Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Straße, Hausnummer: Regensburger Str. 104
Postleitzahl (PLZ): 90478
Ort: Nürnberg
Telefon: +49 911-179-2882
Telefax: +49 911-179-908051
Internet-Adresse: http://www.evergabe-online.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
13-24-00064
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
16.05.2024 - 14:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
31.05.2024
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=652105
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=652105
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Einkauf von Rahmen-Vertragshotels für die Klausurtagungen des IAB
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Tagungsstätten - wegen der zentralen Lage in Bayern - im Raum Nürnberg (Umkreis max. 100 km Fahrstrecke Zentrum bis Zentrum), bei der alle Bedingungen für die späteren Abrufe bereits jetzt festgelegt werden und die daher später ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb vorgenommen werden.
Für die rund 350 Mitarbeitenden am Standort Nürnberg des Instituts für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) der Bundesagentur für Arbeit (BA) werden für die Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen/Tagungen geeignete Tagungsstätten (Unterkunft, Verpflegung, Seminar- und Gruppenräume mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung) benötigt.
Bei den Qualifizierungsmaßnahmen/Tagungen handelt es sich in der Regel um eine Teilnehmergruppe von mind. 6, max. 28 Teilnehmern plus 1 bis 2 Trainern/innen.
In Los 1 (Präsenzveranstaltungen) wird die Durchführung von insgesamt ca. 56 Qualifizierungsmaßnahmen/Tagungen (über die gesamte Laufzeit) mit einer Dauer von jeweils 2 Tagen innerhalb des Vertragszeitraumes erwartet.
In Los 2 (Hybridveranstaltungen) wird die Durchführung von insgesamt ca. 12 Qualifizierungsmaßnahmen/Tagungen (über die gesamte Laufzeit) mit einer Dauer von jeweils 2 Tagen innerhalb des Vertragszeitraumes erwartet.
Die genannte Anzahl ist als Gesamtsumme zu sehen, welche sich auf die künftigen Hotelvertragspartner pro Los verteilen kann. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf eine Mindestbelegung bzw. eine Mindestanzahl an Unterkunfts- und Verpflegungsleistungen besteht nicht.
Mit Abgabe seines Angebots bestätigt der Bieter, dass alle Punkte der unter Nr. I.2. (Mindeststandards der Unterkunft und Verpflegung für beide Lose) sowie unten Nr. I.3. (Anforderungen an den Tagungs- und die Gruppenräume für beide Lose), Nr. I.4 (Anforderungen an den Tagungs- und die Gruppenräume bei Hybridveranstaltungen für das Los 2) sowie unter Nr. I.5. (Rahmenbedingungen für beide Lose) der Leistungsbeschreibung vollständig erfüllt werden.
Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Tagungsstätten - wegen der zentralen Lage in Bayern - im Raum Nürnberg (Umkreis max. 100 km Fahrstrecke Zentrum bis Zentrum), bei der alle Bedingungen für die späteren Abrufe bereits jetzt festgelegt werden und die daher später ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb vorgenommen werden.
Für die rund 350 Mitarbeitenden am Standort Nürnberg des Instituts für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) der Bundesagentur für Arbeit (BA) werden für die Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen/Tagungen geeignete Tagungsstätten (Unterkunft, Verpflegung, Seminar- und Gruppenräume mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung) benötigt.
Bei den Qualifizierungsmaßnahmen/Tagungen handelt es sich in der Regel um eine Teilnehmergruppe von mind. 6, max. 28 Teilnehmern plus 1 bis 2 Trainern/innen.
In Los 1 (Präsenzveranstaltungen) wird die Durchführung von insgesamt ca. 56 Qualifizierungsmaßnahmen/Tagungen (über die gesamte Laufzeit) mit einer Dauer von jeweils 2 Tagen innerhalb des Vertragszeitraumes erwartet.
In Los 2 (Hybridveranstaltungen) wird die Durchführung von insgesamt ca. 12 Qualifizierungsmaßnahmen/Tagungen (über die gesamte Laufzeit) mit einer Dauer von jeweils 2 Tagen innerhalb des Vertragszeitraumes erwartet.
Die genannte Anzahl ist als Gesamtsumme zu sehen, welche sich auf die künftigen Hotelvertragspartner pro Los verteilen kann. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf eine Mindestbelegung bzw. eine Mindestanzahl an Unterkunfts- und Verpflegungsleistungen besteht nicht.
Mit Abgabe seines Angebots bestätigt der Bieter, dass alle Punkte der unter Nr. I.2. (Mindeststandards der Unterkunft und Verpflegung für beide Lose) sowie unten Nr. I.3. (Anforderungen an den Tagungs- und die Gruppenräume für beide Lose), Nr. I.4 (Anforderungen an den Tagungs- und die Gruppenräume bei Hybridveranstaltungen für das Los 2) sowie unter Nr. I.5. (Rahmenbedingungen für beide Lose) der Leistungsbeschreibung vollständig erfüllt werden.
Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
b)
CPV-Codes
Dienstleistungen von Hotels (55100000)
c)
Ort der Leistungserbringung
Raum Nürnberg (Umkreis max. 100 km Fahrstrecke Zentrum bis Zentrum)
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Die Leistung wird in 2 Losen vergeben.
Beschreibung der Losaufteilung:
In Los 1 (Präsenzveranstaltungen) wird die Durchführung von insgesamt ca. 56 Qualifizierungsmaßnahmen/Tagungen (über die gesamte Laufzeit) mit einer Dauer von jeweils 2 Tagen innerhalb des Vertragszeitraumes erwartet.
In Los 2 (Hybridveranstaltungen) wird die Durchführung von insgesamt ca. 12 Qualifizierungsmaßnahmen/Tagungen (über die gesamte Laufzeit) mit einer Dauer von jeweils 2 Tagen innerhalb des Vertragszeitraumes erwartet.
Beschreibung der Losaufteilung:
In Los 1 (Präsenzveranstaltungen) wird die Durchführung von insgesamt ca. 56 Qualifizierungsmaßnahmen/Tagungen (über die gesamte Laufzeit) mit einer Dauer von jeweils 2 Tagen innerhalb des Vertragszeitraumes erwartet.
In Los 2 (Hybridveranstaltungen) wird die Durchführung von insgesamt ca. 12 Qualifizierungsmaßnahmen/Tagungen (über die gesamte Laufzeit) mit einer Dauer von jeweils 2 Tagen innerhalb des Vertragszeitraumes erwartet.
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
alle Lose
c)
Vergabe von Losen
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: 31.05.2024
Ende: 31.05.2028
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Dieser Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. Der Leistungszeitraum beginnt am 01.06.2024 und endet gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit am 31.05.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Ende: 31.05.2028
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Dieser Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. Der Leistungszeitraum beginnt am 01.06.2024 und endet gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit am 31.05.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
Entfällt.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Siehe Vergabeunterlagen.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke
einzureichen:
Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)
Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8).
einzureichen:
Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)
Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8).
12.
Zuschlagskriterien
Preis
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bietergemeinschaft.
14.
Sonstige Angaben
Stelle, bei der die Angebote bzw. Teilnahmeanträge einzureichen sind, ist die eVergabe-Plattform des Bundes, http://www.evergabe-online.de.
Zudem ist mit dem Angebot folgender Vordruck einzureichen:
Verpflichtungserklärung zur Einhaltung Gesetze (Vordruck
C.1).
Zudem ist mit dem Angebot folgender Vordruck einzureichen:
Verpflichtungserklärung zur Einhaltung Gesetze (Vordruck
C.1).
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