1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausArt des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf BundesebeneHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: Audio/Videoplattform 2024Beschreibung: Einrichtung und Bereitstellung einer Audio/Videoplattform inkl. Hosting (frühestens ab 01.08.24 für 36 Monate + 12 Monate Verl.opt.)Kennung des Verfahrens: 52a80da2-d6f0-42fd-b6d5-c45a14765abeInterne Kennung: 12-23-00588Verfahrensart: Offenes VerfahrenBeschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: LieferungenHauptklassifizierungscode(cpv): 48000000Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2 ErfüllungsortOrt: bundesweitNUTS-3-Code: Extra-Regio NUTS 3(DEZZZ)Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine InformationenVerfahrensart: Offenes VerfahrenZusätzliche Informationen: Zudem sind folgende Unterlagen einzureichen: - Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576Rechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv- Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:Beschreibung:
2.1.6 AusschlussgründeMit Insolvenz vergleichbares Verfahren: Abweichend von dem voranstehenden Grund, gelten die Ausschlussgründe gemäß §123, §124, §125 GWB. Hierzu sind folgende Unterlagen einzureichen: -Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7) -Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: Audio/Videoplattform 2024Beschreibung: Während der Vertragslaufzeit sind folgende Leistungen vom AN zu erbringen:
Vor der Gesamtabnahme: Welche Leistungen vor der Gesamtabnahme erforderlich werden, hängt maßgeblich davon ab, ob eine neue Audio-/ und Video-Plattform zum Einsatz kommt oder die bisherige weiter genutzt wird.
Nicht optionale Leistungen: Die nachfolgenden Leistungen sind in jedem Fall durch den AN zu erbringen (unabhängig von der zum Einsatz kommenden Audio-/ und Video-Plattform).
- Einrichtung und Bereitstellung einer Audio-/ und Video-Plattform mit den in Kapitel 3 der LB beschriebenen funktionalen und nichtfunktionalen Leistungsmerkmalen inkl. der Schnittstelle für den Zugriff auf die von der Plattform verwalteten Daten, der Einrichtung eines Problem- und Störungsmanagements sowie der der Bereitstellung eines geeigneten Analyse-Tools. - Einrichtung und Bereitstellung eines Players mit den in Kapitel 4 in der LB beschriebenen funktionalen und nichtfunktionalen Leistungsmerkmalen -Erstellung und Bereitstellung von Konzepten
Optionale Leistungen: Die nachfolgenden Leistungen sind vom AN zu erbringen, sofern eine neue Audio-/ und Videoplattform zum Einsatz kommt (nicht die bisherige). - Migration zu Beginn der Vertragslaufzeit - Anlegen von Verzeichnissen im Falle einer Migration
Nach der Gesamtabnahme: Die nachfolgenden Leistungen sind vom AN ab Beginn des laufenden Betriebs zu erbringen.
Nicht optionale Leistungen: - Weiterentwicklung des Players - Systemservice (Hosting: Betrieb, Pflege und Support, inkl. Problem- und Störungsmanagement) mit Pflege von Konzepten, Integration neuer Dateiformate und dem Betrieb einer Schnittstelle für den Zugriff auf die von der Plattform verwalteten Daten - Monatliche Bereitstellung von Statistikinformationen
Optionale Leistungen: - Exit Management Konzept - Exit Management Leistungen - Optionales Dienstleistungskontingent für Workshops und Einweisungen / NacheinweisungenInterne Kennung: LOT-0000
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: LieferungenHauptklassifizierungscode(cpv): 48000000Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2 ErfüllungsortOrt: bundesweitNUTS-3-Code: Extra-Regio NUTS 3(DEZZZ)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 2024-07-08+02:00Enddatum: 2028-09-13+02:00
5.1.4 VerlängerungDer Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung. Sollte eine neue Audio-/ und Videoplattform bereitgestellt werden, so sind alle Leistungen vor der Gesamtabnahme (nicht-optional und optional) ab dem Zuschlag bis zum 31.07.2024 durch den AN zu leisten, sodass in diesem Fall die Leistungen nach der Gesamtabnahme frühestens ab dem 01.08.2024 für 36 Monate erbracht werden. Die Vertragslaufzeit endet in diesem Fall zum 31.07.2027.
Sollte die aktuelle Audio- / und Videoplattform ggf. weiterhin zum Einsatz kommen, so sind alle Leistungen vor der Gesamtabnahme (nicht-optional und optional) ab dem Zuschlag bis zum 13.09.2024 durch den AN zu leisten, sodass in diesem Fall die Leistungen nach der Gesamtabnahme ab dem 14.09.2024 für 36 Monate erbracht werden. Die Vertragslaufzeit endet in diesem Fall zum 13.09.2027.
Die BA hat die Möglichkeit der einmaligen Verlängerung der Vertragslaufzeit um 12 Monate. Es besteht seitens der BA keine Abrufverpflichtung für die Verlängerungsoption. Leistungen, welche innerhalb der Vertragslaufzeit abgerufen werden, sind auch nach Vertragsende zu erbringen.
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlichAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 EignungskriterienKriterium:Art: Eignung zur BerufsausübungBeschreibung: Entfällt.Kriterium:Art: Wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfähigkeitBeschreibung: Angabe des Netto-Jahresumsatzes in den letzten drei Jahren (2021, 2022 und 2023) im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (E.2 Eignungsanforderungen).
Bei den Kriterien B1 bis B4 müssen von insgesamt möglichen 2.025 Punkten mindestens 1.000 Punkte erreicht werden (siehe E.3 Bewertungsmatrix Eignung).Kriterium:Art: Technische und berufliche LeistungsfähigkeitBeschreibung: Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage von zwei geeigneten Referenzen in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) und Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung mittels Referenzen sowie der Angabe der durchschnittlichen Gesamtanzahl der Mitarbeiter/innen in den letzten drei Jahren (E.2 Eignungsanforderungen).
Erwartet werden zwei mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Referenzprojekte. Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung. Erwartet werden Projekte mit einer Laufzeit von mehr als zwölf Monaten. Bei den geforderten zwei Referenzen darf maximal eine Referenz der Bundesagentur für Arbeit angegeben werden.
Bei den Kriterien B1 bis B4 müssen von insgesamt möglichen 2.025 Punkten mindestens 1.000 Punkte erreicht werden (siehe E.3 Bewertungsmatrix Eignung).
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: QualitätBezeichnung: LeistungGewichtung (Prozentanteil, genau): 50Kriterium:Art: PreisBezeichnung: PreisGewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEUInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=623548, Ad-hoc-Kommunikationskanal:URL: https://www.evergabe-online.de/
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ZulässigAdresse für die Einreichung: http://www.evergabe-online.deSprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: ZulässigNebenangebote: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Angebote: 2024-05-02+02:0014:00:00+02:00Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum der Angebotsöffnung: 2024-05-02+02:0014:00:00+02:00Auftragsbedingungen:Elektronische Rechnungsstellung: ErforderlichAufträge werden elektronisch erteiltZahlungen werden elektronisch geleistetInformationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Keine RahmenvereinbarungInformationen über das dynamische BeschaffungssystemKein dynamisches BeschaffungssystemElektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausOrganisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
8 Organisationen
8.1 ORG-7001Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausIdentifikationsnummer: DE811458858Postanschrift: Regensburger Str. 104Ort: NürnbergPostleitzahl: 90478NUTS-3-Code: Nürnberg, Kreisfreie Stadt(DE254)Land: DeutschlandE-Mail: Service-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.deTelefon: +49 911-177-3234Fax: +49 911-179-908051Internet-Adresse: http://www.evergabe-online.deRollen dieser Organisation:BeschafferFederführendes MitgliedZentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließtOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltOrganisation, die Angebote entgegennimmt
8.1 ORG-7004Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesIdentifikationsnummer: ---Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16Ort: BonnPostleitzahl: 53113NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: vk@bundeskartellamt.Bund.deTelefon: +49 228 9499-0Fax: +49 228-9499-163Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.deRollen dieser Organisation:Überprüfungsstelle
8.1 ORG-7005Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausIdentifikationsnummer: DE811458858Postanschrift: Regensburger Str. 104Ort: NürnbergPostleitzahl: 90478NUTS-3-Code: Nürnberg, Kreisfreie Stadt(DE254)Land: DeutschlandE-Mail: Service-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.deTelefon: +49 911-177-3216Fax: +49 911-179-908051Internet-Adresse: http://www.evergabe-online.deRollen dieser Organisation:Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
10 ÄnderungFassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 9ce436a3-49c0-4bdd-a4d6-a779f956f77e-01Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte InformationenBeschreibung: Änderung der Fristen
10.1 ÄnderungAbschnittskennung: LOT-0000
11 Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: 314b6bf6-a59f-43b7-916b-afc1abc0ff75- 01Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-04-24+02:0016:14:46+02:00Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung