1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)Art des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlere und untere Bundesbehörde, die den niedrigen Schwellenwert anwenden gem. § 106 Abs. 2 Nr. 1 GWBHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: Redaktionelle Betreuung des bestehenden Instagram-Accounts des NZFH für Schwangere und Eltern mit Kindern bis drei JahreBeschreibung: Gegenstand dieser Vergabe ist die redaktionelle Betreuung des bestehenden Instagram-Accounts des NZFH für Schwangere und Eltern mit Kindern bis drei Jahre. Der Instagram-Kanal wächst stetig und erfordert eine kontinuierliche Betreuung. Daher ist dringend eine fortführende Unterstützung, Betreuung und Weiterentwicklung durch eine Agentur erforderlich. Da diese Aufgaben ohne Agentur-Vertrag nicht in ausreichendem Maß gewährleistet werden können, wird eine schnellstmögliche Zuschlagserteilung angestrebt. Die auszuschreibende Leistung umfasst im Einzelnen die Redaktionsplanung, Content-Produktion (Grafik/Layout, Textredaktion, Reels), administrative Betreuung des Kanals, Anzeigenschaltung u. a.
Mithilfe der Reichweite des Instagram-Kanals sollen Frühe Hilfen bei werdenden Müttern und Vätern sowie Familien mit Kindern bis drei Jahre bekannt gemacht und mit einem positiven Image verbunden werden. Ziel der Kommunikation auf Instagram ist es, Schwangere und Eltern mit Hilfebedarf zur Annahme von Angeboten der Frühen Hilfen zu motivieren. Darüber hinaus soll der Kanal Eltern und Schwangere in ihrer Elternkompetenz stärken. Mit dem Instagram-Kanal möchte das NZFH mit werdenden Eltern und Familien in den Dialog treten. Der Auftritt des NZFH auf Instagram stärkt zudem die Öffentlichkeitsarbeit der kommunalen Netzwerke Frühe Hilfen in diesem Medium und trägt zur Digitalisierung der Frühen Hilfen bei. Der Kanal soll auch dazu dienen, die Marke „Frühe Hilfen“ bei werdenden und jungen Eltern bekannt zu machen.
Der Leistungszeitraum beginnt mit Zuschlagserteilung und endet zum 31.12.2025. Der Auftraggeber hat die Option, die Vertragsdauer mit einer jeweiligen Ankündigungsfrist von zwei Monaten zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern (höchstens bis zum 31.12.2027).
Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (Anhang 03).Kennung des Verfahrens: d0160333-eb7a-4982-87c1-85ddcc80309bInterne Kennung: BZgA_RV_68_24Verfahrensart: Offenes VerfahrenBeschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 79550000Schreib-, Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-Arbeiten
2.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code: Köln, Kreisfreie Stadt(DEA23)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: Köln
2.1.4 Allgemeine InformationenVerfahrensart: Offenes VerfahrenZusätzliche Informationen: Die Kommunikation findet ausschließlich über die Vergabeplattform statt.Rechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv-
2.1.6 AusschlussgründeRein nationale Ausschlussgründe: 1. Eigenerklärung Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB 2. Eigenerklärung Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 AentG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LKsG 3. Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der aktuellen Fassung (zuletzt geändert durch Verordnung (EU) 2024/1745 des Rates vom 25. Juni 2024) über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren 4. Eigenerklärung, dass das Unternehmen während der letzten fünf Jahre keinerlei Zusammenarbeit bzw. vertragliche Beziehung mit Anbietern oder Verbänden aus der Pharma-, Tabak-, Alkohol- und/oder Medizinproduktindustrie unterhalten hat und während dieser Vertragslaufzeit keine derartige Zusammenarbeit unterhalten wird.
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0001Titel: Redaktionelle Betreuung des bestehenden Instagram-Accounts des NZFH für Schwangere und Eltern mit Kindern bis drei JahreBeschreibung: Gegenstand dieser Vergabe ist die redaktionelle Betreuung des bestehenden Instagram-Accounts des NZFH für Schwangere und Eltern mit Kindern bis drei Jahre. Der Instagram-Kanal wächst stetig und erfordert eine kontinuierliche Betreuung. Daher ist dringend eine fortführende Unterstützung, Betreuung und Weiterentwicklung durch eine Agentur erforderlich. Da diese Aufgaben ohne Agentur-Vertrag nicht in ausreichendem Maß gewährleistet werden können, wird eine schnellstmögliche Zuschlagserteilung angestrebt. Die auszuschreibende Leistung umfasst im Einzelnen die Redaktionsplanung, Content-Produktion (Grafik/Layout, Textredaktion, Reels), administrative Betreuung des Kanals, Anzeigenschaltung u. a.
Mithilfe der Reichweite des Instagram-Kanals sollen Frühe Hilfen bei werdenden Müttern und Vätern sowie Familien mit Kindern bis drei Jahre bekannt gemacht und mit einem positiven Image verbunden werden. Ziel der Kommunikation auf Instagram ist es, Schwangere und Eltern mit Hilfebedarf zur Annahme von Angeboten der Frühen Hilfen zu motivieren. Darüber hinaus soll der Kanal Eltern und Schwangere in ihrer Elternkompetenz stärken.
Mit dem Instagram-Kanal möchte das NZFH mit werdenden Eltern und Familien in den Dialog treten.
Der Auftritt des NZFH auf Instagram stärkt zudem die Öffentlichkeitsarbeit der kommunalen Netzwerke Frühe Hilfen in diesem Medium und trägt zur Digitalisierung der Frühen Hilfen bei. Der Kanal soll auch dazu dienen, die Marke „Frühe Hilfen“ bei werdenden und jungen Eltern bekannt zu machen.
Der Leistungszeitraum beginnt mit Zuschlagserteilung und endet zum 31.12.2025. Der Auftraggeber hat die Option, die Vertragsdauer mit einer jeweiligen Ankündigungsfrist von zwei Monaten zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern (höchstens bis zum 31.12.2027).
Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (Anhang 03).Interne Kennung: BZgA_RV_68_24
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 79550000Schreib-, Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-ArbeitenOptionen:Beschreibung der Optionen: Der Leistungszeitraum beginnt mit Zuschlagserteilung und endet zum 31.12.2025. Der Auftraggeber hat die Option, die Vertragsdauer mit einer jeweiligen Ankündigungsfrist von zwei Monaten zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern (höchstens bis zum 31.12.2027).
5.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code: Köln, Kreisfreie Stadt(DEA23)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: Köln
5.1.3 Geschätzte DauerLaufzeit: 37MONTHLaufzeit: 37
5.1.4 VerlängerungVerlängerungen - maximale Anzahl: 2
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Verringerung der Auswirkungen auf die UmweltBeschreibung: Weitgehender Verzicht auf Printausdrucke sowie im Regelfall Durchführung von Besprechungen via Videokonferenz (Nr. 4.2 der Leistungsbeschreibung)Ziel zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
5.1.9 EignungskriterienKriterium:Art: Eignung zur BerufsausübungBeschreibung: 5. Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. die die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle Kapazitäten, max. zwei DIN A4 Seiten. 6. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (Auszug in Kopie beizufügen) oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht.Anwendung dieses Kriteriums: VerwendetKriterium:Art: Wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfähigkeitBeschreibung: 7. Erklärung über den Gesamtumsatz innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.
8. Erklärung darüber, dass der Bewerber spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden unter Angabe der Deckungssummen verfügt.Anwendung dieses Kriteriums: VerwendetKriterium:Art: Technische und berufliche LeistungsfähigkeitBeschreibung: 9. Qualifikationsprofile der zur Leistungserfüllung eingesetzten Personen Für die angebotenen Fachkräfte (Projektteam, mindestens bestehend aus der Redaktion und Stellvertretung) sind Qualifikations- und Erfahrungsprofile einzureichen. Hierfür ist die Eigenerklärung zur Personalqualifikation (Anhang 09) zu verwenden. In den Erfahrungs- und Qualifikationsprofilen ist die angebotene Fachkraft für die jeweilige Rolle zu benennen. Es sind 2 Qualifikations- und Erfahrungsprofile, davon eines für die Redaktion und eines für die Vertretung, anzugeben.
Mindestanforderungen an das Projektteam: • Die Redaktion und ihre Stellvertretung verfügen über einen in der EU anerkannten Hochschulabschluss (Bachelor, Diplom oder Master) im Bereich der Geisteswissenschaften oder des Gesundheitswesens. • Die Redaktion muss über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Redaktion eines Instagram-Accounts einschließlich Anzeigenmanagement und Administration des Business-Ads-Kontos (Meta-Businessmanager) zur Anzeigenschaltung im Bereich des Gesundheitswesens, des präventiven Kinderschutzes oder der frühen Kindheit verfügen. • Die Redaktion und ihre Stellvertretung müssen über Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprachlerniveau (C2 GER) verfügen. • Die Redaktion und ihre Stellvertretung müssen jeweils Erfahrungen mittels geeigneter persönlicher Referenzen über früher ausgeführte Aufträge nachweisen. Die Referenzangabe muss zumindest enthalten: o Auftraggeber (mit Angabe des persönlichen Ansprechpartners), o Bezeichnung des Projekts, o Projektzeitraum, o Projektvolumen, o Projektinhalt.
Eine Referenz der Redaktion ist geeignet, wenn es sich um ein Projekt zur inhaltlichen und redaktionellen Betreuung eines Instagram-Kanals mit mindestens 3.000 Followern und einer Laufzeit von sechs Monaten handelt.
Die Referenz der Stellvertretung ist geeignet, wenn es sich um ein Projekt zur inhaltlichen und redaktionellen Betreuung eines Instagram-Kanals mit mindestens 1.500 Followern und einer Laufzeit von sechs Monaten handelt.
Mindestanforderungen an die persönlichen Referenzprojekte: • Redaktion: Es sind mindestens zwei geeignete Referenzen einzureichen. Die Redaktion muss die Hauptverantwortung für die Redaktion in den persönlichen Referenzprojekten mit einer jeweiligen Mindestdauer von 6 Monaten getragen haben. • Redaktion: Mindestens ein geeignetes Referenzprojekt aus dem Bereich der Frühen Hilfen (Themenschwerpunkte: Schwangerschaft, Geburt und/oder frühkindliche Entwicklung). • Redaktion: Mindestens ein geeignetes Referenzprojekt, das für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht wurde.
• Stellvertretung der Redaktion: Eine geeignete Referenz aus dem Bereich Content Creation für Instagram.
Sofern der Auftrag abgeschlossen ist, darf der Tag des Abschlusses nicht länger als drei Jahre vor dem Ablauf der Angebotsfrist liegen.
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: QualitätBezeichnung: Qualität und PreisBeschreibung: Die Ermittlung der Wirtschaftlichkeit erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses, § 127 GWB i.V. mit § 58 Abs. 1 und 2 VgV. Der Preis íst nicht das einzige Zuschlagskriterium. Die Zuschlagskriterien und ihre Gewichtung ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
5.1.11 AuftragsunterlagenInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=713888,
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ErforderlichAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=713888Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Angebote: 2024-10-07+02:0012:00:00+02:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3MONTHInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Eine Nachforderung von Unterlagen ist teilweise ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen ist im Rahmen von § 56 VgV möglich.Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum der Angebotsöffnung: 2024-10-07+02:0012:01:00+02:00Auftragsbedingungen:Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: neinElektronische Rechnungsstellung: ErforderlichAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: jaBestimmungen zur Finanzierung: s. LeistungsbeschreibungInformationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt 10 Kalendertage nach Absendung der beabsichtigten Zuschlagserteilung an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an.
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags wegen eines Verstoßes gegen § 134 GWB kann gemäß § 135 Abs. 2 S. 1 GWB i.V.m. § 135 Abs. 1 Nr. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.
Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Keine RahmenvereinbarungInformationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim BundeskartellamtOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)Organisation, die Angebote bearbeitet: Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)
8 Organisationen
8.1 ORG-0001Offizielle Bezeichnung: Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)Identifikationsnummer: 991-00144-10Ort: KölnPostleitzahl: 50825NUTS-3-Code: Köln, Kreisfreie Stadt(DEA23)Land: DeutschlandE-Mail: vergabe@bho-legal.comTelefon: 000Internet-Adresse: https://www.bzga.de/Beschafferprofil - URL: https://www.bzga.de/service/vergabeverfahren/Rollen dieser Organisation:BeschafferOrganisation, die Angebote entgegennimmtOrganisation, die Angebote bearbeitet
8.1 ORG-0002Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim BundeskartellamtIdentifikationsnummer: 022894990Ort: BonnPostleitzahl: 53113NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.deTelefon: +49 228 94990Fax: +49 228 9499163Rollen dieser Organisation:Überprüfungsstelle
11 Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: 68ca330e-d858-4007-b891-b88d61720925- 04Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-09-13+02:0000:00:00+02:00Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung