1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung:[Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung des Landes Sachsen-Anhalt] --- Art des öffentlichen Auftraggebers:Oberste LandesbehördeHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers:Allgemeine öffentliche Verwaltung
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel:Software-Lizenzen ProzessmodellierungBeschreibung:Im Rahmen der Umsetzung der koordinierten Landesmaßnahme Sachsen-Anhalts innerhalb des Paktes für den öffentlichen Gesundheitsdienst ist die Digitalisierung der Prozesse der Einrichtung des ÖGD, speziell der Gesundheitsämter, geplant. Hierfür sollen insbesondere alle Kerngeschäftsprozesse der Gesundheitsämter Sachsen-Anhalts analysiert und IT-gestützt dokumentiert und beschrieben werden. Um die ÖGD-Einrichtungen bei Analyse und Modellierung der Prozesse zu unterstützen und einen zielgerichteten Austausch der Ämter zu den Prozessen zu erreichen soll eine Prozessplattform bzw. eine Software für die Prozessmodellierung beschafft werden. Die Beschaffung einer solchen Software zielt darauf ab durch eine kontinuierliche und standardisierte Prozessdokumentation, den Aufbau eines umfangreichen Prozessregisters sowie das Nutzen einer Prozessbibliothek bzw. Prozessdatenbank, einen Grundstein für weitere Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsmaßnahmen zu schaffen und ein Wissensmanagement für die Mitarbeitenden der Einrichtungen des ÖGD in Sachsen-Anhalt aufzubauen.Kennung des Verfahrens:4878ac75-7b22-41f9-aa19-413973e7d2abInterne Kennung:2023 - 28Verfahrensart:Offenes Verfahren
2.1.1 ZweckArt des Auftrags:LieferungenHaupteinstufung(cpv):48000000Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code:Magdeburg, Kreisfreie Stadt(DEE03)Land:Deutschland
2.1.4 Allgemeine InformationenVerfahrensartRechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv-
2.1.6 AusschlussgründeBeschreibung:[ siehe Eigenerklärung ] ---
5 Los
5.1 Los:LOT-0001Titel:Software-Lizenzen ProzessmodellierungBeschreibung:Beschaffungsgegenstand sind Lizenzen zur Nutzung einer Prozessplattform bzw. einer Software (inkl. Support) für die Prozessmodellierung der Geschäftsprozesse der Einrichtungen des ÖGD in Sachsen-Anhalt. Die Software muss in insgesamt 17 ÖGD-Einrichtungen zur Verfügung gestellt werden und eine standardisierte Dokumentation und Kategorisierung der Geschäftsprozesse entlang einer intuitiven Benutzeroberfläche ermöglichen. Darüber hinaus soll die Software ein Teilen von Prozessdokumentationen einzelner Einrichtungen in einer übergreifenden Prozesssammlung bzw. Prozessdatenbank ermöglichen und somit den gegenseitigen Austausch der Ämter zu Prozessen unterstützen. Die Software ist als Festpreis mit einer (Lizenz-)Laufzeit von 12 Monaten ab Zuschlagserteilung, mit der Möglichkeit einer optionalen Verlängerung um weitere 12 Monate, anzubieten. Neben der Software für die Prozessmodellierung sollen durch den Bieter optionale und flexibel abrufbare Supportleistungen für die Unterstützung der Ämter bei der Prozessmodellierung und Analyse sowie die Schulung der Mitarbeitenden in der Software bereitgestellt werden. Diese sollen während der Laufzeit der Software bei Bedarf tageweise durch das Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung in Sachen-Anhalt abgerufen werden können. Eine Abrufberechtigung der Beratungsleistungen soll auch für Dritte (z.B. die Landkreise und Städte) gelten, sofern sie in Bezug zu der vorliegenden Vergabe und dem damit verbundenen Ziel der Digitalisierung der Prozesse der Einrichtungen des ÖGD in Sachsen-Anhalt steht. Für die optionalen Beratungsleistungen ist dem Angebot ein Preisblatt mit der Angabe der Personensätze je Tag beizulegen.Interne Kennung:2023 - 28
5.1.1 ZweckArt des Auftrags:LieferungenHaupteinstufung(cpv):48000000Softwarepaket und InformationssystemeOptionen:Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben:Es ist eine optionale Verlängerung des Zeitraumes der Leistungserbringung für den Zeitraum von 01.12.2024 bis 30.11.2025 vorgesehen
