Ausschreibungsdetails
Nachweis durch Eigenerklärung, vergabestellenseitige Abfrage Wettbewerbsregister, sowie siehe Vergabeunterlagen
- Allgemeine Beschreibung:
Die im Jahr 1944 errichtete Residenz der Deutschen Botschaft in Santiago de Chile befindet im Villenviertel von Las Condes.
Das Gebäude ist als dreigeschossiger Massivbau ausgeführt (EG, OG, teilweise unterkellert) und die Gebäudehülle ist, mit Ausnahme der Geschossdecke zum Dachraum, ungedämmt.
Im Erdgeschoss sind die amtlichen Räumlichkeiten der Residenz untergebracht, im Obergeschoss befindet sich die Wohnung der Botschafterin/des Botschafters, jedoch ist die Residenz derzeit unbewohnt. Das Haupthaus, der Personalanbau sowie ein Großteil der Nachbargebäude stehen unter Ensembleschutz.
Die Villa wurde von 2014 bis 2015 erdbebenertüchtigt und teilsaniert. Im Zuge dieser Maßnahme wurden unter anderem die Bäder erneuert, die Fassade teilüberarbeitet und neu gestrichen, die Fenster gegen einbruchhemmende Fenster aus Deutschland ausgetauscht, sowie die Fußbodenbeläge teilweise erneuert. Des Weiteren wurden die Heizungsanlage, das Verteilnetz und die Heizkörper ersetzt.
Im Zuge der Baumaßnahme sollen Feuchteschäden im und am Gebäude, bauliche Mängel (u.a. Sanierung der Bäder im OG) sowie Elektromängel beseitigt und die Gebäudeenergieeffizienz durch die Instandsetzung/Erneuerung der Heizungsanlage und den Einbau einer Photovoltaikanlage verbessert werden. Die geplanten Sanierungsmaßnahmen in umfassen im Einzelnen:
- Sanierung der Bäder im Obergeschoss
- Beseitigung der Feuchteschäden im Innen- und Außenbereich
- Erneuerung des Dachbelags im Bereich des Personalanbaus
- Beseitigung der vom THM benannten Elektromängel
- Erneuerung der Videoüberwachung und Alarmbeleuchtung
- Erneuerung der IT-Anlage
- Instandsetzung der Netzersatzanlage
- Instandsetzung/Erneuerung der Heizungsanlage und des Heizverteilnetzes
- Errichtung einer raumlufttechnischen Anlage im Obergeschoss
- Einbau einer Photovoltaikanlage
- Überprüfung, Anpassung und Ergänzung der Wasserver- und Entsorgungsanlagen
- Rückbau Zierbrunnen im Außenbereich, einschl. der techn. Infrastruktur
- Auftraggeber/in, Nutzer/in: Auswärtiges Amt.
- Gebäudenutzung: Residenz Deutsche Botschaft
- Art der Baumaßnahme: Energetische Sanierung
- BGF/ BRI: ca. 962,29 m² / 4.085,83 m³
- Projektkostenprognose (netto) für KG 200-500 gem. DIN 276:
KG 200 (Erhöhung Anschlussleitung Strom) 12.312 €
KG 300 (Hochbau) 301.563 €
KG 400 (HLS) 43.983 €
KG 400 (Elektrotechnik) 151.300 €
KG 500 (Außen- & Alarmbeleuchtung) 90.300 €
- Projektdauer: 26 Monate
Gegenstand des Auftrages
Leistungsbereiche/ Leistungsbild:
- Objektplanung Gebäude und Innenräume, LPH 1 bis 9 (nach § 34 HOAI)
- Fachplanung Techn. Ausrüstung, Anlagengruppen 1 bis 8, LPH 1 bis 9 (nach § 54 HOAI)
- Objektplanung Ingenieurbauwerke, LPH 1 bis 9 (nach § 43 HOAI)
Besondere Leistungen:
- Detaillierte Bestandsaufnahme zur Feststellung des Schadens- und Sanierungsumfanges,
- Erstellung einer Synopse zur Gegenüberstellung der wesentlichen
technischen Regeln nach deutschem und chilenischem Baurecht und Erstellung von Entscheidungsvorlagen über die jeweilige Anwendung
Die LPH 8 Objektüberwachung - Bauüberwachung und Dokumentation, erfolgt überwiegend vor Ort in Santiago de Chile.
Die Einbindung eines in Santiago de Chile bauvorlageberechtigen Architekten durch den Generalplaner ist erforderlich, falls der Auftragnehmer nicht selbst in Chile bauvorlageberechtigt ist.
- Beginn/Ende der Leistungserbringung: 10/2025 bis 12/2027
Es ist eine stufenweise Vergabe der Leistungen vorgesehen. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungen besteht jedoch nicht
Hinweis 1: Der Vertrag ist erst in der 2. Stufe des Verfahrens einzureichen. Hierzu erhalten die für das Verhandlungsverfahren ausgewählten Teilnehmer gemäß § 17 Abs. 4 VgV eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes mit allen erforderlichen Unterlagen für die Angebotserstellung.
Hinweis 2: Bei Bietergemeinschaften ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen und auszufüllen. Die Anlagen und geforderten Nachweise sind im Falle einer Bietergemeinschaft durch jedes Mitglied vorzulegen.
Hinweis 3: Die vorgenannten Erklärungen und der Bewerbungsbogen stehen uneingeschränkt und kostenfrei als Formularvordruck im Internet unter der Adresse www.evergabe-online.de zur Verfügung Es ist ausschließlich der vorgesehene Formularvordruck zu verwenden.
Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabeplattform des Bundes (unter www.evergabe-online.de) durchgeführt.
Der Bewerbungsbogen mit den Erklärungen ist zusammen mit den geforderten Nachweisen innerhalb der Bewerbungsfrist vollständig ausgefüllt elektronisch in Textform gem. § 126b BGB über die E-Vergabeplattform des Bundes (http://www.evergabe-online.de) einzureichen. In Papierform eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Eine Unterschrift oder Signatur auf dem Bewerbungsbogen ist nicht notwendig. Der Name der bevollmächtigten Person ist im Unterschriftsfeld jedoch anzugeben.
Fragen der Bewerber sind über den Angebotsassistenten (ANA) der E-Vergabeplattform (als registrierter Nutzer der E-Vergabe) rechtzeitig vor Ablauf der Bewerbungsfrist (spätestens bis zum 21.04.2025) zu stellen. Es werden ausschließlich Fragen beantwortet, die für die Erstellung des Teilnahmeantrages erforderlich sind. Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und über die E-Vergabeplattform an alle Bewerber versendet.
Hinweis 4 (Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung gem. Artikel 13 DSGVO:
Informationen zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 Datenschutzgrundversorgung (DSGVO) sind dem den Vergabeunterlagen beiliegendem Informationsblatt zu entnehmen
Natürliche Personen, die freiberuflich tätig und berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Architekt/Ingenieur zu führen.
Juristische Personen, zu deren satzungsmäßigem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach-/Planungsleistungen gehören, sofern sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen.
Bietergemeinschaften aus natürlichen Personen und/oder juristischen Personen, sofern alle Partner die Anforderungen erfüllen.
Weitere Hinweise:
1. Der Bewerbungsbogen ist innerhalb der Bewerbungsfrist vollständig ausgefüllt und von dem/den Geschäftsführer(n) und/oder dem/den bevollmächtigten Vertreter(n) elektronisch in Textform gem. § 126b BGB über die eVergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.info) einzureichen. In Papierform eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Eine Unterschrift oder Signatur auf dem Bewerbungsbogen ist nicht notwendig. Der Name der bevollmächtigten Person ist im Unterschriftsfeld jedoch anzugeben. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen - es ist nur ein Bewerbungsbogen zugelassen.
2. Der Nachweis der Unterschriftsbefugnis ist vom Bewerber, im Falle der Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zu erbringen. Dies kann durch die Vorlage eines Registerauszuges erfolgen; soweit solch eine Eintragung nicht gegeben ist, ist dem Bewerbungsbogen eine Vollmacht beizufügen, in der alle Partner der Gesellschaft den Unterzeichnenden bevollmächtigen. Hierfür kann die Anlage 1 zum Bewerbungsbogen verwandt werden.
3. Unterzeichnete Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2). Diese Anlage ist im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen.
4. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Angaben der Mitglieder zu den Auftragsanteilen zu benennen (Anlage 3 a) (Ferner ist eine Vollmacht für den bevollmächtigten Vertreter der Gemeinschaft vorzulegen (Anlage 4).
5. Im Falle der Einschaltung eines Nachunternehmers sind gem. § 36 VgV die Auftragsanteile, die als Unterauftrag vom Auftragnehmer vergeben werden sollen, zu benennen (Anlage 3 b).
6. Beruft sich der Bewerber oder Bieter, bei der Erfüllung des Auftrages auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer), ist in der 2. Stufe des Verhandlungsverfahrens für den Nachunternehmer die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) und die Verpflichtungserklärung Nachunternehmer nach § 36 Abs. 1 VgV (Anlage 5) vorzulegen.
Wenn ein Bewerber oder Bieter die Vergabe eines Teils des Auftrags an einen Dritten im Wege der Unterauftragsvergabe beabsichtigt und sich zugleich im Hinblick auf seine Leistungsfähigkeit gemäß den §§ 45 und 46 VgV auf die Kapazitäten dieses Dritten beruft und nur mit Hilfe fremder Kapazitäten (Nachunternehmen) die gestellten Mindestanforderungen erfüllen kann (Eignungsleihe gem. § 47 VgV), muss bereits mit der Bewerbung für den Nachunternehmer eine Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Anlage 5), Nachweis der Unterschriftsbefugnis (Registerauszug und/oder Anlage 1) und die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) vorgelegt werden.
Darüber hinaus ist in dem Fall, dass dies die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers betrifft, eine Erklärung über eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des Nachunternehmers für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemäß § 47 Abs. 3 VgV vorzulegen.
7. Unterzeichnete Eigenerklärung zur Verordnung EU 2022-576 (Anlage 6). Diese Anlage ist im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen.
8. Der Auftraggebende wird für den/die Bietende/n, der/die den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister (§ 6 Abs. 1, Abs. 2 des Wettbewerbsregistergesetzes) beim Bundeskartellamt (Registerbehörde) anfordern. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle haben ausländische Bietende gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes (soweit vorhanden) vorzulegen. Die Auftragsvergabe steht daher unter dem Vorbehalt, dass das Wettbewerbsregister keine Eintragungen enthält, die einer Beauftragung entgegenstehen.
9. Es sind Kenntnisse der Bauordnung NRW erforderlich.
10. Es ist eine Bauvorlageberechtigung für Santiago de Chile erforderlich.
11. Kenntnisse der deutschen und spanischen Sprache (fließend in Wort und Schrift) des/der Bewerber/-in / der Bietergemeinschaft ggf. des/der Kontaktarchitekten/-in sind erforderlich
Der Jahresumsatz im Durchschnitt der letzten 3 Jahre muss im Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung mindestens >= 200.000 € netto betragen.
Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen, d. h., die Umsatzzahlen sind zu addieren.
Im Falle der Einschaltung eines Nachunternehmers darf der Umsatz des Nachunternehmers nur entsprechend seines Anteils am Gesamtauftrag hinzugerechnet werden, wenn der Nachunternehmer diesen Umsatz mit vergleichbaren Leistungen erzielt hat.
Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen, d. h., die Umsatzzahlen sind zu addieren.
Im Falle der Einschaltung eines Nachunternehmers darf der Umsatz des Nachunternehmers nur entsprechend seines Anteils am Gesamtauftrag hinzugerechnet werden, wenn der Nachunternehmer diesen Umsatz mit vergleichbaren Leistungen erzielt hat.
Davon Anzahl Mitarbeiter/-innen mit Studienabschluss der Fachrichtung Architektur/ Bauingenieurwesen (oder vergleichbarer Studienabschluss einer Fachhochschule oder Hochschule) mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung im Bereich Objektplanung Gebäude im Durchschnitt der letzten 3 Jahre mindestens >= 2
Die Anzahl der Mitarbeiter/-innen (einschl. Büroinhaber/-innen) für den Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung im Durchschnitt der letzten 3 Jahre mindestens >= 3
Davon Anzahl der Mitarbeiter/-innen mit Studienabschluss der Fachrichtung Technische Ausrüstung Versorgungstechnik / Elektrotechnik (oder vergleichbarer Studienabschluss einer Fachhochschule oder Hochschule) oder staatlich geprüfter Techniker mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung nach Studien-/ Berufsabschluss im Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung im Durchschnitt der letzten 3 Jahre mindestens >= 2
Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen, d. h., die Mitarbeiterzahlen sind zu addieren.
Im Falle der Einschaltung eines Nachunternehmers können nur die Mitarbeiter des Nachunternehmers hinzugerechnet werden, die für den entsprechenden Leistungsanteil eingesetzt wurden.
Alle Referenzprojekte müssen im Zeitraum ab 01.01.2017 bis zum Tag der Veröffentlichung fertig gestellt worden sein (Abschluss Leistungsphase 8 gem. § 34 HOAI, bzw. Übergabe an den Nutzenden).
Davon:
- mindestens ein Projekt mit Leistungen im Bereich Objektplanung (Lph 2-8 HOAI) und mit Projektkosten (KGR 300 bis 600 nach DIN 276) netto mindestens ≥ 500.000 €
- mindestens ein Projekt mit Leistungen im Bereich Objektplanung Gebäude oder Fachplanung technische Ausrüstung (Lph 2-8 gem. §34 / § 55HOAI) und im Ausland, vorzugsweise in Südamerika, vorzugsweise in Chile
- mindestens ein Projekt mit Leistungen im Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung (Lph 2-8 gem. §55 HOAI) und das eine Energetische Sanierung beinhaltet
insbesondere Angaben zu:
Name, Ausbildung/Studienabschluss, Berufserfahrung,
Beruflicher Werdegang, Studiennachweise der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter/-innen sind in digitaler Form vorzulegen.
Projektleiter/in mit Studienabschluss der Fachrichtung Architektur / Bauingenieurwesen
(oder vergleichbarer Studienabschluss einer Fachhochschule oder Hochschule) mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung nach Studienabschluss im Bereich Objektplanung Gebäude
Projektmitarbeiter/in mit Studienabschluss der Fachrichtung Architektur / Bauingenieurwesen (oder vergleichbarer Studienabschluss einer Fachhochschule oder Hochschule) mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung nach Studienabschluss im Bereich Objektplanung Gebäude
Projektmitarbeiter/in mit Studienabschluss der Fachrichtung Technische Ausrüstung Elektrotechnik (oder vergleichbarer Studienabschluss einer Fachhochschule oder Hochschule) mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung nach Studienabschluss oder Abschluss als staatlich geprüfte/r Techniker/in mit mindesten 3 Jahren Berufserfahrung nach Abschluss im Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung Elektrotechnik
Projektmitarbeiter/in mit Studienabschluss der Fachrichtung Technische Ausrüstung Versorgungstechnik (oder vergleichbarer Studienabschluss einer Fachhochschule oder Hochschule) mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung nach Studienabschluss oder Abschluss als staatlich geprüfte/r Techniker/in mit mindesten 3 Jahren Berufserfahrung nach Abschluss im Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung Versorgungstechnik
Kenntnisse der deutschen und spanischen Sprache (fließend in Wort und Schrift)
des/der Projektleiter/-in oder des/der Mitarbeiter/-in Objektplanung Gebäude müssen vorhanden sein
Das Projektteam sollte sich aus mindestens 4 Personen zusammensetzen. Doppelbenennungen der Projektmitarbeitenden sind nicht möglich.
Mehrfachbeteiligungen, d. h. parallele Beteiligung als Einzelbieter und gleichzeitig als Gesellschafter einer Bietergemeinschaft, sind unzulässig und führen zum Ausschluss sämtlicher hiervon betroffenen Bewerbungen, sofern die betroffenen Bieter nicht nachweisen, dass die Angebote völlig unabhängig voneinander erstellt wurden.
Mehrfachbeteiligungen von Nachunternehmen sind zulässig, sofern diese keinen maßgeblichen Einfluss auf die Angebotsgestaltung haben.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Rügen sind in elektronischer Form über die E-Vergabeplattform des Bundes einzureichen.
Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit die Voraussetzungen von § 160 GWB vorliegen.
Ferner wird auf die Vorschriften der §§ 134, 135 GWB hingewiesen.
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