Ausschreibungsdetails
Die auszuschreibende Leistung wird dabei nach Art der Fachlichkeit (Fachlose) für den Bereich IT-Projektmanagement (Los 1), Change- und Releasemanagement (Los 2), Technischer Anwendungsbetrieb und Rufbereitschaft (Los 3) und IT-Architekturberatung (Los 4) aufgeteilt.
Einzelheiten zur Leistung sind der Leistungsbeschreibung (Anlage) zu entnehmen.
Es erfolgt keine Los- und/ oder Zuschlagslimitierung, d.h. ein Bieter kann auf ein, auf mehrere oder auf alle Lose anbieten und den Zuschlag erhalten. Dabei sind die verfahrensspezifischen Anforderungen je Los separat zu berücksichtigen bzw. vom Bieter zu erfüllen.
Entsprechend der Losaufteilung sollen je Los ein Rahmenvertrag mit einem Auftragnehmer abgeschlossen werden.
Bereich IT-Projektmanagement (Los 1) können bis zu einer maximalen Höhe von 33.744.000 Euro (netto) abgerufen werden.
Change- und Releasemanagement (Los 2) können bis zu einer maximalen Höhe von 16.348.800 Euro (netto) abgerufen werden.
Technischer Anwendungsbetrieb und Rufbereitschaft (Los 3) können bis zu einer maximalen Höhe von 207.450.913 Euro (netto) abgerufen werden.
IT-Architekturberatung (Los 4) können bis zu einer maximalen Höhe von 14.419.200 Euro (netto) abgerufen werden.
Entsprechend dessen können in diesem Rahmenvertrag, Los 1, Los 2, Los 3 und Los 4
zusammengefasst, Leistungen bis zu einer maximalen Höhe von 271.962.913,04 EURO (Netto) abgerufen werden.
(24 Monate) zu verlängern. Die Ausübung der Option wird dem Auftragnehmer
schriftlich spätestens drei Monate vor Vertragsende mitgeteilt.
Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters ist nach seiner Eigenerklärung in
der Anlage "Anschreiben und Bietererklärung" gegeben.
EA 5
Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters - auch über den Zeitraum der ge-
planten Auftragsabwicklung - ist nach den vorgelegten Unterlagen und sonstigen vorliegenden In-
formationen nicht zu bezweifeln.
EA 6
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der Umsatz im Tätigkeits-
bereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre anzugeben. Der geforderte durchschnittliche
bereichsspezifische Netto-Mindestumsatz pro Geschäftsjahr beträgt 2.400.000,00 EUR (netto). Der
Netto-Jahresumsatz ist dann bereichsspezifisch, wenn er sich auf die dargestellten Leistungsinhalte
der Anlage "Leistungsbeschreibung" bezieht.
Übersenden Sie bitte die ausgefüllte Anlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte", welche die jeweili-
gen Jahreswerte der letzten drei Geschäftsjahre vor Auftragsbekanntmachung belegt.
Im Falle von Bietergemeinschaften werden die Umsätze der jeweiligen Bieterkonstellation addiert.
Bei Vorliegen einer Bietergemeinschaft ist die Anlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" von dem
bevollmächtigten Mitglied der Bietergemeinschaft für die jeweiligen Mitglieder der Bietergemeinschaft
auszufüllen. Im Falle von Bietern, die andere Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe einbinden,
ist der o.g. Mindestumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre vom eignungsverleihenden Unterneh-
men an-zugeben. Übersenden Sie bitte für jedes eignungsverleihendes Unternehmen die aus-ge-
füllte Anlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte".
Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese
Gründe der Vergabestelle des ITZBund mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der
wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Die Vergabestelle entscheidet sodann nach
pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüg-
lich unsicher sind, kontaktieren Sie die Vergabestelle unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme-
oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines an-
deren (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen
nicht mehr möglich.
Wird auf mehrere Lose geboten, müssen die Mindestumsätze kumulativ erbracht werden.
Reichen Sie bitte mittels der Anlage "Unternehmensreferenzbogen" eine Liste mit mindestens 3
geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung (Bereich IT-Architekturberatung)
ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten
Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Nutzen Sie die Anlage "Unternehmensreferenzbogen", soweit erforderlich, bitte mehrfach.
Im Falle von Bietergemeinschaften und Bietern, die andere Unternehmen im Rahmen der
Eignungsleihe einbinden ist im Dokument "Unternehmensreferenzbogen" im Feld "Einreichendes
Unternehmen" der Leistungserbringer der Referenz, d.h. das betroffene Mitglied der
Bietergemeinschaft bzw. das eignungsverleihende Unternehmen, anzugeben.
Zu den Referenzen sind insbesondere folgende Angaben zu machen:
▪ Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
▪ Wert des Auftrages in Euro, bezogen auf den maßgeblichen Referenzeitraum (3 Jahre vor
Ende der Angebotsfrist),
▪ Zeitraum der Leistungserbringung,
▪ Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei dem Auftraggeber/Kunden der Referenz mit
Anschrift und Kontaktdaten.
▪ Darüber hinaus gelten die folgenden Mindestanforderungen an die benannten Referenzen:
a) Mindestens zwei Referenzen müssen einen Auftrag eines öffentlichen Auftraggebers im
Sinne von § 99 GWB umfassen;
b) Der Auftragsgegenstand umfasst Dienstleistungen im Bereich IT-Architekturberatung
c) Die Referenzen dürfen nicht älter als vier Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der
letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Datum der Auftragsbekanntmachung);
d) Das jeweilige Projekt hat eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten, etwaige
Projektunterbrechungen zählen nicht zur Mindestlaufzeit;
e) Der innerhalb des jeweiligen Referenzprojektes vom Unternehmen geleistete Umfang im
Bereich IT-Architekturberatung umfasst jeweils mindestens 200 PT/Jahr oder
das Auftragsvolumen des jeweiligen Referenzprojektes für den Bereich IT-
Architekturberatung entspricht mindestens 240.000 EUR/Jahr (netto).
Sofern es sich um Referenzen handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte
Leistungsstand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht berücksichtigt
werden.
Es sind nur 3 Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt die Vergabestelle, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Die Vergabestelle behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe der Vergabestelle mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Die Vergabestelle entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie die Vergabestelle unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsausschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte berücksichtigen Sie in jedem Fall, dass Sie bei einer Mindestanforderung an den Wert des Auftrags auch Margen angeben können (bspw. > 100.000 EUR oder zwischen 100.000 und 200.000 EUR).
EA 8 Qualifikationsprofil 7 der technischen Fachkräfte: IT-Architekt
Zum Nachweis der personellen Leistungsfähigkeit geben Sie bitte in der Anlage "Umsätze und
Anzahl Fachkräfte" die Anzahl von technischen Fachkräften an, die Ihnen spätestens ab Zuschlag
zur Verfügung stehen.
Im Bereich der Dienstleistungen für IT-Architekturberatung wird folgende Mindestzahl pro Jahr
gefordert:
▪ IT-Architekt: 1 technische Fachkraft (VZÄ).
Diese Fachkräfte müssen im Falle des Gebotes auf mehrere Lose andere sein müssen, als
diejenigen zu den anderen Losen (keine Personalunion).
Reichen Sie dazu bitte einen Nachweis in Form der ausgefüllten Anlage "Umsätze und An-zahl
Fachkräfte" ein.
Im Falle von Bietergemeinschaften werden die Zahlen der Mitarbeitenden der jeweiligen Bieter-
konstellation addiert. Im Falle von Bietern, die andere Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe
einbinden, reicht jedes eignungsverleihende Unternehmen die ausgefüllte Anlage "Umsätze und
Anzahl Fachkräfte" ein. Es gelten daher die Mitarbeiterzahlen des jeweiligen eignungsverleihenden
Unternehmens.
Der IT-Architekt muss die folgenden Anforderungen erfüllen:
Allgemeine Anforderungen an das externe Unterstützungspersonal:
- Bereitschaft zur Verpflichtung gemäß VerpflG und Verpflichtung auf das Datengeheimnis ge-
mäß § 53 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung Niveau Ü2 gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz
(SÜG)
Berufs- und Projekterfahrung:
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als IT-Architekt in der Entwicklung von Architekturkon-
zepten
oder
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als IT-Architekt in der Planung von IT-Migrationen
oder
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als IT-Architekt in der Evaluation von Informationstech-
nologien
** Fortsetzung unter Zusätzliche Informationen (BT-772)
- Technologieeinführung und Migration in IT-Verfahren
- Evaluation von Technologien, IT-Prozessen und IT-Tools im Bereich IT-Applikationsbetrieb
- Fachkenntnis zu verschiedenen Informationsarchitekturen
- Automatisierung von Softwaredeployments (z. B. CI/CD oder ähnliche)
Praktische Kenntnisse in folgenden Tools / Technologien
- IBM MQ
- Datastax
- Cassandra
- Mongo-DB, Oracle DBMS oder ähnliche
- Ansible,
- Keycloak,
- Docker EE
- Docker Swarm
- Kubernetes
- Splunk
- ELK
- Podman
- Prometheus
- Grafana
Reichen Sie als Beleg für das Vorliegen der Anforderungen der technischen Leistungsfähigkeit die
Eigenerklärung zur Anzahl der Fachkräfte mit der Anlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" ein.
EA 9 Qualifikationsprofil 8 der technischen Fachkräfte: IT-Berater
Zum Nachweis der personellen Leistungsfähigkeit geben Sie bitte in der Anlage "Umsätze und
Anzahl Fachkräfte" die Anzahl von technischen Fachkräften an, die Ihnen spätestens ab Zuschlag
zur Verfügung stehen.
Im Bereich der Dienstleistungen für IT-Architekturberatung wird folgende Mindestzahl pro Jahr
gefordert:
▪ IT-Berater: 1 technische Fachkraft (VZÄ).
Diese Fachkräfte müssen im Falle des Gebotes auf mehrere Lose andere sein müssen, als
diejenigen zu den anderen Losen (keine Personalunion).
Reichen Sie dazu bitte einen Nachweis in Form der ausgefüllten Anlage "Umsätze und Anzahl
Fachkräfte" ein.
Im Falle von Bietergemeinschaften werden die Zahlen der Mitarbeitenden der jeweiligen Bieter-
konstellation addiert. Im Falle von Bietern, die andere Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe
einbinden, reicht jedes eignungsverleihende Unternehmen die ausgefüllte Anlage "Umsätze und
Anzahl Fachkräfte" ein. Es gelten daher die Mitarbeiterzahlen des jeweiligen eignungsverleihenden
Unternehmens.
Der IT-Berater muss die folgenden Anforderungen erfüllen:
Allgemeine Anforderungen an das externe Unterstützungspersonal:
- Bereitschaft zur Verpflichtung gemäß VerpflG und Verpflichtung auf das Datengeheimnis ge-
mäß § 53 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung Niveau Ü2 gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz
(SÜG)
Berufs- und Projekterfahrung:
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als IT-Berater in der Planung und Umsetzung von
Deployments und deren Automatisierung
oder
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als IT-Berater in der Planung von Migrationen
oder
- Mindestens 2 Jahr Berufserfahrung als IT-Berater im Aufbau von IT-Systemen und IT-Infra-
strukturen
Praktische Erfahrungen in folgenden Bereichen:
- Automatisierung von Softwaredeployment (z. B. CI/CD oder ähnliche)
- Kenntnis von verschiedenen IT-Systemstrukturen und IT-Infrastrukturen
- Informationssicherheit nach IT-Grundschutz des BSI und praktische Umsetzung von BSI
Standards
- Umsetzung des BSI Standards
Praktische Kenntnisse in folgenden Tools / Technologien
- IBM MQ
- Datastax
- Cassandra
- Mongo-DB, Oracle DBMS oder ähnliche
- Ansible,
- Keycloak,
- Docker EE
- Docker Swarm
- Kubernetes
- Splunk
- ELK
- Podman
- Prometheus
- Grafana
Reichen Sie als Beleg für das Vorliegen der Anforderungen der technischen Leistungsfähigkeit die
Eigenerklärung zur Anzahl der Fachkräfte mit der Anlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" ein.
Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
Der Antrag ist unzulässig, soweit
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.
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