5.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code:Magdeburg, Kreisfreie Stadt(DEE03)Land:Deutschland
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns:2023-12-01+01:00Enddatum:2024-11-30+01:00
5.1.4 VerlängerungMaximale Verlängerungen:0Beschreibung:Es ist eine optionale Verlängerung des Zeitraumes der Leistungserbringung für den Zeitraum von 01.12.2024 bis 30.11.2025 vorgesehen
5.1.6 Allgemeine InformationenReservierte Teilnahme:EntfälltNicht mit EU-Mitteln finanziertes BeschaffungsprojektBesonders geeignet für KMUZusätzliche Informationen:#Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung:Entfällt
5.1.9 EignungskriterienKriterium:Art:Eignung zur BerufsausübungBezeichnung:siehe LeistungsbeschreibungKriterium:Art:Technische und berufliche LeistungsfähigkeitBezeichnung:siehe LeistungsbeschreibungKriterium:Art:Wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfähigkeitBezeichnung:siehe LeistungsbeschreibungInformationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber:0
5.1.10 Zuschlagskriterien
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen:DEUInternetadresse der Auftragsunterlagen:[ https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=540302 ] ---
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung:ZulässigAdresse für die Einreichung:https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=540302Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:DeutschElektronischer Katalog:Nicht zulässigNebenangebote:Nicht zulässigFrist für den Eingang der Angebote:2023-11-06+01:0010:00:00+01:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss:30DAYInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Eine Nachforderung von Unterlagen ist teilweise ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen:Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum der Angebotsöffnung:2023-11-07+01:0010:00:00+01:00Auftragsbedingungen:Elektronische Rechnungsstellung:ErforderlichAufträge werden elektronisch erteiltZahlungen werden elektronisch geleistet
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:EntfälltInformationen über das dynamische Beschaffungssystem:Entfällt
5.1.16 Weitere Informationen, Mediation und ÜberprüfungÜberprüfungsstelle:[ Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt, 1. und 2. Vergabekammer ] --- Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:[ Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung des Landes Sachsen-Anhalt ] ---
8 Organisationen
8.1 ORG-0001Offizielle Bezeichnung:Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung des Landes Sachsen-AnhaltIdentifikationsnummer:15-1500-43Postanschrift:Turmschanzenstr. 25Ort:MagdeburgPostleitzahl:39114NUTS-3-Code:Magdeburg, Kreisfreie Stadt(DEE03)Land:DeutschlandE-Mail:vergabestelle@ms.sachsen-anhalt.deTelefon:+49 391-5676903Internet-Adresse:https://ms.sachsen-anhalt.de/Rollen dieser Organisation:BeschafferOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1 ORG-0002Offizielle Bezeichnung:Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt, 1. und 2. VergabekammerIdentifikationsnummer:t:03455141536Postanschrift:Ernst-Kamieth-Straße 2Ort:Halle (Saale)Postleitzahl:06112NUTS-3-Code:Halle (Saale), Kreisfreie Stadt(DEE02)Land:DeutschlandE-Mail:vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.deTelefon:000Rollen dieser Organisation:Überprüfungsstelle
10 ÄnderungFassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung:00597575-2023Hauptgrund für die Änderung:Aktualisierte Informationen
11 Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung:6611a806-d4c0-454f-81af-65fa6ee8288a-01Formulartyp:WettbewerbArt der Bekanntmachung:Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung:2023-11-01+01:0012:12:16+01:00Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist:Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung