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Ausschreibungsdetails

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Grünpflege und Grauflächenreinigung für achtundzwanzig Wohnliegenschaften in Konstanz, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Regionalbereich Süd, Vergabenummer VOEK 002-24

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08.11.2024

17.12.2024 09:00

17.12.2024 09:00

VOEK 002-24

1

Verfahren

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Verdingungsstelle

08.11.2024 10:00

Meine e-Vergabe


Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Art des öffentlichen Auftraggebers: Anstalten des öffentlichen Rechts auf Bundesebene
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Grünpflege und Grauflächenreinigung für achtundzwanzig Wohnliegenschaften in Konstanz, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Regionalbereich Süd, Vergabenummer VOEK 002-24
Beschreibung: Grünpflege- und Grauflächenreinigungsleistungen
Kennung des Verfahrens: 3a0fe893-a922-4805-8d6a-cc31020c6e26
Interne Kennung: VOEK 002-24
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 90610000 Straßenreinigung und Straßenkehrdienste
Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 90611000 Straßenreinigung
Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 77314000 Grundstückspflege
2.1.2 Erfüllungsort
Ort: Konstanz
Postleitzahl: 78462
NUTS-3-Code: Konstanz (DE138)
Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: WE 135879/ 135880/ 135881: Wohnliegenschaft, Gottfried-Keller-Str. 10/12/ Wollmatinger Str. 13, Gottfried-Keller-Str. 14/16 / Gottfried-Keller-Str. 18/20, Wollmatinger Str. 21, 78467 Konstanz
WE 136517: Wohnliegenschaft, Döbelestr. 36, 78462 Konstanz
WE 136518: Wohnliegenschaft, Jahnstr. 11/13, 78467 Konstanz
WE 136519: Wohnliegenschaft, Bettelgäßchen 2/4 und unbebaute Fläche, 78467 Konstanz
WE 136521/ 136522/ 136533/ 136534/ 136535: Wohnliegenschaft, Gottfried-Keller-Str. 19, Steinstr. 12/ Gottfried-Keller-Str. 21, Steinstr. 14/ Gottfried-Keller-Str. 23, Steinstr. 16/ Gottfried-Keller-Str. 25, Steinstr. 18/ Bismarcksteig 2/4, 78467 Konstanz
WE 136529/ 136540: Wohnliegenschaft, Döbelestr. 21, 19, 78462 Konstanz
WE 136530/ 136536: Wohnliegenschaft, Jahnstr. 17/19/ Steinstr. 4/4a, 78467 Konstanz
WE 136537/ 136538: Wohnliegenschaft, Gottfried-Keller-Str. 1/3 / 5/7, 78467 Konstanz
WE 136544: Wohnliegenschaft, Hans-Thoma-Str. 2/4, 78467 Konstanz
WE 136631/ 136632/ 136633: Wohnliegenschaft, Steinstr. 48 / 50/52 / 54/56, 78467 Konstanz
WE 136634/ 136636/ 136637/ 136638: Wohnliegenschaft, Reutestr. 85/87/89 / Berchenstr. 78/80/ 82/84 / Haspelweg 7/9, 78467 Konstanz
WE 136644/ 136650/ 136651: Wohnliegenschaft, Fürstenbergstr. 124/126 / 116/118 / 120/122, 78467 Konstanz
2.1.4 Allgemeine Informationen
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Zusätzliche Informationen: 1) Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen - z. T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 833/2014 (Russland-Embargoverordnung) als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10% des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, sind vom Bieter bei Ziffer II.4. der Anlage B-03 „Bieterauskunft Eignungskriterien“ Erklärungen abzugeben und diese zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe-Plattform einzureichen.
2) Da die Außenanlagen der Wohnliegenschaften jederzeit frei zugänglich sind, werden keine begleiteten Besichtigungen angeboten.
3.1) Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Anfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis spätestens zu dem in Ziffer 1. der Anlage A-01 Bewerbungsbedingung genannten Termin bei der e-Vergabe-Plattform eingehen. Die Auftraggeberin wird den Teilnehmern rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen, soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist.
Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
Die Teilnehmer haben sich zudem selbstständig und regelmäßig bis zum Ablauf der Angebotsfrist über Änderungen der Vergabeunterlagen sowie die Beantwortung von Fragen durch die Vergabestelle zu informieren und diese im Rahmen ihrer Angebotserstellung zu berücksichtigen. Auf der e Vergabe Plattform registrierte Teilnehmer werden automatisch informiert. Eine Nichtberücksichtigung von Änderungen kann zum Ausschluss des Angebotes führen.

3.2) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-Vergabe HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899 610 1234
E-Mail: ticket@bescha.bund.de
Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6 Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe: 1) Zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB; es wird auf Anlage B-03 Ziffer 3 verwiesen. 2) Bezug des Bieters zu Russland; es wird auf Anlage B-03 Ziffer 4 verwiesen.
Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000
Titel: Graureinigung und Grünpflege auf den Außenanlagen
Beschreibung: Graureinigung und Grünpflege auf den Außenanlagen von achtundzwanzig Bundesliegenschaften in Konstanz

Grünpflege:
Rückschnitt an Sträuchern ca. 2.091 qm
Wiesen-/Rasenflächen ca. 24.392 qm
Laubaufnahme und -entsorgung der auf den Wissen-/Rasenflächen gesammelten Laub
Rückschnitt an Hecken ca. 43 qm

Grauflächenreinigung:
Nichtöffentliche Flächen:
Reinigung wassergebundene Flächen ca. 58 qm
Reinigung Ablaufschächte/ Gullys ca. 69 Stück
Reinigung Entwässerungsrinnen ca. 26 lfm.
Reinigung Lichtschächte ca. 93 Stück
Reinigung Spielplätze ca. 61 qm
Interne Kennung: VOEK 002-24 - Los 1
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 77314000 Grundstückspflege
Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 90610000 Straßenreinigung und Straßenkehrdienste
Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 90611000 Straßenreinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich einmalig um 2 weitere Jahre, sofern die Auftraggeberin der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von 12 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform widerspricht. Die Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt 12 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss in Textform erfolgen. Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Zugang des Widerspruchs bei der anderen Seite. Der Vertrag endet spätestens zum 28.02.2031 ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.2 Erfüllungsort
Ort: Konstanz
Postleitzahl: 78462
NUTS-3-Code: Konstanz (DE138)
Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: WE 135879/ 135880/ 135881: Wohnliegenschaft, Gottfried-Keller-Str. 10/12/ Wollmatinger Str. 13, Gottfried-Keller-Str. 14/16 / Gottfried-Keller-Str. 18/20, Wollmatinger Str. 21, 78467 Konstanz
WE 136517: Wohnliegenschaft, Döbelestr. 36, 78462 Konstanz
WE 136518: Wohnliegenschaft, Jahnstr. 11/13, 78467 Konstanz
WE 136519: Wohnliegenschaft, Bettelgäßchen 2/4 und unbebaute Fläche, 78467 Konstanz
WE 136521/ 136522/ 136533/ 136534/ 136535: Wohnliegenschaft, Gottfried-Keller-Str. 19, Steinstr. 12/ Gottfried-Keller-Str. 21, Steinstr. 14/ Gottfried-Keller-Str. 23, Steinstr. 16/ Gottfried-Keller-Str. 25, Steinstr. 18/ Bismarcksteig 2/4, 78467 Konstanz
WE 136529/ 136540: Wohnliegenschaft, Döbelestr. 21, 19, 78462 Konstanz
WE 136530/ 136536: Wohnliegenschaft, Jahnstr. 17/19/ Steinstr. 4/4a, 78467 Konstanz
WE 136537/ 136538: Wohnliegenschaft, Gottfried-Keller-Str. 1/3 / 5/7, 78467 Konstanz
WE 136544: Wohnliegenschaft, Hans-Thoma-Str. 2/4, 78467 Konstanz
WE 136631/ 136632/ 136633: Wohnliegenschaft, Steinstr. 48 / 50/52 / 54/56, 78467 Konstanz
WE 136634/ 136636/ 136637/ 136638: Wohnliegenschaft, Reutestr. 85/87/89 / Berchenstr. 78/80/ 82/84 / Haspelweg 7/9, 78467 Konstanz
WE 136644/ 136650/ 136651: Wohnliegenschaft, Fürstenbergstr. 124/126 / 116/118 / 120/122, 78467 Konstanz
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 2025-05-01+02:00
Enddatum der Laufzeit: 2029-02-28+01:00
5.1.4 Verlängerung
Verlängerungen - maximale Anzahl: 1
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
1) Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen - z. T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 833/2014 (Russland-Embargoverordnung) als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10% des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, sind vom Bieter bei Ziffer II.4. der Anlage B-03 „Bieterauskunft Eignungskriterien“ Erklärungen abzugeben und diese zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe-Plattform einzureichen.
2) Da die Außenanlagen der Wohnliegenschaften jederzeit frei zugänglich sind, werden keine begleiteten Besichtigungen angeboten.
3.1) Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Anfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis spätestens zu dem in Ziffer 1. der Anlage A-01 Bewerbungsbedingung genannten Termin bei der e-Vergabe-Plattform eingehen. Die Auftraggeberin wird den Teilnehmern rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen, soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist.
Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
Die Teilnehmer haben sich zudem selbstständig und regelmäßig bis zum Ablauf der Angebotsfrist über Änderungen der Vergabeunterlagen sowie die Beantwortung von Fragen durch die Vergabestelle zu informieren und diese im Rahmen ihrer Angebotserstellung zu berücksichtigen. Auf der e Vergabe Plattform registrierte Teilnehmer werden automatisch informiert. Eine Nichtberücksichtigung von Änderungen kann zum Ausschluss des Angebotes führen.

3.2) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-Vergabe HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899 610 1234
E-Mail: ticket@bescha.bund.de
Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung
Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung im Versicherungsjahr) pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2 Mio. €, Sachschäden 2 Mio. € und Vermögensschäden 100.000 €. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen.

Eigenerklärung zum Umsatz Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart (Grunflächenpflege / Grauflächenreiniung), jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1) Eigenerklärung über die Leistungserbringung,
- dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und
- dass dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen.

2) Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen
- Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig?
- Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens
- Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart
- Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart.

3) Referenzen Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen pro Leistungsart (Grünflächenpflege / Grauflächenreiniung) von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre mit Angabe von: Name des Auftraggebers, Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift des Referenzobjektes), jährlicher Leistungsumfang (in qm), Leistungszeitraum, Leistungsart, zuständige Person für Vertragsabwicklung und Leistungsbeurteilung (mit Telefonnummer und E-Mail Adresse). Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen. Eine der Referenzen sollte mindestens 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen. Die beiden anderen Referenzen sollten jeweils mindestens 50 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen. Bei Unterschreiten dieser Werte wird der Bieter aufgefordert, die Vergleichbarkeit der Referenzen zu erläutern.
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wertungspreis
Beschreibung: Als Wertungspreis pro Los wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise laut Preisblatt gewertet.
Gewichtung: 100 %
5.1.11 Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-12-05+01:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=726337,
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=726337
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Nebenangebote: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 2024-12-17+01:00 09:00:00+01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 104 DAY
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen richten sich nach dem § 56 VgV. Hierbei setzt die Auftraggeberin eine angemessene Frist und übt ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter nicht.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Zusätzliche Informationen: Die Teilnahme der Bieter am Eröffnungstermin ist nicht gestattet. Die Zuschlagserteilung erfolgt auf elektronischem Weg.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Organisationen
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Identifikationsnummer: 991-80032-33
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53119
NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktstelle: Verdingungsstelle
E-Mail: Verdingung@bundesimmobilien.de
Telefon: 000
Internet-Adresse: https://www.bundesimmobilien.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1 ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Identifikationsnummer: 022894990
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: 0228 9499-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
11 Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3f0a10b8-2355-4b09-a3b5-c58b94486326 - 02
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-11-07+01:00 00:00:00+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung


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