1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-SeeArt des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf BundesebeneHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: „Rahmenvertrag über die Entsorgung von verschiedenen Datenschutzmaterialien“Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung entsprechender Behälter bzw. Container, die Abholung sowie die anschließend ordnungsgemäße Entsorgung der nachfolgend genannten Materialien ohne Zugriff Dritter. Die stoffliche Verwertung bzw. schadlose Entsorgung ist vom Auftragnehmer in seiner von der Aufsichtsbehörde zugelassenen Zerreiß- bzw. Entsorgungsanlage, unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften, durchzuführen. Weiterhin hat der Auftragnehmer sicherzustellen, dass eine missbräuchliche Verwertung der vonseiten der KBS übergebenen Materialien ausgeschlossen ist.Kennung des Verfahrens: 425525d5-5d4e-4d67-9207-d15a29665124Interne Kennung: ID: 2.258.131Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 72310000Datenverarbeitung
2.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code: Bochum, Kreisfreie Stadt(DEA51)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: Die Angabe unter Punkt 2.1.2 Erfüllungsort ist lediglich der Systematik des Vordrucks geschuldet. Die Entsorgung der verschiedenen Datenschutzmaterialien erfolgt bundesweit. Die genauen Standorte sind der Anlage 3 - Standortliste zu entnehmen.
2.1.4 Allgemeine InformationenVerfahrensart: Offenes VerfahrenRechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv-
2.1.6 AusschlussgründeBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 8) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.Betrug oder Subventionsbetrug: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 8) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.Bildung krimineller Vereinigungen: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 8) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.Bildung terroristischer Vereinigungen: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 8) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.Einstellung der beruflichen Tätigkeit: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 8) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 8) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.Insolvenz: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 8) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.Interessenkonflikt: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 8) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 8) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 8) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 8) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.Rein nationale Ausschlussgründe: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 8) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.Schwere Verfehlung: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 8) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 8) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 8) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 8) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 8) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 8) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 8) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 8) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 8) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.Zahlungsunfähigkeit: Es ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 8) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0001Titel: „Rahmenvertrag über die Entsorgung von verschiedenen Datenschutzmaterialien“Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung entsprechender Behälter bzw. Container, die Abholung sowie die anschließend ordnungsgemäße Entsorgung der nachfolgend genannten Materialien ohne Zugriff Dritter. Die stoffliche Verwertung bzw. schadlose Entsorgung ist vom Auftragnehmer in seiner von der Aufsichtsbehörde zugelassenen Zerreiß- bzw. Entsorgungsanlage, unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften, durchzuführen. Weiterhin hat der Auftragnehmer sicherzustellen, dass eine missbräuchliche Verwertung der vonseiten der KBS übergebenen Materialien ausgeschlossen ist.Interne Kennung: ID: 2.258.131
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 72310000DatenverarbeitungOptionen:Beschreibung der Optionen: Der Vertrag tritt zum 01.07.2024 in Kraft und endet am 30.06.2025, ohne dass es einer schriftlichen Kündigung bedarf. Die Auftraggeberin hat die Option, diesen Rahmenvertrag durch einseitige Erklärung, die spätetens 3 Monate vor Vertragsende vorliegen muss, um 3 weitere Jahre zu verlängern. Der Vertrag endet dann spätestens zum 30.06.2028, ohne dass es einer schriftlichen Kündigung bedarf. Seitens der Auftraggeberin kann der Vertrag im Zeitraum vom 01.07.2025 (Beginn des 2. Jahres) bis zum 30.06.2028 jederzeit mit einer Frist von 3 Monaten schriftlich oder per E-Mail gekündigt werden. Wird der unter Punkt II. 3. Teil B (Leistungsbeschreibung) genannte Höchstbetrag ausgeschöpft, endet die Abrufmöglichkeit. Die Zuschlagserteilung ist für die 22. KW 2024 vorgesehen.
5.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code: Bochum, Kreisfreie Stadt(DEA51)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: Die Angabe unter Punkt 5.1.2 Erfüllungsort ist lediglich der Systematik des Vordrucks geschuldet. Die Entsorgung der verschiedenen Datenschutzmaterialien erfolgt bundesweit. Die genauen Standorte sind der Anlage 3 - Standortliste zu entnehmen.
5.1.3 Geschätzte DauerLaufzeit: 48MONTHDauer: 48
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 EignungskriterienKriterium:Art: Technische und berufliche LeistungsfähigkeitBezeichnung: - der Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) und § 80 SGB X (Anlage 2) - die Referenzliste (Anlage 4) - die Eigenerklärung zur Zertifizierung nach § 56 KrWG (Anlage 5) - die Erklärung zur Vernichtung der Datenträger ausschließlich nach DIN 66399 (Anlage 6) - die Eigenerklärung über den Besitz einer gültigen Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (Anlage 7)Beschreibung: - die den Vergabeunterlagen beigefügte Vereinbarung zur Auftragsvereinbarung nach Artikel 28 DSGVO (Anlage 2): das Vertragsmuster Auftragsverarbeitung und das dazugehörige Datenschutz- und Datensicherheitskonzept (Anlage 2) - ein ausführliches Konzept zur Umsetzung des Lösungsansatzes, in demalle in der Aufgabenbeschreibung genannten Anforderungen erfüllt werden - die den Vergabeunterlagen beifügte Referenzliste (Anlage 4): Nachweis von mindestens drei Referenzen vergleichbarer Aufträge (im Hinblick auf Art und Umfang) ab 2021 - die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zur Zertifizierung nach § 56 KrWG (Anlage 5): Besitz eines gültigen Überwachungszertifikates nach § 56 KrWG oder eines europäischen Standards, der mindestens der deutschen Norm entspricht, ist. Nachweis über die Überprüfung hinsichtlich der Einhaltung der EfbV durch einen unabhängigen Sachverständigen aus den Kalenderjahren 2020 bis 2023 - die den Vergabeunterlagen beigefügte Erklärung zur Vernichtung der Datenträger ausschließlich nach DIN 66399 (Anlage 6): die Vernichtung der Datenträger erfolgt ausschließlich nach DIN 66399 - die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung über den Besitz einer gültigen Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (Anlage 7): Bestätigung des Vorliegens eines Zertifizierungsnachweises nach DIN EN ISO 9001 oder eines gleichwertigen Nachweises eines LandesinnungsverbandesKriterium:Art: Wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfähigkeitBezeichnung: - die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 8) - die Eigenerklärung zum Mindestlohn (Anlage 10)Kriterium:Art: SonstigesBezeichnung: - die Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket gegen Russland (Anlage 9)
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: KostenBeschreibung: Preisangaben für Behälter Typ 1-4 (s. Punkt 3.9.1. der Bewerbungsbedingungen): 80 %Kriterium:Art: KostenBeschreibung: Preisangaben für Behälter Typ 5-6 (s. Punkt 3.9.1. der Bewerbungsbedingungen): 5%Kriterium:Art: KostenBeschreibung: Entsorgung von Datenträgern (s. Punkt 3.9.1. der Bewerbungsbedingungen): 5 %Kriterium:Art: KostenBeschreibung: Gestellung von Personal (s. Punkt 3.9.1. der Bewerbungsbedingungen): 5%Kriterium:Art: KostenBeschreibung: Entsorgung von Druckereiabfällen (s. Punkt 3.9.1. der Bewerbungsbedingungen): 5%Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Der Zuschlag wird auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot erteilt. Bei Gleichstand entscheidet das Los. Es gelten die oben genannten Zuschlagskriterien mit angegebener Gewichtung.
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEUInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=608714,
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ErforderlichSprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Angebote: 2024-04-26+02:0011:00:00+02:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2MONTHInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Falls Bieter Erklärungen und Nachweise bis zum Abauf der Angebotsfrist nicht vorlegen, kann die KBS diese gemäß § 56 Absatz 2 VgV unter Beachtung des Gleichbehandlungs- und Transparenzgrundsatzes bis zum Ablauf der im Nachforderungsschreiben bestimmten Nachfrist nachfordern. Gemäß § 56 Absatz 3 VgV gilt dies grundsätzlich nicht für wesentliche Preisangaben und andere leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen. Ein Anspruch seitens der Bieter auf Nachforderung von Unterlagen durch die Auftraggeberin besteht nicht.Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum der Angebotsöffnung: 2024-04-26+02:0011:01:00+02:00Auftragsbedingungen:Elektronische Rechnungsstellung: ErforderlichAufträge werden elektronisch erteiltZahlungen werden elektronisch geleistetInformationen über die Überprüfungsfristen: Etwaige Verfahrensrügen sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt werden oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der KBS, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum WettbewerbInformationen über das dynamische BeschaffungssystemKein dynamisches BeschaffungssystemElektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-SeeOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
8 Organisationen
8.1 ORG-0001Offizielle Bezeichnung: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-SeeIdentifikationsnummer: 992-80003-44Abteilung: Dez. IX.1.1 VergabestellePostanschrift: Verwaltungsgebäude Trimonte Park 2/3, Wasserstraße 215Ort: BochumPostleitzahl: 44799NUTS-3-Code: Bochum, Kreisfreie Stadt(DEA51)Land: DeutschlandE-Mail: vergabestelle@kbs.deTelefon: 000Internet-Adresse: https://www.kbs.deRollen dieser Organisation:BeschafferOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltOrganisation, die Angebote entgegennimmt
8.1 ORG-0002Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtIdentifikationsnummer: Liegt nicht vorPostanschrift: Villemomblerstr. 76Ort: BonnPostleitzahl: 53123NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.deTelefon: 000Rollen dieser Organisation:Überprüfungsstelle
10 ÄnderungFassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3bbc15eb-b63d-42db-bd60-131a2d81ab88-11Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
11 Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: cb1de7d4-a617-47dd-a8ab-23cd3baa8552- 01Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-03-28+01:0000:00:00+01:00Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung