1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Hanns-Seidel-Stiftung e.V.Art des öffentlichen Auftraggebers: Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifftHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: Wartungsvertrag - aktive NetzwerkkomponentenBeschreibung: Die Hanns-Seidel-Stiftung (nachfolgend HSS) betreibt an den Standorten München, Kloster Banz, Berlin und Brüssel aktive Netzwerkkomponenten des Herstellers Meraki. Der First Level Support wird durch die Mitarbeiter der HSS erbracht. Die HSS möchte Ihre aktiven Netzwerkkomponenten durch ein externes Unternehmen mit entsprechendem KnowHow für die Beratung, Planung und Betrieb für die eingesetzten Geräte supporten lassen. Bei dieser Ausschreibung steht die Service Erbringung im Fokus. Der Support soll überwiegend Remote erfolgen. Jedoch wird seitens der HSS erwartet, dass Vor-Ort Einsätze für Umbaumaßnahmen, Umzüge, Neuinstallationen und Verbesserungen durchgeführt werden.Kennung des Verfahrens: 364e18b7-df79-4f27-a756-a1205f6e5757Interne Kennung: 2024/04/04-IT-Switche-FirewallVerfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 72000000IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code: München, Kreisfreie Stadt(DE212)Land: Deutschland
2.1.3 WertGeschätzter Wert ohne MwSt.: 300,000EUR
2.1.4 Allgemeine InformationenVerfahrensart: Offenes VerfahrenRechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv-
2.1.6 AusschlussgründeRein nationale Ausschlussgründe: Die Bieterin/ der Bieter hat zu erklären, dass keiner der Ausschlussgründe gemäß §§123 und 124 GWB vorliegt. Soweit Tatbestände nach den vorgenannten Vorschriften bei der Bieterin/ dem Bieter vorliegen, sind dazu nähere Angaben zu machen, um der Auftraggeberin die Prüfung der Ausnahmetatbestände (§123 Abs. 5 GWB, sowie §§ 125 und 126 GWB) zu ermöglichen. (Anlage 4, Ziffer 2 und 3) Für diese Erklärung ist das Formblatt „Eignung/ Eigenerklärungen der Bieterin/ des Bieters zur persönlichen Lage“ (Anlage 4) auszufüllen.
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0001Titel: Wartungsvertrag - aktive NetzwerkkomponentenBeschreibung: Folgende Tätigkeiten für die Netzwerkkomponenten sind zu erbringen:
Support & Troubleshooting (2nd und 3rd Level Support) - Analyse durch 2nd Level Support Teams (technische Experten) - Remote-Zugriff auf das System - Durchführung von Maßnahmen zur Störungsbehebung - Bei Bedarf Eingriff des Level 3 Support Teams (Consulting & Hersteller) - Ticket Dokumentation
Request Management - IMAC (Installationen neuer Komponenten, Umbau von Komponenten, Installation zusätzlicher Komponenten, Änderung bestehender Konfiguration) - Durchführung von Wartung
Monitoring & Alerting
Eskalationsmanagement
Service Management (Service Governance)
Transition Leistungen: - Einrichtung der Kommunikationswege - Abstimmung der Service Prozesse - Einrichtung Ticket- und Monitoring System - Sichtung der Dokumentation der oben genannten Systemumgebung - Erstellung Betriebshandbuch Die konkret zu erbringenden Leistungen sind in der Anlage-Nr. 1a - Leistungsbeschreibung definiert.Interne Kennung: 2024/04/04-IT-Switche-Firewall
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 72000000IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code: München, Kreisfreie Stadt(DE212)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 2024-08-01+02:00Enddatum: 2028-07-31+02:00
5.1.5 WertGeschätzter Wert ohne MwSt.: 300,000EUR
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDiese Auftragsvergabe ist besonders geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU)Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:startup#
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 EignungskriterienKriterium:Art: Wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfähigkeitBezeichnung: Umsatzzahlen/ Mitarbeiter (Anlage 5 der Vergabeunterlagen)Beschreibung: Zur Beurteilung der wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit des Bieters/ der Bieterin dienen insbesondere seine Angaben in der Anlage 5 - wirtschaftliche, finanzielle und technische Leistungsfähigkeit - der Vergabeuntnerlagen. Dort genannte Mindestanforderungen sind zwingend einzuhalten und führen bei Nichtvorliegen zum AusschlussKriterium:Art: Technische und berufliche LeistungsfähigkeitBezeichnung: persönliche Lage (Anlage 4 der Vergabeunterlagen)Beschreibung: Zur Prüfung der beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters/ der Bieterin dienen die Angaben zur persönlichen Lage in der Anlage 4 - Eigenerklärung des Bieters/ der Bieterin zu seiner persönlichen Lage - der Vergabeunterlagen. Dort genannte Mindestanforderungen sind zwingend einzuhalten und führen bei Nichtvorliegen zum Ausschluss.
