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Ausschreibungsdetails

Digitalisierung von Inhaltsverzeichnissen im Rahmen der laufenden Kataloganreicherung der Deutschen Nationalbibliothek

Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf 'Teilnahme aktivieren' und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.

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11.10.2024

12.11.2024 11:00

24/66

1

Verfahren

Deutsche Nationalbibliothek

11.10.2024 09:15

Meine e-Vergabe

1 Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts
Art des öffentlichen Auftraggebers: Anstalten des öffentlichen Rechts auf Bundesebene
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2 Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Digitalisierung von Inhaltsverzeichnissen im Rahmen der laufenden Kataloganreicherung der Deutschen Nationalbibliothek
Beschreibung: Im Rahmen der Kataloganreicherung lässt die Deutsche Nationalbibliothek (Auftraggeberin) laufend die Inhaltsverzeichnisse sämtlicher Neuerscheinungen (Monografien einschließlich mehrbändige Werke sowie Zeitschriften- und Loseblattstücktitel) durch einen externen Dienstleister (Auftragnehmerin) digitalisieren und beabsichtigt, diesen Service an ihrem Leipziger und Frankfurter Standort für die Dauer von 24 Monaten fortzusetzen.

Für diesen Auftrag stehen pro Haushaltsjahr maximal 160.000 Euro inklusive Umsatzsteuer, die nicht überschritten werden dürfen, zur Verfügung.

Im Rahmen des Auftrags sind pro Jahr die Inhaltsverzeichnisse von bis zu 80.000 Bänden mit rund 2,4 Seiten je Inhaltsverzeichnis zu digitalisieren und deren Text in OCR-Daten umzuwandeln; die Bände werden an die Scanarbeitsplätze geliefert und nach der Digitalisierung der Inhaltsverzeichnisse wieder abgeholt. Die gelieferten Bände sind innerhalb von zwei Werktagen wie vorstehend beschrieben zu bearbeiten. Aufgrund des unterschiedlichen Zugangs innerhalb der Deutschen Nationalbibliothek kann die Menge an zu bearbeitenden Bänden als auch die Anzahl der zu digitalisierenden Seiten seitens der Auftraggeberin nur geschätzt werden und entsprechend je Lieferung schwanken (Mehr- bzw. Mindermengen).
Die gescannten Inhaltsverzeichnisse (= im Folgenden als Digitalisat bezeichnet) werden von der Auftragnehmerin über ein Speichersystem an die Auftraggeberin abgeliefert und stehen anschließend über den Katalog sowie die Metadatendienste der Deutschen Nationalbibliothek zur Verfügung.

Es wird eine Vertragsstrafe vereinbart.
Kennung des Verfahrens: d6793398-ab5b-42fa-bc2a-3ef7335a9246
Interne Kennung: 24/66
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Zentrale Elemente des Verfahrens: Es handelt sich bei dem Vergabeverfahren um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Mit dem Teilnahmewettbewerb werden sämtliche Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. Die Angebotsfrist wird im Einvernehmen mit den Bietern auf 14 Tage verkürzt. Das Einvernehmen wird im Teilnahmewettbewerb durch Eigenerklärung hergestellt.
Die Auftraggeberin behält sich vor, die Leistung auch ohne vorherige Verhandlung auf Grundlage der Erstangebote zu erteilen.
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 79520000 Reprografische Dienstleistungen
2.1.2 Erfüllungsort
NUTS-3-Code: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: Die Bearbeitung der Bücher sowie die Digitalisierung der Inhaltsverzeichnisse findet während der gesamten Auftragsdauer in Arbeitsräumen der Deutschen Nationalbibliothek an den Standorten Leipzig und Frankfurt am Main statt, die der Auftragnehmerin zur Verfügung gestellt werden.
Gegebenenfalls kann an beiden Standorten ein Umzug in andere Räumlichkeiten innerhalb der Vertragslaufzeit erforderlich werden.
2.1.3 Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 320,000 Euro
Allgemeine Informationen
2.1.6 Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung: Auszug aus dem Wettbewerbsregister wird vor Auftragserteilung angefordert.
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000
Titel: Digitalisierung von Inhaltsverzeichnissen im Rahmen der laufenden Kataloganreiche-rung der Deutschen Nationalbibliothek
Beschreibung: Im Rahmen der Kataloganreicherung lässt die Deutsche Nationalbibliothek (Auftraggeberin) laufend die Inhaltsverzeichnisse sämtlicher Neuerscheinungen (Monografien einschließlich mehrbändige Werke sowie Zeitschriften- und Loseblattstücktitel) durch einen externen Dienstleister (Auftragnehmerin) digitalisieren und beabsichtigt, diesen Service an ihrem Leipziger und Frankfurter Standort für die Dauer von 24 Monaten fortzusetzen.

Für diesen Auftrag stehen pro Haushaltsjahr maximal 160.000 Euro inklusive Umsatzsteuer, die nicht überschritten werden dürfen, zur Verfügung.

Im Rahmen des Auftrags sind pro Jahr die Inhaltsverzeichnisse von bis zu 80.000 Bänden mit rund 2,4 Seiten je Inhaltsverzeichnis zu digitalisieren und deren Text in OCR-Daten umzuwandeln; die Bände werden an die Scanarbeitsplätze geliefert und nach der Digitalisierung der Inhaltsverzeichnisse wieder abgeholt. Die gelieferten Bände sind innerhalb von zwei Werktagen wie vorstehend beschrieben zu bearbeiten. Aufgrund des unterschiedlichen Zugangs innerhalb der Deutschen Nationalbibliothek kann die Menge an zu bearbeitenden Bänden als auch die Anzahl der zu digitalisierenden Seiten seitens der Auftraggeberin nur geschätzt werden und entsprechend je Lieferung schwanken (Mehr- bzw. Mindermengen).
Die gescannten Inhaltsverzeichnisse (= im Folgenden als Digitalisat bezeichnet) werden von der Auftragnehmerin über ein Speichersystem an die Auftraggeberin abgeliefert und stehen anschließend über den Katalog sowie die Metadatendienste der Deutschen Nationalbibliothek zur Verfügung.
Interne Kennung: 24/66
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 79520000 Reprografische Dienstleistungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeberin steht das Optionsrecht zu, die Vertragsdauer viermal um bis zu 12 weitere Monate zu verlängern. Dieses Optionsrecht muss sie spätestens vier Wochen vor dem Ende des Leistungszeitraums ausüben.
5.1.2 Erfüllungsort
NUTS-3-Code: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: Die Bearbeitung der Bücher sowie die Digitalisierung der Inhaltsverzeichnisse findet während der gesamten Auftragsdauer in Arbeitsräumen der Deutschen Nationalbibliothek an den Standorten Leipzig und Frankfurt am Main statt, die der Auftragnehmerin zur Verfügung gestellt werden.
Gegebenenfalls kann an beiden Standorten ein Umzug in andere Räumlichkeiten innerhalb der Vertragslaufzeit erforderlich werden.
5.1.3 Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahr
Laufzeit: 2
5.1.5 Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 320,000 Euro
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: - Angabe von mindestens 3 Referenzprojekten über möglichst vergleichbare Aufträge (hin-sichtlich Art und Umfang der Leistungen) der letzten 3 Jahre (mit Ansprechpartner und Telefonnummer)

- Ihr Leistungsportfolio, bei Bewerber- /Bietergemeinschaft auch die vorgesehene Aufga-benteilung

- Eigenerklärung Russlandbezug
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Rangfolge: 3
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Einverständniserklärung zur Verkürzung der Angebotsfrist
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor
5.1.10 Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Auswahl des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt auf Grundlage der einfachen Richtwertmethode. Z = Kennzahl für die Leistungs-Preis-Bewertung des zu bewertenden Angebots
L = Leistungspunktzahl des zu bewertenden Angebots (Zur besseren Darstellung von Z wird die erreichte Leistungspunktzahl mit 100.000 multipliziert).
P = Preis des zu bewertenden Angebots

Das Angebot mit der höchsten Kennzahl erhält den Zuschlag. Bei Angeboten mit identischer Kennzahl erhält das preisgünstigste Angebot den Zuschlag.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Eine klassische Gewichtung in % ist nicht gegeben.
5.1.11 Auftragsunterlagen
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/11/2024 23:59 +01:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=720816
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Nachrichtenfunktion der eVergabe
URL: https://www.evergabe-online.de/
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 18/12/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=720816
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Nebenangebote: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 12/11/2024 11:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Eine Nachforderung von Unterlagen ist ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung der Unterlagen ist ausgeschlossen. Die Bieter müssen dafür Sorge tragen, dass sämtliche geforderten Unterlagen des Teilnahmewettbewerbs bzw. Verhandlungsvergabe den jeweiligen Abgaben beigefügt sind.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Bestimmungen zur Finanzierung: Für diesen Auftrag stehen pro Haushaltsjahr maximal 160.000 Euro inklusive Umsatzsteuer, die nicht überschritten werden dürfen, zur Verfügung.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Bestimmungen des § 160 ff GWB
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts
Organisation, die Angebote entgegennimmt: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts
Organisation, die Angebote bearbeitet: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts
8 Organisationen
8.1 ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts
Identifikationsnummer: 991-04653-63
Postanschrift: Adickesallee 1  
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
NUTS-3-Code: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
E-Mail: zvs@dnb.de
Telefon: +49 69 15252302
Fax: +49 69 15252002
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Angebote entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Identifikationsnummer: 991-02380-92
Ort: 53123
Postleitzahl: Bonn
NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 228 94990
Fax: +49 228 9499163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
11 Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: db3ea358-1923-4f84-af6f-a1ffa17f40e3 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/10/2024 00:00 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
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