, ländliche Entwicklung, Tierwohl, Digitalisierung, internationale Zusammenarbeit und den damit verbundenen Forschungsaktivitäten. Dies umfasst sowohl Veranstaltungen für die breite Öffentlichkeit (z. B. Tag der offenen Tür der Bundesregierung, Bürgerfest zum Tag der deutschen Einheit) als auch Fachveranstaltungen (z. B. Fachtagungen, Politischer Erntedank, Ausstellungen).Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 79950000Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und KongressenOptionen:Beschreibung der Optionen: Es besteht die zweimalige Möglichkeit der Verlängerung der Rahmenvereinbarung um jeweils ein weiteres Jahr (bis zum 30.06.2028 bzw. bis zum 30.06.2029) zu den bestehenden Bedingungen, einschließlich der vertraglich festgeschriebenen Obergrenze.
5.1.2 ErfüllungsortPostanschrift: Wilhelmstr. 54Ort: 10117Postleitzahl: BerlinNUTS-3-Code: Berlin(DE300)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerLaufzeit: 24MonatLaufzeit: 24
5.1.4 VerlängerungDer Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Es besteht die Option auf zweimalige - jeweils jährliche - Verlängerung der Rahmenvereinbarung bis längstens 30.06.2029
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das AngebotAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 EignungskriterienKriterium:Art: Eignung zur BerufsausübungKriterium:Art: Wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfähigkeitBeschreibung: • Umsätze für die abgeschlossenen Geschäftsjahre 2022 bis 2024 Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind Angaben zum - Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024) und - zum Umsatz mit Leistungen, die im Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrags liegen, ebenfalls für die letzten drei Geschäftsjahre zu machen, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. • Eigenerklärung Haftpflichtversicherung Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte Eigenerklärung Haftpflichtversicherung in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln.Kriterium:Art: Technische und berufliche LeistungsfähigkeitBeschreibung: • Eigenerklärung Auftragsverarbeitung Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte Eigenerklärung Auftragsverarbeitung in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln. • Erklärung zur Beschäftigtenzahl Der Bieter reicht mit dem Angebot eine Erklärung ein, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. • Referenzen Der Bieter reicht geeignete Referenzen (mindestens drei) über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkts, einer/s Ansprechpartnerin/-s beim Referenzgeber sowie einer kurzen Beschreibung der Leistung ein. Diese Referenzen sollen mit Blick auf die zu vergebende Leistung Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben können und müssen mindestens die Erfüllung der folgenden Anforderungen belegen: - Erfahrungen im Bereich der Konzeption und Beratung von Veranstaltungen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit, die sich an eine breite Zielgruppe, z. B. Bürgerinnen und Bürger, richten. - Erfahrungen im Bereich der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit 1.000 bis 3.000 Teilnehmenden. - Erfahrungen im Bereich der Unterstützung und Beratung bei der Konzeption, Organisation und Durchführung von Fachveranstaltungen (z. B. Tagungen, Kongresse, Ausstellungen, Bürgerdialoge, Roadshows).
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: QualitätBezeichnung: ArbeitsprobeBeschreibung: Konzeptionelle AufgabeGewichtung (Prozentanteil, genau): 30Kriterium:Art: QualitätBezeichnung: ArbeitsprobeBeschreibung: Kreative AufgabeGewichtung (Prozentanteil, genau): 30Kriterium:Art: QualitätBezeichnung: PräsentationBeschreibung: Präsentation der Arbeitsprobe und Beantwortung von VertiefungsfragenGewichtung (Prozentanteil, genau): 10Kriterium:Art: PreisBezeichnung: PreisBeschreibung: Angebotspreise für den Hauptleistungszeitraum und die optionalen VerlängerungenGewichtung (Prozentanteil, genau): 30
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=764626Ad-hoc-Kommunikationskanal:URL: https://www.evergabe-online.de
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ZulässigAdresse für die Einreichung: http://www.evergabe-online.deSprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: ZulässigFrist für den Eingang der Angebote: 12/05/202512:00 +02:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 99TagInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gem. § 56 VgV.Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum der Angebotsöffnung: 12/05/202512:00 +02:00Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinBedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Vergabeunterlagen.Elektronische Rechnungsstellung: ZulässigAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: jaInformationen über die Überprüfungsfristen: Behauptete Verstöße gegen Vergabebestimmungen, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote (siehe IV.2.2) gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum WettbewerbHöchstzahl der teilnehmenden Personen: 1Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches BeschaffungssystemElektronische Auktion: nein
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Vergabekammer des BundesOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL)Organisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL)
8 Organisationen
8.1 ORG-7001Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL)Identifikationsnummer: USt.IdNr: DE 122 268 461Postanschrift: Wilhelmstr. 54Ort: BerlinPostleitzahl: 10117NUTS-3-Code: Berlin(DE300)Land: DeutschlandKontaktstelle: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung, Ref. 214/ZVBMEL, Deichmanns Aue 29, 53179 BonnE-Mail: marina.schezner@ble.deTelefon: +49 228-6845-2192Fax: +49 3018106845-3379Internet-Adresse: http://www.ble.de/zvBeschafferprofil - URL: https://www.ble.de/zvRollen dieser Organisation:BeschafferOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltOrganisation, die Angebote entgegennimmt
8.1 ORG-7004Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des BundesIdentifikationsnummer: Tel.-Nr..: 022894990Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16Ort: BonnPostleitzahl: 53113NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.deTelefon: +49 22894990Fax: +49 2289499163Rollen dieser Organisation:Überprüfungsstelle
11 Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: 5c7b1246-fa0e-4b03-86f1-252c54b33351- 01Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftragsbekanntmachung – SonderregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/04/202511:27 +02:00Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung