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Ausschreibungsdetails

Lizenzen und Dienstleistungen im Bereich Robotics Process Automation (RPA)

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19.01.2024 (letzte Änderung am 20.02.2024)

11.03.2024 12:00

11.03.2024 12:00

Z42-2023-0151

Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)

20.02.2024 09:15

Meine e-Vergabe


Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)
Art des öffentlichen Auftraggebers: Anstalten des öffentlichen Rechts auf Bundesebene
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Lizenzen und Dienstleistungen im Bereich Robotics Process Automation (RPA)
Beschreibung: Rahmenvereinbarung zur Beschaffung einer Robotics Process Automation (RPA) und zugehörigen Dienstleistungen zur Installation und Umsetzung der Automatisierung,
Kennung des Verfahrens: 042fdec1-a5e3-4558-83c8-d486d805afcf
Interne Kennung: Z42-2023-0151
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren: No
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
2.1.2 Erfüllungsort
NUTS-3-Code: Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine Informationen
Verfahrensart: open
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
Beschreibung:
2.1.6 Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren: Gemäß Eignungsanforderungen
Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: Gemäß Eignungsanforderungen
Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Gemäß Eignungsanforderungen
Rein nationale Ausschlussgründe: Gemäß Eignungsanforderungen
Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000
Titel: Lizenzen und Dienstleistungen im Bereich Robotics Process Automation (RPA)
Beschreibung: Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt 48 Monate
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
5.1.2 Erfüllungsort
NUTS-3-Code: Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 MONTH
Dauer: 48
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: EA 1 Der Bieter hat alle in der Anlage "Anschreiben und Bietererklärung" geforderten Erklärungen bezüglich der Einhaltung von Rechtsvorschriften ohne Einschränkungen abgegeben.

EA 2 Es liegt keiner der in § 123 GWB aufgeführten zwingenden Ausschlussgründe des Bieters vor bzw. der Bieter hat eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB nachgewiesen.

EA 3 Es liegt keiner der in § 124 GWB aufgeführten fakultativen Ausschlussgründe des Bieters vor bzw. der Bieter hat eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB nachgewiesen.

EA 4 Die Zuverlässigkeit und Rechtstreue des Bieters ist nach seinen Erklärungen, weiteren Angaben im Angebot und sonstigen vorliegenden Informationen nicht zu bezweifeln. Weiterhin liegen keine Ausschlussgründe gemäß den Erklärungen vor.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: EA 5 Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters ist nach seiner Eigenerklärung in der Anlage "Anschreiben und Bietererklärung" gegeben.

EA 6 Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters - auch über den Zeitraum der geplanten Auftragsabwicklung - ist nach den vorgelegten Unterlagen und sonstigen vorliegenden Informationen nicht zu bezweifeln.

EA 7 Der Bieter hat in der Anlage "Umsatzzahlen" nachgewiesen, dass er in den letzten drei Geschäftsjahren einen durchschnittlichen bereichsspezifischen Netto-Jahresumsatz von mindestens 1.500.000,00 EUR (netto) erwirtschaftet hat.
Der Netto-Jahresumsatz ist dann bereichsspezifisch, wenn er sich auf die dargestellten Leistungsinhalte - der Anlage "Leistungsbeschreibung" bezieht.
Im Falle einer Bietergemeinschaft liegt der o. g. bereichsbezogene Netto-Jahresumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre aller Mitgliedsunternehmen einer Bietergemeinschaft vor.
Im Falle der Einbeziehung eines oder mehrerer Nachunternehmen(s) ist der o. g. bereichsbezogene Netto-Jahresumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre des oder der Nachunternehmen(s) angegeben worden.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: EA 8 Das Unternehmen hat mind. 3 mit den nachfolgenden Vorgaben und Anforderungen konforme Referenzprojekte aus dem Bereich RPA mit vergleichbar komplexen IT-Systemen. mittels der "Vorlage Unternehmensreferenzbogen" einzureichen.
Das Ende des abgeschlossenen Projekts liegt nicht länger als 3 Jahre in der Vergangenheit (Referenzdatum ist das Datum der Auftragsbekanntmachung),
Insbesondere umfasst der Auftragsgegenstand:
- Identifikation von Use-Cases für RPA
- Implementierung und Testen von Bots
- Inbetriebnahme von Bots auf einer IT-Infrastruktur

EA 9 Das Unternehmen ist personell in der Lage, die ausgeschriebene Leistung durch mindestens 2 Fachkräfte "RPA-SW-Entwickler" zu erbringen, welche jeweils entsprechend Abschnitt 4.10.4.2 "An-lage c) Leistungsbeschreibung" die nachfolgenden Vorgaben und Anforderungen erfüllen:
- Die Fachkraft im Bereich RPA-Entwicklung, muss min. 2 Projektreferenzen aus den letzten 3 Jahren auf dem Gebiet der Entwicklung/Umsetzung im Bereich RPA mit der angebotenen Software haben.
- Die Fachkraft im Bereich RPA-Entwicklung muss ein RPA-spezifisches Zertifikat für die angebotene Software besitzen (oder Begründung, dass es ein solches für die Software nicht angeboten wird).
- Die Fachkraft im Bereich RPA-Entwicklung muss innerhalb der letzten 3 Jahren in den folgenden Bereichen kumuliert 200 PT nachweisen können:
- Implementieren und Testen von RPA Systemen des angebotenen Herstellers;
- Auswahl organisatorischer Prozesse für die Automatisierung mit RPA;
- Automatisierungen in Java Script o.ä.;
- höheren Programmiersprachen wie Java, C++ oder vergleichbar.
- Die Fachkraft im Bereich RPA-Entwicklung, muss Deutsch als Muttersprache oder Sprachniveau GER, Stufe C1 sprechen und schreiben.
- Die Fachkraft des AN muss bei Bedarf für den AG bzw. das BVA eine Geheimschutzverpflichtung eingehen.


EA 10 Das Unternehmen ist personell in der Lage, die ausgeschriebene Leistung durch mindestens 2 Fachkräfte "RPA-Architekt/Administrator" zu erbringen, welche jeweils entsprechend Abschnitt 4.10.4.3 "Anlage c) Leistungsbeschreibung" die nachfolgenden Vorgaben und Anforderungen erfül-len:
- Die Fachkraft im Bereich RPA-Architektur/Administration, muss min. 2 Projektreferenzen aus den letzten 7 Jahren auf dem Gebiet der Entwicklung/Umsetzung im Bereich RPA mit der angebotenen Software haben.
- Die Fachkraft im Bereich RPA- Architektur/Administration muss über ein RPA-spezifisches Zertifi-kat für die angebotene Software besitzen (oder Begründung, dass es ein solches für die Software nicht angeboten wird).
- Die Fachkraft im Bereich RPA- Architektur/Administration, muss min. 2 Jahre (min. 10 PT pro Jahr) Erfahrung mit der Konzeptionierung und Installation von RPA Systemen des angebotenen Herstellers haben.
- Die Fachkraft im Bereich RPA- Architektur/Administration, muss Deutsch als Muttersprache oder Sprachniveau GER, Stufe C1 sprechen und schreiben.
- Die Fachkraft des AN muss bei Bedarf für den AG bzw. das BVA eine Geheimschutzverpflichtung eingehen.
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kriterienkatalog zur Leistung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11 Auftragsunterlagen
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=581259,
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: http://www.evergabe-online.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch, Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Nebenangebote: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote: 2024-03-11+01:00 12:00:00+01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 90 DAY
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum der Angebotsöffnung: 2024-03-11+01:00 12:00:00+01:00
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)
Organisationen
8.1 ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)
Identifikationsnummer: 991-18202-59
Postanschrift: Bernkasteler Straße 8
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53175
NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktstelle: Arbeitsbereich Z 42 - Förmliche Vergabeverfahren
E-Mail: vergaben@itzbund.de
Telefon: +49 228-99680-0
Fax: +49 228-99680-186200
Internet-Adresse: https://www.itzbund.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1 ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Identifikationsnummer: 022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
10 Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6b855f8c-a806-449b-af5a-a7b3ba8fe7e7-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Verlängerung der Angebotsfrist aufgrund der Bearbeitung von Bieterfragen.
11 Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3d3348a4-3125-4fcc-a38f-9ed657089a1e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-02-19+01:00 13:40:46+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung


Berichtigungen

Untenstehend werden alle Berichtigungen des Verfahrens als F14 zum Download angeboten. Die Sortierung erfolgt absteigend.

12.02.2024


12.02.2024




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