1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und RaumforschungArt des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlere und untere Bundesbehörde, die den niedrigen Schwellenwert anwenden gem. § 106 Abs. 2 Nr. 1 GWBHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: Zukunft Bau WissenstransferBeschreibung: Kernbestandteil der vorliegenden Ausschreibung ist die Erstellung einer Wissenstransferstrategie für Zukunft Bau sowie die (Weiter-)Entwicklung und Umsetzung von neuen und bestehenden Wissenstransferformaten in verschiedenen Größenordnungen an unterschiedliche Adressatenkreise (Kurzberichte, Themenberichte, Veranstaltungen). Die Formate sollen zielgruppenspezifisch und langfristig entwickelt und umgesetzt werden. Die erzielte Reichweite der verschiedenen Formate soll projektbegleitend evaluiert werden. Ziel des Projekts ist, den Wissenstransfer so auszubauen, dass alle relevanten Zielgruppen stärker erreicht werden (Architektur, Ingenieurwesen, Bauherrschaft, Bauwirtschaft, Handwerk, Politik, Fach-Öffentlichkeit). Durch die breit aufgestellt Wissensvermittlung sollen Forschungserkenntnisse schneller in die Praxis fließen und umgesetzt werden. Zudem sollen die Wissenstransferformate dem allgemeinen Diskurs der Zukunft Bau Forschungsförderung bzw. zur Zukunft des Bauens dienen.
Die Ausschreibung als Rahmenvereinbarung wurde gewählt, da der Umfang der während der Laufzeit zu erbringenden Leistungen von der im Leistungsbaustein I zu erstellenden Wissenstransferstrategie abhängt. Konkrete Leistungspflichten werden erst durch Einzelaufträge begründet und mit B II 4 vorab abgestimmt.
Der Umfang der während der Laufzeit zu erbringenden Leistungen hängt von der im Leistungsbaustein I zu erstellenden Wissenstransferstrategie ab. Konkrete Leistungspflichten werden erst durch Einzelaufträge begründet. Die erzielte Reichweite der verschiedenen Formate soll projektbegleitend in enger Abstimmung mit dem BBSR evaluiert werden. Somit sollen schrittweise Leistungsbausteine oder auch Einzelelemente erst auf ihre Wirksamkeit erprobt werden, um diese bei Bedarf um Einzelelemente der Leistungsbeschreibung oder um ganze Leistungsbausteine zu ergänzen. Es können auch Einzelelemente der Leistungsbausteine miteinander kombiniert werden, wenn die Wirksamkeit damit in angemessener Form erhöht werden kann.
Die in dieser Leistungsbeschreibung vorgenommene Bündelung der unterschiedlichen Aufgaben an einen Auftragnehmer soll Synergieeffekte erzielen und den Wissenstransfer der Zukunft Bau Forschungsförderung effektivieren.Kennung des Verfahrens: b236bfea-d081-4503-a054-c69b5ac145e8Interne Kennung: 10.08.18.6-24.01Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbZentrale Elemente des Verfahrens: Die Bieter werden aufgefordert, im Rahmen dieser Bekanntmachung ihre Eignung darzulegen (Lebensläufe, Referenzen) sowie eine Konzeptskizze für eine Wissenstransferstrategie zu erstellen (max. 10 Seiten). In der Teilnahmephase ist bereits ein Erstangebot durch die Bietenden einzureichen. Nach der Eignungsbewertung sollen direkt Verhandlungsgespräche über die Erstangebote geführt werden. Nach den Verhandlungsgesprächen folgt die Angebotsphase für die finale Einreichung der Angebote, welche anhand der Zuschlagskriterien bewertet werden. Gesucht sind Bieter bzw. Bietergemeinschaften, die auch bisher schon mit wissenschaftlichen öffentlichen Einrichtungen gearbeitet haben und mit agilem Projektmanagement vertraut sind.
Auf Basis der Eignung und des Grobkonzepts sowie eines möglichen Verhandlungsgesprächs will der Auftraggeber ausreichende Informationsgrundlagen erlangen, um eine eindeutige und erschöpfende Leistungsbeschreibung formulieren zu können. Diese endgültige Leistungsbeschreibung mit Festlegung der methodischen Vorgehensweise und der notwendigen Arbeitsschritte erfolgt nach Abschluss und Auswertung der ersten Phase des Vergabeverfahrens (Verhandlungsverfahren). In der zweiten Phase des Vergabeverfahrens können entsprechende Angebote eingereicht werden. Die im Angebot einzureichenden Unterlagen umfassen eine weiter ausgearbeitete Konzeptskizze für eine Wissenstransferstrategie, Referenzen und Lebensläufe sowie eine Preisliste mit Stundensätzen und eine Kalkulation für die Erbringung des Leistungsbausteins I. Die Bewertung des Zuschlagskriteriums Preis erfolgt sowohl anhand des kalkulierten Angebotspreises für den Leistungsbaustein I, als auch anhand eines Vergleichs der Stundensätze der Bietenden. Das genaue Vorgehen zur Bewertung des Preises können Sie den Zuschlagskriterien entnehmen.
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 73000000Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige BeratungZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 79416000ÖffentlichkeitsarbeitZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 79416200Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
2.1.2 ErfüllungsortOrt: BonnPostleitzahl: 53179NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: Deutschland
2.1.3 WertGeschätzter Wert ohne MwSt.: 764,705.88EuroHöchstwert der Rahmenvereinbarung: 1,529,411.76EuroAllgemeine Informationen
2.1.6 AusschlussgründeRein nationale Ausschlussgründe: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB (vgl. Eigenerklärung im Angebotsformular)
Bezug des Bieters zu Russland (vgl. beiliegende Erklärung zu den Russlandsanktionen)
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0001Titel: Zukunft Bau WissenstransferBeschreibung: Kernbestandteil der vorliegenden Ausschreibung ist die Erstellung einer Wissenstransferstrategie für Zukunft Bau sowie die (Weiter-)Entwicklung und Umsetzung von neuen und bestehenden Wissenstransferformaten in verschiedenen Größenordnungen an unterschiedliche Adressatenkreise (Kurzberichte, Themenberichte, Veranstaltungen). Die Formate sollen zielgruppenspezifisch und langfristig entwickelt und umgesetzt werden. Die erzielte Reichweite der verschiedenen Formate soll projektbegleitend evaluiert werden. Ziel des Projekts ist, den Wissenstransfer so auszubauen, dass alle relevanten Zielgruppen stärker erreicht werden (Architektur, Ingenieurwesen, Bauherrschaft, Bauwirtschaft, Handwerk, Politik, Fach-Öffentlichkeit). Durch die breit aufgestellt Wissensvermittlung sollen Forschungserkenntnisse schneller in die Praxis fließen und umgesetzt werden. Zudem sollen die Wissenstransferformate dem allgemeinen Diskurs der Zukunft Bau Forschungsförderung bzw. zur Zukunft des Bauens dienen.
Die Ausschreibung als Rahmenvereinbarung wurde gewählt, da der Umfang der während der Laufzeit zu erbringenden Leistungen von der im Leistungsbaustein I zu erstellenden Wissenstransferstrategie abhängt. Konkrete Leistungspflichten werden erst durch Einzelaufträge begründet und mit B II 4 vorab abgestimmt.
Der Umfang der während der Laufzeit zu erbringenden Leistungen hängt von der im Leistungsbaustein I zu erstellenden Wissenstransferstrategie ab. Konkrete Leistungspflichten werden erst durch Einzelaufträge begründet. Die erzielte Reichweite der verschiedenen Formate soll projektbegleitend in enger Abstimmung mit dem BBSR evaluiert werden. Somit sollen schrittweise Leistungsbausteine oder auch Einzelelemente erst auf ihre Wirksamkeit erprobt werden, um diese bei Bedarf um Einzelelemente der Leistungsbeschreibung oder um ganze Leistungsbausteine zu ergänzen. Es können auch Einzelelemente der Leistungsbausteine miteinander kombiniert werden, wenn die Wirksamkeit damit in angemessener Form erhöht werden kann.
Die in dieser Leistungsbeschreibung vorgenommene Bündelung der unterschiedlichen Aufgaben an einen Auftragnehmer soll Synergieeffekte erzielen und den Wissenstransfer der Zukunft Bau Forschungsförderung effektivieren.Interne Kennung: 10.08.18.6-24.01
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 73000000Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige BeratungZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 79416000ÖffentlichkeitsarbeitZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 79416200Beratung im Bereich ÖffentlichkeitsarbeitOptionen:Beschreibung der Optionen: einmalie Verlägerung um zwei Jahre am Ende der Laufzeit
5.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 01/01/2025Enddatum der Laufzeit: 30/06/2027
5.1.5 WertGeschätzter Wert ohne MwSt.: 764,705.88EuroHöchstwert der Rahmenvereinbarung: 1,529,411.76Euro
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 EignungskriterienKriterium:Art: SonstigesBezeichnung: EignungskriterienBeschreibung: Wertung anhand des vorliegenden PDF Dokumentes "Eignungskriterien 24.01"Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenInformationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werdenDer Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor
5.1.10 ZuschlagskriterienBeschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Zuschlagskriterien gemäß Vergabeunterlagen Datei "Zuschlagskriterien 24.01"
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschFrist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/10/202410:00 +02:00Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=707245
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ErforderlichAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=707245Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 09/10/202410:00 +02:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2MonatInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Eine Nachforderung von Unterlagen ist teilweise ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: fehlende Angaben zur Eignung der BieterAuftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinElektronische Rechnungsstellung: ErforderlichAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: jaVon einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gemeinschaftlich haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum WettbewerbHöchstzahl der teilnehmenden Personen: 1Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches BeschaffungssystemElektronische Auktion: nein
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes
8 Organisationen
8.1 ORG-0001Offizielle Bezeichnung: Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und RaumforschungIdentifikationsnummer: 991-10648-23Ort: BonnPostleitzahl: 53179NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: IP2@bbr.bund.deTelefon: 000Rollen dieser Organisation:Beschaffer
8.1 ORG-0002Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des BundesIdentifikationsnummer: t:022894990Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16Ort: BonnPostleitzahl: 53113NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.deTelefon: 0228 9499-0Rollen dieser Organisation:Überprüfungsstelle
10 ÄnderungFassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 8a753c01-3aaf-4d30-8177-428d165a4f9c-01Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
11 Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: 51d9f936-928a-4df3-a753-20e6850252fe- 01Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/11/202400:00 +01:00Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung