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Ausschreibungsdetails

Einsatz eines Eisbrechers in den Wintermonaten 2024/2025 bis 2027/2028 zwischen den Häfen Lauterbach (Insel Rügen) und Insel Vilm

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17.10.2024

22.11.2024 12:00

22.11.2024 12:00

Vw-51801/24-28

1

Verfahren

Bundesamt für Naturschutz

17.10.2024 09:45

Meine e-Vergabe

1 Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Naturschutz
Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2 Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Einsatz eines Eisbrechers in den Wintermonaten 2024/2025 bis 2027/2028 zwischen den Häfen Lauterbach (Insel Rügen) und Insel Vilm
Beschreibung: Die Insel Vilm ist ein Standort des Bundesamtes für Naturschutz und örtlich dem Hafen Lauterbach südlich vorgelagert. Der Zu- und Abgang von Mitarbeitern und Gästen erfolgt mittels bundeseigener Motorbarkassen (Werksverkehr) zwischen dem Hafen Lauterbach und dem Anleger auf der Insel Vilm (ca. 2,5 km Distanz). Die bundeseigenen Motorbarkassen sind nicht eisgängig und können daher bei geschlossener Eisdecke auf der vorgenannten Strecke nicht eingesetzt werden. Aus diesem Grund wird zur Sicherstellung des Zu- und Abganges der Mitarbeiter und Gäste zwischen dem Hafen Lauterbach (Insel Rügen) und dem Anleger auf der Insel Vilm in den Wintermonaten ein Eisbrecher bzw. ein anderes eisgängiges Wasserfahrzeug benötigt.

Der Dienstbetrieb auf Vilm findet grundsätzlich von Montag bis Freitag statt, jedoch sind aufgrund des Tagungsbetriebes der zum Standort Insel Vilm gehörenden Internationalen Naturschutzakademie ggf. auch Fahrten am Wochenende erforderlich (Samstag und / oder Sonntag).
Pro Einsatztag sind von Montag bis Freitag mindestens -8- Überfahrten von Lauterbach zur Insel Vilm und zurück in einem festzulegenden Zeitraum von max. 12 Stunden zu absolvieren. Weitere Fahrten sind bei Bedarf in Abhängigkeit vom Tagungsbetrieb maximal in der Zeit zwischen 06:40 Uhr und 18:30 Uhr erforderlich. In der Zeit von 05:00 Uhr bis 21:00 Uhr ist ein eisgängiges Fahrzeug am Einsatzort vorzuhalten. Etwaige Einsatz- und Bereitschaftszeiten können nur in diesem Zeitraum abgerechnet werden.
Der Leistungszeitraum beginnt nach Abschluss des Vertrages im Dezember 2024 und läuft bis zum April 2028. Der Abruf erfolgt nach Bedarf in der jeweiligen Wintersaison (Dezember bis April). Der Eisbrecher muss kurzfristig, spätestens jedoch 5 Tage nach Abruf am Einsatzort verfügbar sein. Die Anrechnung von Einsatz- und Bereitschaftszeiten beginnt ab Ankunft im Hafen Lauterbach.
Kennung des Verfahrens: f3877eae-1264-4362-8987-33b5fa7b90bf
Interne Kennung: Vw-51801/24-28
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 63726200 Einsatz von Eisbrechern
2.1.2 Erfüllungsort
Ort: Hafen Lauerbach - Hafen Insel Vilm, 18581 Putbus
NUTS-3-Code: Vorpommern-Rügen (DE80L)
Land: Deutschland
Allgemeine Informationen
2.1.6 Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung: siehe Dokument "07_Eignungsnachweis Eigenerklaerung" sowie Dokument "08_Eigenerklaerung Sanktionen Russland", vgl. §§ 123, 124 GWB
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000
Titel: Einsatz eines Eisbrechers in den Wintermonaten 2024/2025 bis 2027/2028 zwischen den Häfen Lauterbach (Insel Rügen) und Insel Vilm
Beschreibung: Die Insel Vilm ist ein Standort des Bundesamtes für Naturschutz und örtlich dem Hafen Lauterbach südlich vorgelagert. Der Zu- und Abgang von Mitarbeitern und Gästen erfolgt mittels bundeseigener Motorbarkassen (Werksverkehr) zwischen dem Hafen Lauterbach und dem Anleger auf der Insel Vilm (ca. 2,5 km Distanz). Die bundeseigenen Motorbarkassen sind nicht eisgängig und können daher bei geschlossener Eisdecke auf der vorgenannten Strecke nicht eingesetzt werden. Aus diesem Grund wird zur Sicherstellung des Zu- und Abganges der Mitarbeiter und Gäste zwischen dem Hafen Lauterbach (Insel Rügen) und dem Anleger auf der Insel Vilm in den Wintermonaten ein Eisbrecher bzw. ein anderes eisgängiges Wasserfahrzeug benötigt.

Der Dienstbetrieb auf Vilm findet grundsätzlich von Montag bis Freitag statt, jedoch sind aufgrund des Tagungsbetriebes der zum Standort Insel Vilm gehörenden Internationalen Naturschutzakademie ggf. auch Fahrten am Wochenende erforderlich (Samstag und / oder Sonntag).
Pro Einsatztag sind von Montag bis Freitag mindestens -8- Überfahrten von Lauterbach zur Insel Vilm und zurück in einem festzulegenden Zeitraum von max. 12 Stunden zu absolvieren. Weitere Fahrten sind bei Bedarf in Abhängigkeit vom Tagungsbetrieb maximal in der Zeit zwischen 06:40 Uhr und 18:30 Uhr erforderlich. In der Zeit von 05:00 Uhr bis 21:00 Uhr ist ein eisgängiges Fahrzeug am Einsatzort vorzuhalten. Etwaige Einsatz- und Bereitschaftszeiten können nur in diesem Zeitraum abgerechnet werden.
Der Leistungszeitraum beginnt nach Abschluss des Vertrages im Dezember 2024 und läuft bis zum April 2028. Der Abruf erfolgt nach Bedarf in der jeweiligen Wintersaison (Dezember bis April). Der Eisbrecher muss kurzfristig, spätestens jedoch 5 Tage nach Abruf am Einsatzort verfügbar sein. Die Anrechnung von Einsatz- und Bereitschaftszeiten beginnt ab Ankunft im Hafen Lauterbach.
Interne Kennung: Vw-51801/24-28
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 63726200 Einsatz von Eisbrechern
5.1.2 Erfüllungsort
Ort: Hafen Lauterbach - Hafen Insel Vilm, 18581 Putbus
NUTS-3-Code: Vorpommern-Rügen (DE80L)
Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Die Eignungskriterien ergeben sich aus dem Dokument "06_Besondere Vergabebedingungen". Neben der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sind das die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor
5.1.10 Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Qualität des Angebotes (40 %), Leistungsbezogene Kriterien (20 %), Umweltbezogene Kriterien (40 %). Die Summe der (Teil-)Nutzwerte dividiert durch den Preis ergibt die Wirtschaftlichkeitskennziffer. Das Angebot mit der höchsten Wirtschaftlichkeitskennziffer erhält den Zuschlag. Vgl. Dokument "06_Besondere Vergabebedingungen"
5.1.11 Auftragsunterlagen
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/11/2024 12:00 +01:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=722241
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=722241
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Nebenangebote: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/11/2024 12:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 30 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Eine Nachforderung von Unterlagen ist teilweise ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Nach Maßgabe des § 56 VgV können fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise nachgefordert werden. Ausgeschlossen ist jedoch die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesamt für Naturschutz
8 Organisationen
8.1 ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Naturschutz
Identifikationsnummer: 991-059552-64
Abteilung: Vw Vilm
Postanschrift: Insel Vilm  
Ort: Putbus
Postleitzahl: 18581
NUTS-3-Code: Vorpommern-Rügen (DE80L)
Land: Deutschland
Kontaktstelle: Eva Rahn
E-Mail: vw-vilm@bfn.de
Telefon: +49 38301 86173
Fax: +49 38301 86150
Internet-Adresse: www.bfn.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
11 Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 19232757-15fb-43e9-8135-9896efe813b9 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/10/2024 00:00 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
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f3877eae-1264-4362-8987-33b5fa7b90bf
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