Rahmenvertrag über Virtualisierungssoftware und zugehöriger Dienstleistung
BEKANNTMACHUNG
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)
Name, Adressen und Kontaktstelle(n):
Beschaffungsamt des BMI,St. Augustiner Str. 86
Referat B2,
z. Hd. von Simona Rau,
53225
Bonn
Deutschland (DE).
Tel.: +49 (0) 22899 / 610 - 2933.
E-Mail: simona.rau@bescha.bund.de.
Fax Fax:+49 (0) 22899 / 10 - 610 - 2933
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: www.beschaffungsamt.de.Weitere Auskünfte erteilen:
die oben genannten Kontaktstellen.Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei:
den oben genannten Kontaktstellen.Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an:
die oben genannten Kontaktstellen.I.2)
Art des öffentlichen Auftraggebers und Haupttätigkeit(en):
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen.Allgemeine öffentliche Verwaltung.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Ja.
Abschnitt: II: Auftragsgegenstand
II.1)
Beschreibung
II.1.1)
Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:
Rahmenvertrag über Virtualisierungssoftware und zugehöriger Dienstleistung.
II.1.2)
Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung:
Lieferung.Kauf
Hauptlieferort:
Bundesrepublik Deutschland
NUTS-Code: DE.
II.1.3)
Gegenstand der Bekanntmachung:
Rahmenvereinbarung
II.1.4)
Angaben zur Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern.Laufzeit der Rahmenvereinbarung: 4 Jahre.
II.1.5)
Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern plant im Rahmen eines Vergabeverfahrens für Anwendungen und deren IT-Infrastruktur, die auf x86- bzw. x64-Architektur beruhen, zur Virtualisierung von IT-Komponenten sowohl Verträge zur Softwarenutzung (Lizenzen) und Softwarepflege als auch beratende und unterstützende Dienstleistungen zu beschaffen. Eingeschlossen sind auch ergänzende Technologien zur flexiblen Anwendungs-Bereitstellung. Insbesondere werden folgende Themen adressiert:- Server-Konsolidierung
- Client-Konsolidierung
- Client-Zentralisierung
- Server-based Computing
- Applikations-Virtualisierung
- Profil-Virtualisierung
- Systemmanagement
- Integration in die RZ-Infrastruktur
Hardware-Beschaffungen wie Clients, Server und andere Infrastrukturkomponenten sind nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Weiterhin sind Speicher- und Netzwerk-Virtualisierungslösungen nicht im Fokus.
Ziel ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit einer Mindestlaufzeit von zwei Jahren und einer optionalen Verlängerungsmöglichkeit um zweimal je ein weiteres Jahr. Die Vergabe ist in Lose aufgeteilt.
Der zuvor ermittelte Bedarf soll durch standardisierte Leistungen abgedeckt und über das Kaufhaus des Bundes (KdB) bereitgestellt werden.
Dazu ist im Vorfeld des Verfahrens eine Bedarfsabfrage für die abrufberechtigten Stellen durchgeführt worden, um ein mögliches Auftragsvolumen zu ermitteln. Es ist von folgendem geschätzten Auftragsvolumen im Einzelnen im Laufe der Vertragslaufzeit (inkl. der optionalen Verlängerungen um zweimal jeweils ein Jahr) auszugehen:
Los 1: Durchgängige Virtualisierungs-Infrastruktur, Geschätzte Gesamtabnahme € 6.000.000,00
Los 2: Ganzheitliche und flexible Anwendungs-Bereitstellung, Geschätzte Gesamtabnahme € 4.300.000,00
Los 3: Umfassende Unterstützungs-Dienstleistungen, Geschätzte Gesamtabnahme € 1.500.000,00
Im Unterschied zu Los 3 haben die Lose 1 und 2 Software-Lieferungen und -Pflege-Verträge zum Gegenstand. Los 1 adressiert den Rechenzentrumsbetrieb, der zunehmend durch Einsatz von Virtualisierungs-Technologie geprägt sein wird und aus Gründen eines wirtschaftlichen und technisch-stabilen Betriebes einen durchgängigen Lösungsansatz erfordert.
Los 2 adressiert die Notwendigkeit für Anwender eine breite Zahl unterschiedlicher Anwendungen flexibel aufgrund sich ändernder Anforderungen bereitzustellen. Aus Gründen eines wirtschaftlichen und technisch-stabilen Betriebes wird hier ein ganzheitlicher Lösungsansatz gefordert. Virtualisierung ist hier ein wesentlicher aber nicht allein ausreichender Gesichtspunkt.
Die Bedarfsträger verfügen bereits über eine umfangreiche installierte Software-Basis mit Produkten der Hersteller Citrix, Microsoft und VMware. Gegenstand des Loses 3 sind daher Hersteller-übergreifende Dienstleistungen aus einer Hand sowohl für die künftigen Produkte aus den Losen 1 und 2 als auch für die Bestandsprodukte der Bedarfsträger einschließlich Open Source Software (OSS). Aufgrund der komplexen Aufgabenwahrnehmung, die auch noch Integrationsleistungen in heterogenen IT-Umgebungen miteinschließt, ist eine weitere Aufteilung des Dienstleistungsloses nicht möglich.
II.1.6)
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV):
48781000-672250000-2
II.1.7)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA):
Ja.
II.1.8)
Aufteilung in Lose:
Ja.Angebote sind möglich für: ein Los, mehrere Lose.
II.1.9)
Varianten/Alternativangebote sind zulässig:
Nein.
II.2)
Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)
Gesamtmenge bzw. -umfang:
Gesamtumfang und Preisangaben (vgl.II.1.5)Der Auftragnehmer hat in den Losen 1 und 2 folgende Leistungen für die Bereiche nach II.1.5 zu erbringen:
(a) die vertragliche Lieferung der Software-Produkte (Lizenzen, auf Datenträger verkörperte Software) nach Abstimmung mit dem Auftraggeber bzw. der abrufenden Bedarfsträger,
(b) die vertragliche Erfüllung von Software-Verträgen (Update, Pflege, Support)
(c) Unterstützung im Software-Asset-Management, insbesondere
- Zulieferung als Aktivierungs-Informationen (Lizenzschlüssel) in elektronischer und maschinenlesbarer Form (keine Bilddaten),
- Dokumentation der gelieferten Lizenzen (Art und Umfang) in schriftlicher und ggf. elektronischer Form,
- Beratung über Optimierungsmöglichkeiten bei der Nutzung von möglichen Lizenzierungsalternativen während der Vertragslaufzeit,
- Unterstützung des Auftraggebers bei der Verwaltung des Rahmenvertrages.
Der Auftragnehmer hat im Los 3 folgende Leistungen für die Bereiche nach II.1.5 zu erbringen:
(a) die vertragliche Erbringung der Unterstützungs-Dienstleistungen nach Abstimmung mit dem Auftraggeber bzw. der abrufenden Bedarfsträger,
- Beratung
- Schulung
- Umsetzung
- Betriebsunterstützung
(b) Unterstützung des Auftraggebers bei der Verwaltung des Rahmenvertrages
II.2.2)
Optionen:
Nein.
II.3)
Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung:
Auftragsdauer in Monaten: 24.Anschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
III.1)
Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)
Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
III.1.2)
Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
Allgemeine Geschäftbedingungen des Beschaffungsamts des BMI, Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
III.1.3)
Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten. Innerhalb eines Loses sind Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffenen Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren.
III.1.4)
Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung:
Ja.Die Projektsprache ist ausschließlich deutsch, d.h. dass im Projekt alle Dokumente in deutscher Sprache verfasst werden und die Kommunikation im Projekt in deutscher Sprache erfolgt. Die Verdingungsunterlagen sind vertraulich zu behandeln und diese bzw. die darin enthaltenen Informationen dürfen nicht an Dritte weiter gegeben werden. Eine Sicherheitsüberprüfung der Mitarbeiter gem. Sicherheitheitsüberprüfungsgesetz kann im Auftragsfall erforderlich sein.
III.2)
Teilnahmebedingungen
III.2.1)
Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:Bitte beachten Sie, dass die Verneinung von Fragen, die als Ausschlusskriterien gekennzeichnet sind bzw. das Fehlen von geforderten Unterlagen/Nachweisen/Erklärungen den Ausschluss aus dem Verfahren zur Folge hat. Zur Beurteilung, ob die Anforderungen erfüllt werden, sind alle nachfolgenden Angaben erforderlich.
Folgende Nachweise sind zwingend vorzulegen: Eigenerklärung Zuverlässigkeit, Anlage "Kleine und mittlere Unternehmen (KMU)"
III.2.2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:Für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit werden bei allen Losen als Kriterien die Unternehmensdarstellung sowie der Umsatz und die Anzahl der Mitarbeiter der letzten drei Jahre herangezogen. (Details s. "Begleitdokument zum Teilnahmewettbewerb")
III.2.3)
Technische Leistungsfähigkeit:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:Für die technische Leistungsfähigkeit werden bei den Losen 1 und 2 als Kriterien der Partnerstatus zu Herstellern, eigenes Qualitätsmanagement, Qualifikation der Mitarbeiter und einschlägige Unternehmensreferenzen herangezogen. (Details s. "Begleitdokument zum Teilnahmewettbewerb")
Für die technische Leistungsfähigkeit werden beim Los 3 als Kriterien der Partnerstatus zu Herstellern, eigenes Qualitätsmanagement, Fortbildung der Mitarbeiter und einschlägige Unternehmensreferenzen herangezogen. (Details s. "Begleitdokument zum Teilnahmewettbewerb")
III.2.4)
Vorbehaltene Aufträge:
Nein.
III.3)
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1)
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Nein.
III.3.2)
Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen:
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)
Verfahrensart
IV.1.1)
Verfahrensart:
Nicht offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb.
IV.1.2)
Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
Geplante Mindestanzahl: 5. Geplante Höchstzahl: 7.Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
- Vollständigkeit der geforderten Nachweise und Referenzen
- Unvollständige Anträge werden nicht berücksichtigt
- Teilnahmeanträge, die bei Bewertungskriterien in Summe weniger als 60% der erreichbaren Eignungspunkte pro Kriteriengruppe (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, technische Leistungsfähigkeit und Fachkunde) erhalten, werden als nicht geeignet vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. (Details s. "Begleitdokument zum Teilnahmewettbewerb")
- Die Abgabe eines Teilnahmeantrages begründet keinen Rechtsanspruch, zur Angebotsabgabe aufgefordert zu werden.
- Es werden diejenigen Firmen zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert, die im Teilnahmewettbewerb mindestens 60% der Eignungspunkte in der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, mindestens 60% der Eignungspunkte in der technischen Leistungsfähigkeit und auch 60% der Eignungspunkte in der Fachkunde erzielt haben und die ersten fünf Ränge der Auswertung belegen. Liegt die Gesamtpunktzahl der Ränge 6 und 7 innerhalb eines Intervalls von 5% der erreichten Gesamtpunktzahl des fünften Platzes, so werden auch diese zur Angebotsabgabe aufgefordert.
(Details s. "Begleitdokument zum Teilnahmewettbewerb")
IV.1.3)
Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
IV.2)
Zuschlagskriterien
IV.2.1)
Zuschlagskriterien:
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.
IV.2.2)
Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt:
Nein.
IV.3)
Verwaltungsinformationen
IV.3.1)
Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
B 2.29 - 9925/09/VV : 1
IV.3.2)
Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags:
IV.3.3)
Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung:
Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 03.02.2010 16:00 Uhr.Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein.
IV.3.4)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
15.02.2010 11:30:00 Uhr.
IV.3.5)
Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
IV.3.6)
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können:
Deutsch.
IV.3.7)
Bindefrist des Angebots:
Bis: 12.08.2010.
IV.3.8)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
Abschnitt VI: Zusätzliche Informationen
VI.1)
Dauerauftrag:
Nein.
VI.2)
Auftrag in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Gemeinschaftsmitteln finanziert wird:
Nein.
VI.3)
Sonstige Informationen:
- !! Wichtiger Hinweis !!Dieses Vergabefahren wird nur elektronisch durchgeführt! Vorraussetzung für ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen und können Teilnahmeanträge sowie Angebote nur elektronisch abgeben.
- Alle in dieser Bekanntmachung/Begleitdokument geforderten Erklärungen, Nachweise und Angaben sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen
- Eine Überprüfung der Referenzen ist vorgesehen
- Bewerber und mit diesen wirtschaftkich, bzw. rechtlich verbundene Unternehmen, die diesen Auftrag erhalten, sind vom unter II.1.5 beschriebenen Ausschreibungsverfahren ausgeschlossen (Projektanten, Vergabeunterstützung)
VI.4)
Nachprüfungsverfahren/Rechtsbehelfsverfahren
VI.4.1)
Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren:
Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtKaiser-Friedrich-Straße 1653113 Bonn
Deutschland (DE)
Telefon: +49 228/9499-0
Telefax: +49 228/9499-400
info@bundeskartellamt.bund.de
www.bundeskartellamt.de
VI.4.2)
Einlegung von Rechtsbehelfen:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1 genannten Stelle eingereicht werden. Bieter müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I.1) genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert.
VI.4.3)
Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind:
VI.5)