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: PreisBezeichnung: PreisBeschreibung: Im Preisblatt geben Sie bitte alle geforderten Einzelpreise an. Die Schätzung der Stundenlohnarbeiten während der Rufbereitschaft sowie für zusätzliche Arbeiten stellt kein garantiertes Auftragsvolumen dar. Für die Vertragslaufzeit werden keine bestimmten Auftragsvolumina – Minimum oder Maximum – garantiert. Geben Sie bitte die monatliche Wartungspauschale in dem entsprechenden Feld an. Hier erfolgt eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit. Zusätzlich geben Sie bitte die Kosten für die einmalige Einarbeitung als Pauschale an. Zudem bitten wir um Angabe der Verrechnungssätze (Stundensatz) für die Stundenlohnarbeiten. Die zum Zwecke der Wertung angenommenen Mengen können dem Preisblatt entnommen werden. In der Spalte F erfolgt die Berechnung der Kosten. In Zeile F39 erfolgt eine Addition aller Kosten zur Ermittlung der Gesamtkosten. Dieser Gesamtwert bildet die Wertungsgrundlage für das Zuschlagskriterium „Preis“. Dem Preisblatt sind Ausfüllhinweise beigefügt. Beachten Sie diese bei der Angabe der geforderten Einzelpreise.Kriterium:Art: QualitätBezeichnung: LeistungspunkteBeschreibung: Grundlage für die Wertung sind die Angaben des Bieters zu den in der Leistungsbeschreibung Hauptwertungsbereich gehörenden Wertungskriterien. Es können maximal 170 Leistungspunkte erreicht werden. Unter diesem Zuschlagskriterium erreichten Punkte werden gemäß der in Ziffer 4.1.2 benannten Berechnungsmethode zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots berücksichtigt. In der auszufüllenden Liste gibt es Anforderung, die als Ausschlusskriterium (A) bzw. als Bewertungskriterium (B) festgelegt sind. Stellt sich heraus, dass eine als A-Kriterium festgelegte unabdingbare Anforderung nicht erfüllt wird, wird das Angebot aus der weiteren Wertung ausgeschlossen und kommt für einen Zuschlag nicht in Betracht. Hingegen führt eine Nichterfüllung bzw. Nichtbeantwortung von Anforderungen, die als Bewertungskriterium (B-Kriterium) festgelegt sind, nicht zum Ausschluss, sondern zu einer schlechteren Bewertung.Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Der Zuschlag wird nach Maßgabe des § 127 GWB auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. (siehe Formblatt „Angaben der Bieterin/ des Bieters zu den Zuschlagskriterien“ Anlage 3, sowie Erläuterungen unter Ziff. 3.4.7 Preisangaben) Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt mittels der einfachen Richtwertmethode nach UfAB 2018. Dabei werden die Summen der Leistungspunkte (L) mit dem Gesamtpreis (P) ins Verhältnis gesetzt. Die Gewichtung von L und P betragen jeweils 50%. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Kennzahl. Die Ermittlung erfolgt gemäß folgender Formel: Z = L/P x 100.000 Zur besseren Lesbarkeit erfolgt eine Skalierung mit 100.000. Die so errechnete Kennzahl wird auf drei Nachkommastellen gerundet und geht so in die Gesamtwertung ein.
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEUInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=635462,
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ErforderlichSprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Angebote: 2024-06-17+02:0008:00:00+02:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6WEEKInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor nach § 56 (2) und (4) VgV fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern.Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum der Angebotsöffnung: 2024-06-17+02:0009:00:00+02:00Ort der Angebotsöffnung: Hanns-Seidel-Stiftung e.V.; Lazarettstr. 33, 80636 München (Vergabestelle)Zusätzliche Informationen: Teilnahme an der Öffnung ist nicht möglichAuftragsbedingungen:Elektronische Rechnungsstellung: ErforderlichAufträge werden elektronisch erteiltZahlungen werden elektronisch geleistet
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Keine RahmenvereinbarungInformationen über das dynamische BeschaffungssystemKein dynamisches BeschaffungssystemElektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern/ Regierung von Oberbayern
8 Organisationen
8.1 ORG-0001Offizielle Bezeichnung: Hanns-Seidel-Stiftung e.V.Identifikationsnummer: 993-KdB-67Abteilung: VergabestellePostanschrift: Lazarettstraße 33Ort: MünchenPostleitzahl: 80636NUTS-3-Code: München, Kreisfreie Stadt(DE212)Land: DeutschlandKontaktstelle: ZA3-2 Beschaffung, Bau, Liegenschaften und Innere DiensteE-Mail: zschau@hss.deTelefon: +49 89 1258 210Internet-Adresse: https://www.hss.deRollen dieser Organisation:Beschaffer
8.1 ORG-0002Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern/ Regierung von OberbayernIdentifikationsnummer: <----->Postanschrift: Maximilianstraße 39Ort: MünchenPostleitzahl: 80538NUTS-3-Code: München, Kreisfreie Stadt(DE212)Land: DeutschlandE-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.deTelefon: +49 89 2176-2411Rollen dieser Organisation:Überprüfungsstelle
11 Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: 08a9aff8-5098-474e-a2cc-0af4f8775544- 08Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-04-30+02:0000:00:00+02:00Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung