1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Stiftung Deutsches Historisches MuseumArt des öffentlichen Auftraggebers: Stiftungen des öffentlichen Rechts auf BundesebeneHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: Relaunch Corporate Design für die Stiftung Deutsches Historisches MuseumBeschreibung: Das Deutsche Historische Museum (DHM) ist Deutschlands nationales Ge-schichtsmuseum und eines der größten Geschichtsmuseen der Welt. In Berlins historischer Mitte gelegen, versteht es sich als Ort zur Stärkung historischer Ur-teilskraft, an dem übergreifende philosophische, ethische und historische Fragen verhandelt werden. Das DHM gehört zu den kulturellen Attraktionen der Stadt und beleuchtet mit seinem Ausstellungsprogramm die deutsche Geschichte im internationalen Zusammenhang. Das DHM plant, eine*n Auftragnehmer*in mit dem Relaunch des bestehenden Corporate Designs (CD) zu beauftragen. Basierend auf der Entwicklung eines neu-en CDs inklusive der grafischen Darstellung und Markenentwicklung soll der zu vergebende Auftrag auch die Umsetzung und Kampagne zur Einführung des CDs sowie die Entwicklung und Umsetzung der Ausstellungs- und Programmmedien enthalten. Das bestehende Corporate Design stammt aus dem Jahr 2013. Seither ist dieses überarbeitet worden und wird nur noch in Teilen angewendet. Mit der neuen Gestaltung sollen das Leitbild sowie die unter der jetzigen Geschäftsleitung neu erarbeiteten strategischen Ziele für das Museum sichtbar und erlebbar gemacht werden. Das neue CD soll den Kern des Museums erfassen und transportieren, Interesse generieren und Lust auf einen Besuch im DHM machen und/oder die vielfältigen digitalen Angebote, u.a. im Bereich Bildung und Vermitt-lung, wahrzunehmen. Ziel ist es daher, Aufmerksamkeit zu schaffen und ein brei-tes Publikum anzusprechen. Wichtig ist uns hierbei, dass medienübergreifend ge-dacht wird und digitale Formate ebenso wie hochwertige Printprodukte erarbeitet werden. Der zweisprachige Ansatz (deutsch-englisch) sowie die Barrierefreiheit aller Medien ist dabei zu beachten. Bei dem zu entwickelnden Konzept soll das DHM mit seinen Standbeinen der neuen Ständigen Ausstellung im Zeughaus und der Wechselausstellungen im Pei-Bau gleichermaßen erfasst werden. Ebenso ist mitzudenken, dass das Design auch im Rahmen der Wegeleitung und für die Website (hierfür wird es separate Ausschreibungen geben) anwendbar ist. Die ein-zelnen Projektphasen und Meilensteine sollen in einem Projektplan definiert und die Zusammenarbeit mit dem DHM-Team und weiteren Dienstleister*innen skizziert werden. Es soll ein Gesamt-Corporate-Design entwickelt werden, die für alle Ausstellungen und Programme des Deutschen Historischen Museums (DHM) eingesetzt werden kann. Der Auftrag umfasst folgende Leistungen für das DHM: 1. Entwicklung (Entwicklung eines Gesamt-CD, Erstellung eines CD-Manuals) 2. Umsetzung (Erstellung einer neuen Geschäftsausstattung, u.a., Erstellung von Image-/Standortmedien, Ausstellungskommunikation)Kennung des Verfahrens: 1c425d6f-fb57-4258-8b91-e48646ba1698Interne Kennung: DA202413008Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 79822500Dienstleistungen im Grafik-DesignZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 79340000Werbe- und Marketingdienstleistungen
2.1.2 ErfüllungsortPostanschrift: Stiftung Deutsches Historisches MuseumUnter den Linden 2Ort: BerlinPostleitzahl: 10117NUTS-3-Code: Berlin(DE300)Land: DeutschlandAllgemeine Informationen
2.1.6 AusschlussgründeBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWBBildung krimineller Vereinigungen: Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWBBetrug oder Subventionsbetrug: Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWBBildung terroristischer Vereinigungen: Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWBGeldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: Relaunch Corporate Design Stiftung Deutsches Historisches MuseumBeschreibung: Die Stiftung Deutsches Historisches Museum (DHM) plant, eine*n Auftragneh-mer*in mit dem Relaunch des bestehenden Corporate Designs (CD) zu beauftragen. Basierend auf der Entwicklung eines neuen CDs inklusive der grafischen Darstellung und Markenentwicklung soll der zu vergebende Auftrag auch die Umsetzung und Kampagne zur Einführung des CDs sowie die Entwicklung und Umsetzung der Ausstellungs- und Programmmedien enthalten.Interne Kennung: DA202413008
