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Ausschreibungsdetails

Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb (EU-weit) zur Vergabe von Dienstleistungen für die Erstellung von FoBIS-Forsteinrichtungen in Baden-Württemberg, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (VOEK 538a-25)

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11.05.2026

22.06.2026 09:00

VOEK 538a-25

1

Verfahren

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Verdingungsstelle

01.06.2026 15:54


1 Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Art des öffentlichen Auftraggebers: Anstalten des öffentlichen Rechts auf Bundesebene
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2 Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb (EU-weit) zur Vergabe von Dienstleistungen für die Erstellung von FoBIS-Forsteinrichtungen in Baden-Württemberg, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (VOEK 538a-25)
Beschreibung: Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Forsteinrichtung FoBIS Variante A für den Bundesforstbetrieb Heuberg.
---
Forsteinrichtung:
Leistungsgegenstand ist die Durchführung der integrierenden Forsteinrichtung auf
Liegenschaften des Bundes, die durch die Sparte Bundesforst der Bundesanstalt für
Immobilienaufgaben betreut werden, nach den Vorgaben der Geschäftsanweisung
Forsteinrichtung (Anlage „03.4_GA_FE07_V04.01.pdf“, Ordner C-03a_FOBIS-FE).
Die Auftragnehmerin erfasst bzw. übernimmt (inventarisiert) alle örtlich relevanten,
nutzerspezifischen und allgemeinen Funktionen, rechtlichen Verpflichtungen,
ökologischen Standorts- und Biotopmerkmale, naturalen und nutzerbezogenen
Eigenschaften des Bundeswaldes sowie seiner räumlich verbundenen sonstigen
Biotoptypen.
Die Liegenschaften (FEBU-Projekte) sind in Form eines Forsteinrichtungsprojektes mit
dem Ziel der Erstellung eines Forsteinrichtungswerkes (Forstbetriebsgutachtens) zu
bearbeiten.
Die Eingabe der Erfassungsergebnisse erfolgt in das FE-Programm FEBU.
Die Forsteinrichtung kann gemäß GA FE 2007 nach den folgenden FE Verfahren
durchgeführt werden: Fortschreibung, Pflichtfeld, Normal sowie in Ausnahmefällen als
Stichprobeninventur. Welches Verfahren zum Einsatz kommt, wird im
Leistungsverzeichnis bestimmt.
Der Auftraggeberin sind die qualitätsgesicherten Ergebnisse zunächst digital als
Entwurf zu übergeben. Nach erfolgter Abstimmung (Abnahme) sind mit Abschluss der
Forsteinrichtung folgende Unterlagen zu liefern:
- FE-Werk und Erläuterungsbericht gemäß Standard (Anlage „03.4
_GA_FE07_Anlage_F_FEwerk_1_0.pdf“, Ordner C-03a_FOBIS-FE) im Format *.
docx, *.xlsx, *.pdf und als Ausdruck (die exakte Anzahl der nötigen Ausdrucke wird im
Leistungsverzeichnis bestimmt)
- FEBU-Datensatz im Format *.feb und *.xlsm
- alle weiteren schriftlichen Unterlagen wie Protokolle, Festlegungen, Absprachen,
Präsentationen, Gesamtauswertungen, in den für den jeweiligen Anwendungszweck
gängigen Microsoft-Formaten
Alle oben aufgelisteten Unterlagen sind strukturiert als Gesamtprojekt der
Auftraggeberin auf Daten CD/DVD zu übergeben. Den Datenträgern sind ergänzend ein
vollständiges Inhaltsverzeichnis mit Verzeichnisstruktur und Dateinamen mit
entsprechendem Booklet beizulegen.
Die AN erstellt das Kartenlayout sowie die Plots und Klappkarten (inklusive Versand
der Plots und Klappkarten).
Standortkartierung:
Die Forstliche Standortskartierung erfasst waldökologische Grundlagen für einen
naturnahen Waldbau und stellt die Ergebnisse flächenhaft dar. Die Ergebnisse der
Standortskartierung werden digital erfasst und fließen in den digitalen Geodatenbestand
der Landesforstverwaltung Baden-Württemberg ein.
Die Sachdaten sind in einer Datenbank zusammengefasst und werden für Auswertungen bereitgestellt.
Die Standortskarten werden analog in Atlasform (Maßstab 1:10.000) mit Beiheften und
Berichten herausgegeben. Digital werden die Daten über das Geoinformationssystem
FOKUS 2000 / Modul InFoGIS bereitgestellt.
Neben der Dokumentation der Ergebnisse erfolgt die am Ziel der naturnahen
Waldwirtschaft orientierte standortskundliche Beratung, Aus- und Fortbildung der
Forstbediensteten und Waldbesitzer. Die Standortsdaten stehen darüber hinaus für
vielerlei Auswertungen und wissenschaftliche Arbeiten zur Verfügung.
Kennung des Verfahrens: c60db7ea-ed3d-44ca-a67e-52b7aff7b639
Interne Kennung: VOEK 538a-25
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 77200000 Dienstleistungen in der Forstwirtschaft
2.1.2 Erfüllungsort
Ort: Karlsruhe
NUTS-3-Code: Sigmaringen (DE149)
Land: Deutschland
2.1.2 Erfüllungsort
NUTS-3-Code: Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
2.1.2 Erfüllungsort
NUTS-3-Code: Heilbronn, Landkreis (DE118)
Land: Deutschland
2.1.2 Erfüllungsort
NUTS-3-Code: Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
2.1.2 Erfüllungsort
NUTS-3-Code: Pforzheim, Stadtkreis (DE129)
Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen - z. T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 833/2014 (Russland-Embargoverordnung) als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10% des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, sind vom Bieter bei Ziffer 3.2. der Anlage B-03 „Bieterauskunft Eignungskriterien“ Erklärungen abzugeben und diese zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe-Plattform einzureichen.

2. Ortsbesichtigungen werden nicht angeboten.

3.1. Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Anfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis spätestens 10.06.2026 gestellt werden zu stellen, damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt werden können. Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Die Teilnehmer haben sich zudem selbstständig und regelmäßig bis zum Ablauf der Angebotsfrist über Änderungen der Vergabeunterlagen sowie die Beantwortung von Fragen durch die Vergabestelle zu informieren und diese im Rahmen ihrer Angebotserstellung zu berücksichtigen. Auf der e-Vergabe-Plattform registrierte Teilnehmer werden automatisch informiert. Eine Nichtberücksichtigung von Änderungen kann zum Ausschluss des Angebotes führen.

3.2. Die Auftraggeberin behält sich gem. § 17 Abs. 11 VgV vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.

3.3. Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-Vergabe HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899 610 1234
E-Mail: ticket@bescha.bund.de
Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr

4. Ausführungsbedingungen nach § 128 Abs. 2 GWB
Sofern die Auftragnehmerin (AN) das Forsteinrichtungsprogramm FEBU oder das FoBIS-Datenmodel in der jeweils aktuellen Version (Updates / Programmänderungen) nicht kennt, erklärt sie sich mit der Abgabe ihres Angebotes zur Sicherstellung eines ausreichenden Kenntnisstandes bereit, an einer Schulung zur Anwendung und Handhabung des Forsteinrichtungsprogramms FEBU und des FoBIS-Datenmodells am Standort des den Auftrag vergebenden Fachgebietes teilzunehmen.
Der Forsteinrichter (AN) führt und erarbeitet sowohl Inventur, Erfolgskontrolle und Planung als auch notwendige Absprachen mit dem Bundesforstbetrieb zur Sicherstellung der „Ausgewogenheit“ des FE-Werkes und die Präsentation seiner Ergebnisse selbst. Nur bei der Inventur ist nach entsprechender Begründung und vorheriger Absprache mit der Auftraggeberin der Einsatz von Hilfskräften möglich.
Die Zutrittsvoraussetzungen zu den Liegenschaften gemäß Vergabeunterlagen, u. a. gemäß Ziff. 3.2 Vorberichte der Anlage C-02a, werden beachtet und die Anlage C-01c Belehrung über besondere Gefahren vor Beginn der Ausführung der Leistung ausgefüllt und unterschrieben eingereicht.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - 
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000
Titel: Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb (EU-weit) zur Vergabe Dienstleistungen für die Erstellung von FoBISForsteinrichtungen in Baden-Württemberg
Beschreibung: Die ausgeschriebene Leistung umfasst:
Forsteinrichtung über eine Fläche von: 8.173,60 ha
Standortansprache über eine Fläche von: 346,10 ha
Standorterkundung (MoST-Kartierung), Anlage von Leitprofile: 8 Stück
---
Weitere Angaben sind dem Vertrag und seinen Anlagen zu entnehmen.
Interne Kennung: VOEK 538a-25
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 77200000 Dienstleistungen in der Forstwirtschaft
5.1.2 Erfüllungsort
Ort: Karlsruhe
NUTS-3-Code: Sigmaringen (DE149)
Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 
5.1.2 Erfüllungsort
NUTS-3-Code: Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 
5.1.2 Erfüllungsort
NUTS-3-Code: Heilbronn, Landkreis (DE118)
Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 
5.1.2 Erfüllungsort
NUTS-3-Code: Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 
5.1.2 Erfüllungsort
NUTS-3-Code: Pforzheim, Stadtkreis (DE129)
Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.6 Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wertungspreis
Beschreibung: Als Wertungspreis wird die Summe Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
6 Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 317 425,29 Euro
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Keine geeigneten Angebote, Teilnahmeanträge oder Anträge im Anschluss an eine vorherige Bekanntmachung
Sonstige Begründung: Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb § 17 Abs. 5 VgV
Gründe gemäß § 14 Abs. 4 VgV:
# keine oder ungeeignete Angebote im vorausgeg. offenen Verfahren VOEK 538-25, Los 1
Begründung zu Ausnahmetatbeständen gemäß § 14 Abs. 4 VgV: Es wurde kein wirtschaftliches Ergebnis erzielt!
6.1 Referenz-ID zum Los, über das im Ergebnis berichtet wird: LOT-0000
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2 Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Name des anbietenden Unternehmens: Bietergmeinschaft aus ö:konzept GmbH (bevollm. Vertreter einer Bietergemeinschaft) und Kartographie Kitzing GmbH (Mitglied eienr Bietergemeinschaft)
Federführender Bieter: ö:konzept GmbH
Offizielle Bezeichnung: Kartographie Kitzing GmbH
Unterauftragnehmer des Gewinners:
Offizielle Bezeichnung: Forsteinrichtungsbüro Roland KöcherForstbüro & Waldconsulting Winter
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot
Referenz-ID zum Los: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 317 425,29 Euro
Das Angebot wurde gewertet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um ein Nebenangebot: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Auftrag
Datum des Vertragsabschlusses: 21/07/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
6.1.4 Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8 Organisationen
8.1 ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Identifikationsnummer: 0204: 991-80032-33
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53119
NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktstelle: Verdingungsstelle
E-Mail: Verdingung@bundesimmobilien.de
Telefon: 000
Internet-Adresse: https://www.bundesimmobilien.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Identifikationsnummer: t:022894990
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 228 9499-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1 ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: ö:konzept GmbH
Unternehmensgröße: Kleines Unternehmen
Identifikationsnummer: DE265598150
Ort: Freiburg im Breisgau
Postleitzahl: 79100
NUTS-3-Code: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1 ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Forsteinrichtungsbüro Roland Köcher
Unternehmensgröße: Kleinstunternehmen
Identifikationsnummer: 187596877
Ort: Schwalbach
Postleitzahl: 65824
NUTS-3-Code: Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Unterauftragnehmer
8.1 ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Forstbüro & Waldconsulting Winter
Unternehmensgröße: Kleinstunternehmen
Identifikationsnummer: 247/288/80887
Ort: Rohr
Postleitzahl: 91189
NUTS-3-Code: Roth (DE25B)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Unterauftragnehmer
8.1 ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Kartographie Kitzing GmbH
Unternehmensgröße: Kleinstunternehmen
Identifikationsnummer: DE323196772
Ort: Höchstadt a.d.Aisch
Postleitzahl: 91315
NUTS-3-Code: Erlangen-Höchstadt (DE257)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 330756fb-009c-4347-b97d-914826f4c65b - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/07/2026 12:29
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch