Unterstützung Sicherheit: Hausordnungsdienst und Veranstaltungssicherheit

Ausschreibungsdetails

Veröffentlichungsdatum:

22.08.2024 (letzte Änderung am 29.10.2024)

Abgabefrist Teilnahme-Antrag:

07.10.2024 09:00

Geschäftszeichen:

VS-2024-0196

Vergabestelle:

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Letzte Änderung:

08.11.2024 09:40

Meine e-Vergabe

1 Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Art des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlere und untere Bundesbehörde, die den niedrigen Schwellenwert anwenden gem. § 106 Abs. 2 Nr. 1 GWB

Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2 Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Unterstützung Sicherheit: Hausordnungsdienst und Veranstaltungssicherheit

Beschreibung: Der Auftragnehmer (AN) erbringt Dienstleistungen im Bereich der Innen- und gelegentlich Außenbewachung des AA, des vorbeugenden Brandschutzes (Brandsicherheitswachen) sowie bei besonderen Gefährdungslagen. Dies erfolgt im Rahmen der Unterstützung des hauseigenen Ordnungsdienstes (HOD für innere Sicherheit) bei seiner Aufgabe, die innere Ordnung und Sicherheit zu gewährleisten. Dazu kommt die Sicherung von Konferenzen und Veranstaltungen.

2023 fanden ca. 200 Veranstaltungen statt, der Durchschnittliche Personaleinsatz betrug 1 bis 2 Einsatzleiter*in plus 8 -30 Sicherheitsmitarbeiter*innen. Ausnahmen sind Großveranstaltungen (100 Sicherheitsmitarbeiter*innen).

Kennung des Verfahrens: 7bac815e-14f4-4724-b9dc-951736d0bf1c

Interne Kennung: VS-2024-0196

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Beschleunigtes Verfahren: nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Hauptklassifizierungscode (cpv): 79713000 Bewachungsdienste

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Am Werderscher Markt 1

Ort: Berlin

Postleitzahl: 10117

NUTS-3-Code: Berlin (DE300)

Land: Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Schwarzer Weg 45

Ort: Berlin

Postleitzahl: 13505

NUTS-3-Code: Berlin (DE300)

Land: Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Avenue Jean Mermoz 44a

Ort: Berlin

Postleitzahl: 13405

NUTS-3-Code: Berlin (DE300)

Land: Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: BER-Schönefeld, Willy-Brandt-Str. 8

Ort: Berlin

Postleitzahl: 12529

NUTS-3-Code: Berlin (DE300)

Land: Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Werderscher Markt 15

Ort: Berlin

Postleitzahl: 10117

NUTS-3-Code: Berlin (DE300)

Land: Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Leipziger Straße 51

Ort: Berlin

Postleitzahl: 10117

NUTS-3-Code: Berlin (DE300)

Land: Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Zimmerstraße 28

Ort: Berlin

Postleitzahl: 10969

NUTS-3-Code: Berlin (DE300)

Land: Deutschland

2.1.3 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 10,960,000 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2009/81/EG

vsvgv -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

2.1.6 Ausschlussgründe

Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten zusätzlich die in den Eignungskriterien genannten Mindestanforderungen und Ausschlussgründe.

5 Los

5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000

Titel: Unterstützung Sicherheit: Hausordnungsdienst und Veranstaltungssicherheit

Beschreibung: Insgesamt besteht ein Bedarf von ca. 15.000 Einsatzstunden im Jahr.
Für die Unterstützung des hauseigenen Ordnungsdienstes (HOD) wird ein jährlicher Bedarf von ca. 25.000 Einsatzstunden erwartet.

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Hauptklassifizierungscode (cpv): 79713000 Bewachungsdienste

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Entfällt

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Am Werderscher Markt 1

Ort: Berlin

Postleitzahl: 10117

NUTS-3-Code: Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Schwarzer Weg 45

Ort: Berlin

Postleitzahl: 13505

NUTS-3-Code: Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Avenue Jean Mermoz 44a

Ort: Berlin

Postleitzahl: 13405

NUTS-3-Code: Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: BER-Schönefeld, Willy-Brandt-Str. 8

Ort: Berlin

Postleitzahl: 12529

NUTS-3-Code: Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Werderscher Markt 15

Ort: Berlin

Postleitzahl: 10117

NUTS-3-Code: Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Leipziger Straße 51

Ort: Berlin

Postleitzahl: 10117

NUTS-3-Code: Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Zimmerstraße 28

Ort: Berlin

Postleitzahl: 10969

NUTS-3-Code: Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2025-01-01+01:00

Enddatum der Laufzeit: 2031-12-31+01:00

5.1.4 Verlängerung

Verlängerungen - maximale Anzahl: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Option auf Verlängerung: zweimalige Verlängerung um jeweils 1 Jahr, mit einer Gesamtlaufzeit von 7 Jahren bis 31.12.2031

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen

Beschreibung: Es ist davon auszugehen, dass der Bedarf für die Dienstleistung auch nach Ablauf der maximalen Vertragslaufzeit von 7 Jahren weiterhin besteht.

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: - Angaben zur Abfrage des Wettbewerbsregisters und Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §123, 124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung Anlage 3 vorzulegen)
- Nachweis Berufsausübung für den Objektschutz gem. § 34 a Gewerbeordnung
- Auszug aus dem Handelsregisterauszug (Auszug nicht älter als 3 Monate).

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Bestätigung, dass sich das Unternehmen nicht in einem Insolvenzverfahren befindet und das ein solches auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist (siehe hierzu Anlage 01),
- Nachweis/ Bestätigung der Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens den Betrag von 1 Mio. € für Sachschäden sowie 5 Mio. € bei Personenschäden,
- Benennung von drei Referenzen: Der Bieter benennt drei Referenzen der letzten drei Jahre über vergleichbare, regelmäßig erbrachte Leistungen in allen folgenden Bereichen: Der Innen- und Außenbewachung, Veranstaltungssicherheit, des vorbeugenden Brandschutzes (Brandsicherheitswachen) sowie Tätigkeiten von besonderen Gefährdungslagen mit dem Gesamtvolumen von mind. 500.000 EUR des Auftragswerts. Das Ende des Ausführungszeitraums darf nicht vor dem 01.01.2023 liegen (siehe hierzu Anlage 01),
- Freie Darstellung des Bewerbers : ggf. inkl. Nachunternehmer (siehe hierzu Anlage 01),
- Der Auftragnehmer hat ein Qualitätsmanagement zu verwenden und nachzuweisen (siehe hierzu Anlage 08). Der Nachweis kann z. B. über eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff., FIDI-FAIM, AMÖ oder eines vergleichbaren Güteprüfsystems erfolgen,
- Eigenerklärung zum Umweltmanagement (siehe hierzu Anlage 10)
- Angaben zu Jahresumsätzen (2021- 2023): Es wird ein Mindestumsatz von 4,5 Mio. € pro Jahr gefordert. Bei Bewerbergemeinschaften und Generalunternehmern/ Subunternehmern werden die Umsätze addiert (siehe hierzu Anlage 01),
-Angabe der durchschnittlichen Gesamtanzahl der Mitarbeiter/innen, sowie Qualifikation gem. § 34a GeWo (siehe hierzu Anlage 01),
- Nachweis DIN Zertifikat 77200-1:2017-11 (vom Bundesverband der Sicherheitswirtschaft) bzw. nachweislich der Antrag zur Zertifizierung

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Weitere Angaben zur personellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit:
- Eigenerklärung zur Sicherheitsüberprüfung der Mitarbeiter (siehe Anlage 01 und 09)
- Erklärung zu den Sprachkenntnissen (siehe hierzu Anlage 01),
- Erklärung Personalbedarf (siehe hierzu Anlage 01),
- Benennung von Ansprechpartnern (siehe hierzu Anlage 01),
- Eigenerklärung zur Ermittlung von KMU (siehe hierzu Anlage 7),
- Nur bei Bietergemeinschaft/ Einsatz von Nachunternehmer/ Eignungsleihe: Alle erforderlichen Anlagen (Eigenerklärung, Erklärung für Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft bzw. für Eignungsverleiher (Dritter) bzw. für Nachunternehmer, Erklärung zum Qualitätsmanagement, Vertraulichkeitserklärung) pro Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. pro Eignungsverleiher bzw. pro Nachunternehmer (siehe hierzu Anlagen 13-18)

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100

5.1.11 Auftragsunterlagen

Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=709762,

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen:

Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 2024-10-17+02:00

Bedingungen für die Einreichung:

Obligatorische Angabe der Vergabe von Unteraufträgen: Keine Angabe der Vergabe von Unteraufträgen

Elektronische Einreichung: Zulässig

Adresse für die Einreichung: http://www.evergabe-online.de

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Nebenangebote: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen

Beschreibung der Sicherheitsleistung: Keine

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 2024-10-07+02:00 09:00:00+02:00

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.

Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt im Umfang der Regelungen
des § 56 VgV.

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Erklärung zur Verschwiegenheit (Anlage 12)
- Eigenerklärung Vertrauchlichkeit (Anlage 4)
- Eigenerklärung zur IT-Sicherheit (Anlage 6)
- Eigenerklärung zur Ermittlung von Unternehmen mit Bezug zu Russland (Anlage 11)
- Eigenerklärung zur Kenntlichmachung von Geschäftsgeheimnissen (Anlage 5)

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend

Bestimmungen zur Finanzierung: Es gilt deutsches Recht. Der Vertragsausführung liegen die Vergabeunterlagen und das Angebot des Bieters zugrunde. Darüber hinaus gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für Leistungen (VOL/B) sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundesamts für Auswärtige Angelegenheiten (AGB-AA) in der bei Einleitung des Vergabeverfahrens geltenden Fassung. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht anerkannt.

Vergabe von Unteraufträgen:

Der Auftragnehmer muss alle Änderungen der Unterauftragnehmer angeben, die sich während der Auftragsausführung ergeben.

Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt

8 Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Identifikationsnummer: 991-01944-42

Postanschrift: Kirchhofstraße 1-2

Ort: Brandenburg an der Havel

Postleitzahl: 14776

NUTS-3-Code: Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)

Land: Deutschland

E-Mail: einkaufsteam1@auswaertiges-amt.de

Telefon: +49 3018473016308

Internet-Adresse: https://bfaa.diplo.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Federführendes Mitglied

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt

Identifikationsnummer: t:022894990

Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 2289499-0

Fax: +49 2289499-163

Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt

Identifikationsnummer: t:022894990

Postanschrift: Villemombler Str. 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 2289499-0

Fax: +49 2289499-163

Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

10 Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: bf1e6750-44aa-4a5b-9961-35886fd5c6a0-01

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen

Beschreibung: -

10.1 Änderung

Abschnittskennung: ORG-7004

11 Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bca74dc6-917f-43b8-940e-19b294eb8138 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-10-28+01:00 12:01:38+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

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Berichtigungen

Datum Absendung:

18.09.2024

Datum Veröffentlichung:

18.09.2024

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