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 79822500Dienstleistungen im Grafik-DesignZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 79340000Werbe- und MarketingdienstleistungenOptionen:Beschreibung der Optionen: Beginn der Leistung: 01.01.2025 Laufzeit des Vertrages: 4 Jahre mit optionaler Verlängerung bei Verzögerungen im Ablauf
5.1.2 ErfüllungsortPostanschrift: Unter den Linden 2Ort: BerlinPostleitzahl: 10117NUTS-3-Code: Berlin(DE300)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 01/01/2025Sonstige Angaben zur Dauer: Unbekannt
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das AngebotAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 EignungskriterienKriterium:Art: Technische und berufliche LeistungsfähigkeitBeschreibung: Unternehmen haben ihre Eignung gemäß den §§ 43 bis 47 VgV nachzuweisen und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu belegen. Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation(Präqualifikationsverzeichnis) und ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Bei Einsatz von anderen Unternehmen ist mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzungen für die Präqualifikation erfüllen, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Teilnahmeantrag das Formblatt "DA202413008_Eigenerklärung zur Eignung_124_LD" (liegt den Vergabeunterlagen bei) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise vorzulegen.
Bei einem Teilnahmewettbewerb sind die Angaben zu Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen!Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenKriterium:Art: Wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfähigkeitBeschreibung: Unternehmen haben ihre Eignung gemäß den §§ 43 bis 47 VgV nachzuweisen und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu belegen. Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation(Präqualifikationsverzeichnis) und ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Bei Einsatz von anderen Unternehmen ist mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzungen für die Präqualifikation erfüllen, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Teilnahmeantrag das Formblatt "DA202413008_Eigenerklärung zur Eignung_124_LD" (liegt den Vergabeunterlagen bei) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise vorzulegen.
Bei einem Teilnahmewettbewerb sind die Angaben zu Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen!Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollenKriterium:Art: SonstigesBeschreibung: Mit Abgabe des Teilnahmeantrages ist folgendes nachzuweisen bzw. zu erklären:
Mit Abgabe des Teilnahmeantrages ist nachzuweisen bzw. zu erklären, dass:
• die Agentur schnellstmöglich auf Anfragen via E-Mail oder Telefon reagiert und sich innerhalb eines Tages zurückmeldet.
• die Agentur bereit ist, zu Anlässen z.B. beim Projektauftakt, projektbezogenen Workshops oder einer Präsentation auf eigene Kosten anzureisen.
• die Umsetzung aller grafischen Produkte auch zu Stoßzeiten und bei Ausfällen von Mitarbeitenden innerhalb von kurzer Zeit gewährleistet werden kann. Dafür muss das für das geplante Projekt verantwortliche Team vorgestellt werden inkl. Angaben zu Qualifikationen, Arbeitsbereich und Erfahrungen aus vergangenen Projekten der Mitarbeitenden.
• die Agentur Leistungen und Arbeiten, die von Nachunternehmern übernommen werden, benennt. Die in der Ausschreibung geforderten Eignungsnachweise müssen von diesen Nachunternehmern ebenfalls eingereicht werden. Ein Wechsel des Nachunternehmens nach Beauftragung ist nur möglich, wenn der Auftraggeber schriftlich das Einverständnis erklärt.
Mindestanforderungen:
- Nachgewiesen werden muss die Ausführung von drei Referenzprojekten für Markenstrategie und -kreationen innerhalb der letzten fünf Jahre, von denen zwei Projekte im Kultur- und Non-Profit-Bereich entwickelt wurden. Eins der drei Referenzprojekte muss aus öffentlichen Mitteln finanziert gewesen sein. Die Vergleichbarkeit und Relevanz des Konzepts / der Kampagne für das Deutsche Historische Museum muss gegeben sein (siehe Bewertungsmatrix).
- Anzahl Mitarbeitende mindestens 5, alle kritischen Aufgabenbereiche bzw. Rollen (Strategie, Kreation, Design, Projektleitung) müssen in house abgedeckt sein
- Die Kommunikation zwischen Agentur und Museum findet in deutscher Sprache statt.Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor
5.1.10 ZuschlagskriterienBeschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Jede teilnehmende Agentur kann als Höchstpunktzahl 25 Punkte erringen. Es wird der Mittelwert aller Bewertungen der Juryteilnehmer*innen gebildet, bei Unklarheit wird aufgerundet. Die Note wird als Punktzahl den Bewertungskriterien zugeordnet und zusammengerechnet. Die höchste Punktzahl entscheidet über den Zuschlag.Das wirtschaftlichste Angebot wird über den Gesamtpreis, Anlage C, fiktives Gesamtangebot (zu 40 %) und der Leistung zu 60 % (Qualität der Präsentation inkl. Ansatz für ein Corporate Design für das DHM inkl. Logo, Schrift, Farbe; übergeordnetet grafische Idee und Herangehensweise; mediale Answendungsbeispiele für eine Image-Kampage; übergeordnete Leitidee; Bestandsaufnahme und Analyse des bestehenden CDs; Projektplan) ermittelt. Die Bewertung erfolgt nach der gewichteten Richtwertmethode mit Median.
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschFrist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/08/2024Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=702728
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeVerfahrensbedingungen:Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 27/09/2024Bedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ErforderlichAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?2&id=702728Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 29/08/202410:00 +02:00Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Unterlagen die nicht kalkulationsrelevant sinsAuftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinElektronische Rechnungsstellung: ErforderlichAufträge werden elektronisch erteilt: neinZahlungen werden elektronisch geleistet: neinInformationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Zuständig für die Nachprüfung von Vergabeverfahren ist das unter Punkt VI.4.1 genannte Bundeskartellamt. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei der Vergabestelle (Fachbereich Geschäftsbesorgung und Beschaffung des DHM) gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus dem Bekanntmachungstext oder aus den Vergabeunterlagen ergeben, müssen innerhalb der Angebots- bzw. Bewerbungsfrist gerügt werden, § 160 Abs.3 Nr. 2 GWB. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit die Voraussetzungen von § 160 Abs. 3 GWB vorliegen. Die Vergabestelle weist ferner auf die Vorschriften §§ 134, 135 GWB hin. Insbesondere sind die Fristenregelungen in § 135 Abs. 2 GWB zur Geltendmachung der in § 134 Abs. 1 GWB genannten Verstöße zu beachten.
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Keine RahmenvereinbarungInformationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches BeschaffungssystemElektronische Auktion: nein
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
8 Organisationen
8.1 ORG-0000Offizielle Bezeichnung: Stiftung Deutsches Historisches MuseumIdentifikationsnummer: 992-80048-06Abteilung: Zentrale Dienste, Fachbereich Geschäftsbesorgung und BeschaffungPostanschrift: Unter den Linden 2Ort: BerlinPostleitzahl: 10117NUTS-3-Code: Berlin(DE300)Land: DeutschlandKontaktstelle: VergabestelleE-Mail: vergabe@dhm.deTelefon: 000Internet-Adresse: https://www.dhm.deRollen dieser Organisation:Beschaffer
8.1 ORG-0001Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt Vergabekammer des BundesIdentifikationsnummer: +49 228-94990Abteilung: Vergabekammer des BundesPostanschrift: Villemombler Straße 76Ort: BonnPostleitzahl: 53123NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandKontaktstelle: Vergabekammer des BundesE-Mail: vk@bundeskartellamt.deTelefon: +49 228-94990Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.deRollen dieser Organisation:Überprüfungsstelle
10 ÄnderungFassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 025e1933-c74d-4e44-8de3-8fc6b6c8c0b9-01Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
11 Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: b3bbbc03-738a-427b-8d7a-58d93648cdd1- 01Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/10/202400:00 +02:00Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung