Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung
Straße, Hausnummer: Wegelystraße 8
Postleitzahl (PLZ): 10623
Ort: Berlin
E-Mail: vergabestelle@base.bund.de
Internet-Adresse: http://www.base.bund.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
0050/22
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
11.04.2022 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
31.05.2022
c)
Sprache
Deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=448870
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=448870
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
11.04.2022 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Im Rahmen seiner gesetzlichen Aufgaben beabsichtigt das BASE als Auftraggeber einen Vertrag für die Moderation der Sitzungen der Beratungs- und Planungsgruppe der ersten Arbeitsphase sowie des Fachforums mit einem geeigneten Auftragnehmer abzuschließen.
Die Leistungen während der Vertragslaufzeit umfassen ein Briefing des AN, die Moderation der Treffen der BPG, der eventuellen außerordentlichen Sitzungen der BPG, einzelner Themen-AGs und Workshops sowie des öffentlichen Fachforums Teilgebiete im Mai 2022.
Die genannten Formate bedürfen professioneller Moderation mit speziellen Methodenkenntnissen (u. a. „Art of Hosting“, „Dynamic Facilitation“, „Liberating Structures“, „Co-Creation“, „Mediation“) und spezifischen Erfahrungen (z.B. hybride Veranstaltungen mit digitalen und analogen Beteiligungsformaten, kollaborative digitale Anwendungen, Online Facilitation und Konfliktmoderation, ggf. Kenntnisse der Endlagersuche etc.).
Die Leistungen umfassen:
- Die konzeptionelle Vorbereitung der Moderationsleistungen und Ablaufplanung des Fachforums zusammen mit der BPG
- Die Unterstützung bei der Durchführung der Sitzungen der BPG (ggf. Raum- und Technik-Briefing, Ausstattung mit Moderationsmaterialien, wenn vor Ort bei Präsenzveranstaltung)
- Die Moderation der Sitzungen der Beratungs- und Planungsgruppe, des Fachforums sowie von Themen-AGs und Workshops
- Die Dokumentation der Veranstaltung durch die Moderation d.h. Erstellung barrierefreier Ergebnisberichte, Protokolle und Dokumentation zur Abstimmung mit der Beratungs- und Planungsgruppe und dem AG zur Veröffentlichung auf der Internetseite des BASE
- Das Debriefing nach den Sitzungen/Fachforum mit der Beratungs- und Planungsgruppe
Die Leistungen während der Vertragslaufzeit umfassen ein Briefing des AN, die Moderation der Treffen der BPG, der eventuellen außerordentlichen Sitzungen der BPG, einzelner Themen-AGs und Workshops sowie des öffentlichen Fachforums Teilgebiete im Mai 2022.
Die genannten Formate bedürfen professioneller Moderation mit speziellen Methodenkenntnissen (u. a. „Art of Hosting“, „Dynamic Facilitation“, „Liberating Structures“, „Co-Creation“, „Mediation“) und spezifischen Erfahrungen (z.B. hybride Veranstaltungen mit digitalen und analogen Beteiligungsformaten, kollaborative digitale Anwendungen, Online Facilitation und Konfliktmoderation, ggf. Kenntnisse der Endlagersuche etc.).
Die Leistungen umfassen:
- Die konzeptionelle Vorbereitung der Moderationsleistungen und Ablaufplanung des Fachforums zusammen mit der BPG
- Die Unterstützung bei der Durchführung der Sitzungen der BPG (ggf. Raum- und Technik-Briefing, Ausstattung mit Moderationsmaterialien, wenn vor Ort bei Präsenzveranstaltung)
- Die Moderation der Sitzungen der Beratungs- und Planungsgruppe, des Fachforums sowie von Themen-AGs und Workshops
- Die Dokumentation der Veranstaltung durch die Moderation d.h. Erstellung barrierefreier Ergebnisberichte, Protokolle und Dokumentation zur Abstimmung mit der Beratungs- und Planungsgruppe und dem AG zur Veröffentlichung auf der Internetseite des BASE
- Das Debriefing nach den Sitzungen/Fachforum mit der Beratungs- und Planungsgruppe
b)
CPV-Codes
Öffentlichkeitsarbeit (79416000-3)
c)
Ort der Leistungserbringung
digital ggf. in Präsenz (Veranstaltungsorte sind noch nicht festgelegt)
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Der Vertrag tritt Sofort nach Zuschlagserteilung in Kraft. Der Vertrag besteht solange bis alle Arbeitspakete aufgerufen wurden, im längsten Fall jedoch bis zum 30.9.2022.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
siehe Vertrag.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
1. Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB, zu einer etwaigen Eignungsleihe und einem etwaigen Einsatz von Unterauftragnehmern wird von den Bietenden die Vorlage folgender Dokumente verlangt:
a) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB auf Formblatt „Erklärung Ausschlussgründe“ durch jedes einzelne Unternehmen/ jeden einzelnen Moderierenden gesondert, das/der als Bieter, als Mitglied einer Bietergemeinschaftserklärung oder eignungsleihendes Unternehmen auftritt (Mindestanforderung)
b) Zusätzlich bei Bietergemeinschaften: Formblatt „Bietergemeinschaftserklärung“ durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft (Mindestanforderung)
c) Zusätzlich beim Einsatz von Unterauftragnehmern: Formblatt „Unterauftragnehmer“
d) Zusätzlich bei eignungsleihenden Unternehmen: Formblatt „Eignungsleihe“ in der erforderlichen Anzahl (für jedes eignungsleihende Unternehmen gesondert) (Mindestanforderung)
2. Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird von den Bietenden folgender Nachweis verlangt:
a)Nachweis Berufshaftpflichtversicherung
Es ist ein Nachweis über den Abschluss einer gültigen branchenüblichen Berufshaftpflichtversicherung für Sach Personen- und Vermögensschäden vorzulegen und zu erklären, die Haftpflichtversicherung für den Zeitraum der Leistungserbringung nach Zuschlag aufrechtzuerhalten (Mindestanforderung):
- Versicherungsbestätigung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung
- hilfsweise: Versicherungsbestätigung über den zugesagten Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung im Falle einer Auftragserteilung
Hierzu ist das Formblatt „Berufshaftpflichtversicherung“ einzureichen.
3. Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden folgende Kriterien abgefragt:
a) Berufserfahrung des eingesetzten Projektteams
b) Referenzprojekte
Zu a) Berufserfahrung des eingesetzten Projektteams (Mindestanforderung)
Es sind 5 Moderator:innen mit jeweils ihrer Qualifikation und Berufserfahrung anzugeben.
Hierzu ist das Formblatt „Erklärung zur Eignung“ ausgefüllt einzureichen. Zum Nachweis der Berufserfahrung ist ein Lebenslauf vorzulegen. Für das eingesetzte Moderationsteam sind folgende Mindestanforderungen nachzuweisen:
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung und dabei bereits Erfahrung in der Moderation größerer Dialogveranstaltungen (mit einer Mindestteilnehmeranzahl von 200 Personen) gesammelt haben.
Es müssen mindestens 5 Moderator:innen angegeben werden, die alle jeweils die Anforderung an die Berufserfahrung erfüllen müssen. Einer der Moderator:innen muss als Hauptmoderator:in benannt werden.
Zu b) Nachweis von Referenzprojekten (Mindestanforderung)
Die Qualifikation der Projektmitarbeiter:innen ist durch persönliche Referenzen nachzuweisen. Zum Nachweis der Referenz ist das Formblatt „Erklärung zur Eignung“ einzureichen.
Im Rahmen der Vorlage der Referenzen für Projektmitarbeiter:innen ist es nicht zwingend erforderlich, dass die Erbringung aller nachfolgenden Tätigkeiten jeweils durch gesonderte Referenzen nachgewiesen wird. Zwingend erforderlich ist aber, dass die Referenzen der Projektmitarbeiter:innen zusammengenommen alle nachfolgenden Tätigkeiten nachweisen.
Die folgenden Referenzenprojekte dürfen nicht älter als 5 Jahre alt sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist. Hierbei ist es nicht zwingend erforderlich, dass das betreffende Referenzprojekt bereits abgeschlossen ist. Es ist aber notwendig, dass die nachstehenden Leistungsbestandteile bereits erbracht worden sind.
Es ist erforderlich, dass jeder der Moderator:innen alle der nachfolgenden Referenzen im Bereich Dialogveranstaltung (Veranstaltung sowohl digital als auch analog deren Schwerpunkt auf der Diskussion der Teilnehmenden liegt) nachweisen kann:
(1) Eine Referenz in der Moderation einer Veranstaltung im Onlineformat
Mindestteilnehmeranzahl von: 50
Mindestdauer von: 60 Minuten
(2) Eine Referenz in der Moderation von Hybridformaten:
Mindestteilnehmeranzahl von: 25
Mindestdauer von: 60 Minuten
(3) Jeweils eine Referenz in der Moderation von Gruppen unterschiedlicher Größe:
a. Kleine Gruppe: Mindestteilnehmeranzahl: 6
Höchstteilnehmeranzahl von: 25
Mindestdauer von: 30 Minuten
b. Große Gruppe: Mindestteilnehmeranzahl von > 50
Mindestdauer von: 60 Minuten
(4) Eine Referenz in der Moderation von Öffentlichkeitsbeteiligung von kontroversen Großprojekten mit heterogenem Teilnehmer:innenkreis zu den Themen radioaktive Abfälle, Anlagenbau, Verkehrstrassenprojekte oder vergleichbar
heterogener Teilnehmerkreis: mindestens 3 unterschiedliche Positionen.
Mindestteilnehmeranzahl von: 25
Mindestdauer von: 30 Minuten
Es ist möglich, Referenzen einzureichen, die Leistungen mehrerer Bereiche (1- 4) beinhalten.
a) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB auf Formblatt „Erklärung Ausschlussgründe“ durch jedes einzelne Unternehmen/ jeden einzelnen Moderierenden gesondert, das/der als Bieter, als Mitglied einer Bietergemeinschaftserklärung oder eignungsleihendes Unternehmen auftritt (Mindestanforderung)
b) Zusätzlich bei Bietergemeinschaften: Formblatt „Bietergemeinschaftserklärung“ durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft (Mindestanforderung)
c) Zusätzlich beim Einsatz von Unterauftragnehmern: Formblatt „Unterauftragnehmer“
d) Zusätzlich bei eignungsleihenden Unternehmen: Formblatt „Eignungsleihe“ in der erforderlichen Anzahl (für jedes eignungsleihende Unternehmen gesondert) (Mindestanforderung)
2. Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird von den Bietenden folgender Nachweis verlangt:
a)Nachweis Berufshaftpflichtversicherung
Es ist ein Nachweis über den Abschluss einer gültigen branchenüblichen Berufshaftpflichtversicherung für Sach Personen- und Vermögensschäden vorzulegen und zu erklären, die Haftpflichtversicherung für den Zeitraum der Leistungserbringung nach Zuschlag aufrechtzuerhalten (Mindestanforderung):
- Versicherungsbestätigung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung
- hilfsweise: Versicherungsbestätigung über den zugesagten Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung im Falle einer Auftragserteilung
Hierzu ist das Formblatt „Berufshaftpflichtversicherung“ einzureichen.
3. Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden folgende Kriterien abgefragt:
a) Berufserfahrung des eingesetzten Projektteams
b) Referenzprojekte
Zu a) Berufserfahrung des eingesetzten Projektteams (Mindestanforderung)
Es sind 5 Moderator:innen mit jeweils ihrer Qualifikation und Berufserfahrung anzugeben.
Hierzu ist das Formblatt „Erklärung zur Eignung“ ausgefüllt einzureichen. Zum Nachweis der Berufserfahrung ist ein Lebenslauf vorzulegen. Für das eingesetzte Moderationsteam sind folgende Mindestanforderungen nachzuweisen:
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung und dabei bereits Erfahrung in der Moderation größerer Dialogveranstaltungen (mit einer Mindestteilnehmeranzahl von 200 Personen) gesammelt haben.
Es müssen mindestens 5 Moderator:innen angegeben werden, die alle jeweils die Anforderung an die Berufserfahrung erfüllen müssen. Einer der Moderator:innen muss als Hauptmoderator:in benannt werden.
Zu b) Nachweis von Referenzprojekten (Mindestanforderung)
Die Qualifikation der Projektmitarbeiter:innen ist durch persönliche Referenzen nachzuweisen. Zum Nachweis der Referenz ist das Formblatt „Erklärung zur Eignung“ einzureichen.
Im Rahmen der Vorlage der Referenzen für Projektmitarbeiter:innen ist es nicht zwingend erforderlich, dass die Erbringung aller nachfolgenden Tätigkeiten jeweils durch gesonderte Referenzen nachgewiesen wird. Zwingend erforderlich ist aber, dass die Referenzen der Projektmitarbeiter:innen zusammengenommen alle nachfolgenden Tätigkeiten nachweisen.
Die folgenden Referenzenprojekte dürfen nicht älter als 5 Jahre alt sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist. Hierbei ist es nicht zwingend erforderlich, dass das betreffende Referenzprojekt bereits abgeschlossen ist. Es ist aber notwendig, dass die nachstehenden Leistungsbestandteile bereits erbracht worden sind.
Es ist erforderlich, dass jeder der Moderator:innen alle der nachfolgenden Referenzen im Bereich Dialogveranstaltung (Veranstaltung sowohl digital als auch analog deren Schwerpunkt auf der Diskussion der Teilnehmenden liegt) nachweisen kann:
(1) Eine Referenz in der Moderation einer Veranstaltung im Onlineformat
Mindestteilnehmeranzahl von: 50
Mindestdauer von: 60 Minuten
(2) Eine Referenz in der Moderation von Hybridformaten:
Mindestteilnehmeranzahl von: 25
Mindestdauer von: 60 Minuten
(3) Jeweils eine Referenz in der Moderation von Gruppen unterschiedlicher Größe:
a. Kleine Gruppe: Mindestteilnehmeranzahl: 6
Höchstteilnehmeranzahl von: 25
Mindestdauer von: 30 Minuten
b. Große Gruppe: Mindestteilnehmeranzahl von > 50
Mindestdauer von: 60 Minuten
(4) Eine Referenz in der Moderation von Öffentlichkeitsbeteiligung von kontroversen Großprojekten mit heterogenem Teilnehmer:innenkreis zu den Themen radioaktive Abfälle, Anlagenbau, Verkehrstrassenprojekte oder vergleichbar
heterogener Teilnehmerkreis: mindestens 3 unterschiedliche Positionen.
Mindestteilnehmeranzahl von: 25
Mindestdauer von: 30 Minuten
Es ist möglich, Referenzen einzureichen, die Leistungen mehrerer Bereiche (1- 4) beinhalten.
12.
Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
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