1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung:[Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus] --- Art des öffentlichen Auftraggebers:Körperschaften des öffentlichen Rechts auf BundesebeneHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers:Sozialwesen
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel:SBC 2024Beschreibung:Beschaffung von Session Border Controllern und Call-Management-Software inkl. Lizenzen, Pflege, Wartung und Support für die gesicherte Telefonie zwischen dem BA-Netzwerk und der Außenwelt. Betriebsunterstützung in der Migrationsphase, während der Vertragslaufzeit sowie am Ende der Vertragslaufzeit für die Migration auf einen neuen Auftragnehmer.Kennung des Verfahrens:6be5ebf1-511f-4b0c-b500-2d8655b7e72cInterne Kennung:12-23-00277Verfahrensart:Offenes VerfahrenDas Verfahren wird beschleunigt:No
2.1.1 ZweckArt des Auftrags:LieferungenHaupteinstufung(cpv):48000000Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code:Nürnberg, Kreisfreie Stadt(DE254)Land:Deutschland
2.1.3 WertHöchstwert der Rahmenvereinbarung:6,134,453.78EUR
2.1.4 Allgemeine InformationenVerfahrensartZusätzliche Informationen:Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen: - Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576 - Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7) - Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)Rechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv-Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
2.1.6 AusschlussgründeBeschreibung:[ Abweichend von dem voranstehenden Grund, gelten die Auschlussgründe gemäß §123, §124, §125 GWB. Hierzu sind folgende Unterlagen einzureichen: -Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7) -Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8) ] ---
5 Los
5.1 Los:LOT-0000Titel:SBC 2024Beschreibung:Beschaffung von Session Border Controllern (SBC) und Call-Management-Software inkl. Lizenzen, Pflege, Wartung und Support für die gesicherte Telefonie zwischen dem BA-Netzwerk und der Außenwelt. Betriebsunterstützung in der Migrationsphase, während der Vertragslaufzeit sowie am Ende der Vertragslaufzeit für die Migration auf einen neuen Auftragnehmer. Das neu zu beschaffende SBC-System (Gesamtheit aller SBC-Lösungen) löst die aktuell installierten Telekommunikations (TK) Komponenten 1:1 ab. Hierzu sind mehrere SBC-Lösungen (Gesamtheit aller TK-Komponenten) in den unterschiedlichen Umgebungen neu aufzubauen und in Betrieb zu nehmen. Die Umgebungen hierbei sind das Vorintegrations-, Integrations- und Produktivsystem. Der AN übernimmt dabei die Lieferung der SBC-Lösungen mit ggf. Zusatzkomponenten (Kapitel 2; LV-Gruppe 1) inkl. Firmwarelizenzen. Zudem liefert der AN Software und Lizenzen (Kapitel 3, LV-Gruppe 2). Der AN übernimmt die Migration des SBC-Systems sowie der Software. Außerdem übernimmt er deren Rollback-Migration am Vertragsende und erstellt für beide Projekte verschiedene Konzepte. Weitere Leistungen umfassen ein Servicekonzept für das SBC-System als "Wartung, Pflege und Support" bzw. für Software und Lizenzen als "Pflege und Support". Darüber hinaus leistet der AN Unterstützung im Betrieb).Interne Kennung:LOT-0000
5.1.1 ZweckArt des Auftrags:LieferungenHaupteinstufung(cpv):48000000Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code:Nürnberg, Kreisfreie Stadt(DE254)Land:Deutschland
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns:2024-04-23+02:00Enddatum:2032-04-22+02:00
5.1.4 VerlängerungBeschreibung:Siehe Vergabeunterlagen
5.1.5 WertHöchstwert der Rahmenvereinbarung:6,134,453.78EUR
5.1.6 Allgemeine InformationenReservierte Teilnahme:EntfälltDie Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben:Nicht erforderlichNicht mit EU-Mitteln finanziertes BeschaffungsprojektDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung:Entfällt
5.1.9 EignungskriterienKriterium:Art:Eignung zur BerufsausübungBeschreibung:Entfällt.Kriterium:Art:Wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfähigkeitBeschreibung:Vorhandensein erforderlicher wirtschaftlicher Kapazitäten, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4) und Nachweis zur Eignung mittels Angabe des Netto-Jahresumsatzes der Jahre 2020, 2021 und 2022 im Tätigkeitsbereich des Ausschreibungsgegenstandes (Vordruck E.2 Eignungsanforderungen Kriterium B.1). Maximal können 2.400 Eignungspunkte erreicht werden. Es müssen insgesamt mindestens 1.400 Eignungspunkte erreicht werden (Vordruck E.3 Bewertungsmatrix Eignung).Kriterium:Art:Technische und berufliche LeistungsfähigkeitBeschreibung:Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) und Nachweis zur Eignung mittels Angabe der durchschnittlichen Gesamtanzahl der Mitarbeiter (B.2) in den letzten drei Jahren (2020, 2021 und 2022), Bestätigung der Zertifizierung nach ISO 9001 (A.3) sowie Vorlage von 2 (B.4 und B.5) mit dem Beschaffungsgegenstand vergleichbaren Unternehmensreferenzen (Vordruck E.2 Eignungsanforderungen). Die vorzulegenden Referenzen müssen sowohl fachlich/ technisch als auch vom Auftragsvolumen mit dem Beschaffungsgegenstand vergleichbar sein und nachstehende Leistungen umfassen: - Inbetriebnahme und Betriebsleistung Bei den Referenzen muss es sich um die Inbetriebnahme einer redundanten SBC-System für die Anbindung auf Basis von Skype for Business oder vergleichbar (z.B. TEAMS) und Unterstützungsleistungen bei Migration sowie im laufenden Betrieb (Support) handeln. Für beide Referenzen gilt: - Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung. Erwartet werden Projekte mit einer Laufzeit von jeweils min-destens zwölf Monaten. - Gehen Sie detailliert, systematisch und nachvollziehbar auf die Mengengerüste, die angewendeten Technologien und Methoden, Vergleichbarkeit mit bzw. Unter-schiede zu den hier angefragten Leistungen ein. - Es sind zu jedem einzelnen Anforderungspunkt detaillierte, systematische und nachvollziehbare Ausführungen zu machen. - Benennen Sie je Projekt mindestens einen kundenseitigen Ansprechpartner mit Rufnummer. Die BA behält sich vor, die angegebenen Referenzen telefonisch zu hinterfragen und ggf. vor Ort zu besichtigen. Benennen Sie ausschließlich Projekte, bei denen dies möglich ist. Um die Vergleichbarkeit sicherzustellen, verwenden Sie ausschließlich die Struktur der nachfolgenden Mustertabelle und nehmen Sie zu allen Punkten Stellung. Mindestanforderungen an die Referenzen: Laufzeit: Mindestvertragszeit 12 Monate Aktualität: Maximales Alter der Referenz 3 Jahre vor Veröffentlichung Volumen: Mindestauftragsvolumen 1 Mio. € netto Leistung: - SBC-System für Skype-Anbindung oder ähnliche (z.B. MS TEAMS) - Unterstützungsleistungen bei Migration und laufendem Betrieb (Support) Maximal können 2.400 Eignungspunkte erreicht werden. Es müssen insgesamt mindestens 1.400 Eignungspunkte erreicht werden. Zudem muss das Ausschlusskriterium (A.3 Zertifizierung ISO 9001) erfüllt sein (Vordruck E.3 Bewertungsmatrix Eignung).
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art:QualitätBezeichnung:LeistungGewichtung (Prozentanteil, genau):50Kriterium:Art:PreisBezeichnung:PreisGewichtung (Prozentanteil, genau):50
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen:DEUInternetadresse der Auftragsunterlagen:[ https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=545377 ] --- Ad-hoc-Kommunikationskanal:URL:https://www.evergabe-online.de/
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung:ZulässigAdresse für die Einreichung:http://www.evergabe-online.deSprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:DeutschElektronischer Katalog:ZulässigNebenangebote:Nicht zulässigFrist für den Eingang der Angebote:2024-01-05+01:0012:00:00+01:00Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen:Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum der Angebotsöffnung:2024-01-05+01:0012:00:00+01:00Auftragsbedingungen:Elektronische Rechnungsstellung:ErforderlichAufträge werden elektronisch erteiltZahlungen werden elektronisch geleistetInformationen über die Überprüfungsfristen:Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum WettbewerbBegründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung:Es liegt ein im Gegenstand der Rahmenvereinbarung (RV) begründeter Sonderfall nach § 21 (6) VgV vor. Dieser Sonderfall ergibt sich aus Gründen der Wirtschaftlichkeit, auf Seiten des Auftragnehmers und der BA. Des Weiteren erhöht sich die Kontinuität der Leistungserbringung bzw. reduziert sich dadurch das Ausfallrisiko für den Geschäftsbetrieb der BA.Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:Entfällt
5.1.16 Weitere Informationen, Mediation und ÜberprüfungÜberprüfungsstelle:[ Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes ] --- Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:[ Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus ] --- Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:[ Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus ] --- Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt:[ Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus ] ---
8 Organisationen
8.1 ORG-7001Offizielle Bezeichnung:Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausIdentifikationsnummer:DE811458858Postanschrift:Regensburger Str. 104Ort:NürnbergPostleitzahl:90478NUTS-3-Code:Nürnberg, Kreisfreie Stadt(DE254)Land:DeutschlandE-Mail:Service-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.deTelefon:+49 911-179-5777Fax:+49 911 179-908051Internet-Adresse:http://www.evergabe-online.deRollen dieser Organisation:BeschafferFederführendes MitgliedZentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließtOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltOrganisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1 ORG-7004Offizielle Bezeichnung:Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesIdentifikationsnummer:---Postanschrift:Villemomblerstr. 76Ort:BonnPostleitzahl:53123NUTS-3-Code:Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land:DeutschlandE-Mail:vk@bundeskartellamt.Bund.deTelefon:+49 228 9499-0Fax:+49 228-9499-163Internet-Adresse:http://www.bundeskartellamt.deRollen dieser Organisation:Überprüfungsstelle
8.1 ORG-7005Offizielle Bezeichnung:Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausIdentifikationsnummer:DE811458858Postanschrift:Regensburger Str. 104Ort:NürnbergPostleitzahl:90478NUTS-3-Code:Nürnberg, Kreisfreie Stadt(DE254)Land:DeutschlandE-Mail:Service-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.deTelefon:+49 911-179-5777Internet-Adresse:http://www.evergabe-online.deRollen dieser Organisation:Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
10 ÄnderungFassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung:085d7de9-dde4-4acf-bb70-a8fb917aa037-01Hauptgrund für die Änderung:Korrektur – BeschafferBeschreibung:Verlängerung der Angebotsfrist aufgrund Bieterfragen erforderlich.
10.1 ÄnderungIdentifikator des Abschnitts:PROCEDUREIdentifikator des Abschnitts:LOT-0000
11 Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung:45c97381-423e-47c5-91cc-a45b671777e2-01Formulartyp:WettbewerbArt der Bekanntmachung:Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung:2023-12-15+01:0008:43:59+01:00Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist:Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung